La planification des ressources humaines (RH) est un facteur essentiel pour déterminer le succès d'une entreprise. Un plan RH peut vous aider à comprendre où se trouve actuellement votre personnel et si vous avez suffisamment de personnel pour répondre aux besoins futurs. Vous pouvez identifier les formations dont le personnel pourrait avoir besoin à l'avenir pour augmenter sa productivité ou s'adapter aux nouvelles technologies.
Le plan des RH doit s'aligner sur la stratégie globale de l'organisation. Vous devez savoir quels projets l'entreprise a planifiés pour l'avenir pour comprendre l'humain ressources dont l'organisation aura besoin pour les accomplir de manière rentable, productive et manière efficace.
1. Examinez les compétences actuelles du personnel de votre organisation
Pour déterminer les performances de votre plan, vous devez établir la productivité de base de la situation actuelle. Vous devrez passer en revue les sous-traitants et les employés actuels et déterminer la formation, l'expérience, les compétences, le coût et la productivité.
Les évaluations peuvent exposer les domaines critiques à améliorer sur le lieu de travail et leur raison, aidant ainsi les managers à se concentrer sur les domaines où il y a un besoin. Le processus peut vous aider à découvrir des opportunités et des forces inattendues, notamment en identifiant les employés qui peuvent bénéficier d'une formation avancée ou d'une promotion.
Des évaluations régulières peuvent être un outil précieux pour comprendre les faiblesses et les forces d'une organisation et vous permettre de suivre le succès des changements mis en œuvre. Cela vous permet également de réagir plus rapidement aux erreurs et de tirer parti du succès si les solutions fonctionnent mieux que prévu. Lorsque vous examinez votre personnel actuel, faites attention aux niveaux de performance, au nombre d'employés, aux avantages sociaux, aux postes, aux compétences et aux qualifications.
2. Prédire les changements futurs du personnel actuel
En utilisant le plan stratégique de votre organisation comme référence, vous faites des prédictions sur les besoins futurs en ressources humaines. L'évaluation de la position actuelle de l'organisation par rapport à une estimation des besoins futurs est essentielle à la création d'un plan de RH approprié.
Vous devez identifier votre offre de main-d'œuvre, la classer par type et la comparer à la demande future attendue par l'organisation. L'objectif est de tirer parti de l'offre de main-d'œuvre pour vous assurer de pouvoir répondre à la demande de l'organisation sans la dépasser.
Il peut être difficile de prévoir des événements inattendus comme une pandémie, des catastrophes naturelles ou des avancées technologiques qui peuvent affecter le marché. Certaines organisations réduisent le risque en prédisant la demande tous les mois en plus de prévoir la demande plusieurs années à l'avance.
Plus les prédictions sont lointaines, plus vous prenez de risques en les appliquant. L'avantage est que si vos prévisions à long terme sont correctes, l'organisation bénéficie d'une action avant la compétition.
3. Effectuez une analyse des écarts pour déterminer les besoins en personnel
Après avoir terminé les étapes 1 et 2, vous pouvez identifier s'il existe des lacunes importantes. Une analyse des écarts peut établir des besoins spécifiques qui peuvent combler l'écart entre l'offre de main-d'œuvre actuelle de l'organisation et la demande future prévue. Si l'un des problèmes est l'atmosphère, vous pourriez être intéressé à apprendre comment créer un environnement de travail productif pour les employés.
Certaines questions que vous devriez vous poser lors de votre analyse des lacunes comprennent :
- Est-ce que tous les employés travaillent à leurs points forts dans leurs rôles actuels?
- Les employés devraient-ils acquérir des compétences supplémentaires?
- L'organisation a-t-elle besoin de plus de managers?
4. Combiner le plan RH dans une stratégie organisationnelle plus large
Une fois que vous avez terminé les trois premières étapes, vous pouvez commencer à mettre en œuvre des changements organisationnels. Il est essentiel de communiquer le plan aux chefs de service de l'organisation, ce qui peut inclure des programmes de formation potentiels et des pressions pour obtenir des fonds supplémentaires auprès des cadres supérieurs. Vous devrez revoir et ajuster le plan pour tenir compte des changements dans les objectifs de l'organisation.
Façons d'élaborer et d'exécuter votre plan de ressources humaines
Les professionnels des ressources humaines utilisent des outils technologiques pour les aider à créer, planifier et suivre les progrès de leur stratégie RH. Voici quelques-uns des outils qu'ils utilisent :
Enquêtes
Sonder votre personnel est un excellent moyen d'en savoir plus sur un sujet RH spécifique et d'apporter les changements nécessaires. Vous pouvez utiliser SurveyMonkey ou Formulaires Google pour créer votre enquête auprès du personnel, et vous pourriez être intéressé à apprendre comment créer une enquête à distance auprès des employés à l'aide de Paperform.
Vous pouvez utiliser des questionnaires pour apprendre :
- Ce que la direction pense des niveaux de compétence et de la productivité du personnel
- Les types de programmes de formation qui intéressent le personnel
- Si les employés sont satisfaits des avantages sociaux et des programmes de rémunération offerts par l'organisation
- Ce que les employés pensent de la culture de l'entreprise et s'ils se sentent connectés à l'environnement de travail
- Le nombre d'employés qui sentent que l'organisation les valorise
- Si les employés sentent qu'il y a des possibilités d'avancement au sein de l'organisation
- Des points faibles pouvant entraîner une baisse de productivité ou un turnover élevé
Tableaux de bord RH
Les organisations peuvent faire développer un tableau de bord RH personnalisé ou en acheter un. Des logiciels comme BambooHR et Paycor Perform soutient le processus de planification car ils collectent et affichent des informations précieuses. Lecture sur le meilleurs outils de suivi des présences des employés pour votre lieu de travail peut être utile.
Certaines choses que vous pouvez suivre avec les tableaux de bord RH incluent :
- Taux de rotation
- Satisfaction du personnel
- Capacité de productivité du personnel
- Niveaux de compétence des employés
- Promotions internes
- Engagement des candidats à l'emploi
Systèmes de gestion des performances
Des logiciels comme WorkForceHub et TravailZoom peut vous aider à évaluer les employés et leurs performances. Vous pouvez donner et suivre les notes de performance au fil du temps et surveiller les améliorations des employés.
Les systèmes de gestion de la performance sont utiles au processus de planification des RH car ils vous permettent de voir le type de succès que l'organisation peut atteindre en offrant une formation ou en procédant à des changements de personnel les rôles. Vous serez peut-être intéressé d'en savoir plus sur meilleures applications et intégrations de reconnaissance des employés.
Systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH)
lundi.com et Leapsome sont des exemples de logiciels SIRH qui combinent diverses opérations RH, résumant l'embauche, l'inscription, le recrutement, la rotation du personnel, la productivité et la satisfaction, entre autres mesures. Le SIRH vous permet d'automatiser certaines fonctions, telles que l'enregistrement des heures des employés et le tri des demandes d'emploi. Vous pouvez utiliser le système pour modifier votre plan RH ou mesurer l'avancement des changements déjà effectués.
Logiciel d'analyse de la rémunération et des avantages sociaux
Vous pouvez utiliser des logiciels tels que Zénéfits ou Dayforce HCM pour comparer les salaires et les avantages aux options d'avantages populaires et aux tendances économiques. L'utilisation du logiciel peut être utile dans le processus de planification pour confirmer si les employés reçoivent des salaires et des avantages qui correspondent aux tendances générales de l'industrie. Vous pouvez également utiliser l'outil pour améliorer la satisfaction du personnel, réduire le roulement et améliorer la capacité de production.
Il existe de nombreux outils disponibles qui peuvent vous aider à planifier et à gérer vos responsabilités en matière de RH. Que vous travailliez pour une grande entreprise ou une petite entreprise, vous pouvez trouver des solutions pour respecter votre budget. Gérer avec succès l'une de vos ressources les plus précieuses, votre personnel, est un facteur qui peut faire ou défaire le succès d'une organisation.
Que le personnel de l'organisation travaille à distance ou au bureau, il existe des outils que les employés peuvent utiliser pour vous donner une image claire de ce qu'ils pensent de l'organisation et de leur avenir au sein de celle-ci. Connaissez-vous les applications Google Workspace qui peuvent vous aider dans la gestion de vos ressources humaines ?
