Vous avez donc enfin organisé vos chiffres dans une feuille de calcul Excel bien rangée pour les analyser. Mais faut-il tout parcourir pour trouver les valeurs les plus grandes et les plus petites? Pas avec Excel! Vous pouvez distinguer ces valeurs sans transpirer.
Il existe plusieurs façons de trouver les valeurs les plus petites et les plus grandes dans une série Excel. Vous pouvez trier votre tableau afin que la valeur la plus petite ou la plus grande apparaisse en haut, ou vous pouvez utiliser les fonctions MIN et MAX pour les sortir séparément.
Comment trouver le plus grand ou le plus petit nombre dans Excel
Vous pouvez trier vos données de la plus grande à la plus petite afin que la plus grande valeur s'affiche en premier. Excel a un Fonction Trier et filtrer, ce qui est utile pour des scénarios comme celui-ci.
Dans ce scénario, nous avons les noms et les notes de certains étudiants. Nous allons utiliser la fonction Trier et filtrer pour savoir quel élève a la note la plus élevée. Voici comment:
- Sélectionnez toute la table de données.
- Dans le Maison onglet, accédez à l'onglet Édition section à l'extrême droite.
- Cliquez sur Trier et filtrer puis sélectionnez Tri personnalisé.
- Dans la fenêtre Trier, cliquez sur la liste devant Trier par.
- Sélectionnez la colonne selon laquelle vous souhaitez trier les données. C'est Notes dans cet exemple.
- Partir Trier sur pour Valeurs des cellules.
- Sélectionnez l'ordre de tri souhaité sous Commande. Nous allons avec Du plus grand au plus petit.
- Cliquez sur D'ACCORD.
Si votre tableau de données n'a pas d'en-têtes (comme Nom ou Grade), assurez-vous de décocher Mes données ont des en-têtes dans la fenêtre de tri.
Maintenant que vos données sont triées, vous pouvez facilement voir qui a obtenu la meilleure note. Le processus est le même pour trouver la plus petite valeur. Il vous suffit de définir l'ordre de tri sur Du plus petit au plus grand de sorte que la plus petite valeur s'affiche en haut.
En utilisant Trier et filtrer dans Excel modifie votre tableau de données, mais l'avantage est que non seulement vous pouvez voir rapidement la valeur la plus petite ou la plus grande des colonnes qui y sont associées. Tu peux utiliser la fonction SORT dans Excel pour faire une copie triée de votre table de données.
Comment afficher le plus grand ou le plus petit nombre dans Excel
Alternativement, si vous cherchez simplement à sortir les valeurs les plus grandes et les plus petites d'une série Excel, vous pouvez utiliser les fonctions MIN et MAX. Ces deux fonctions à usage unique acceptent un ensemble de valeurs, puis génèrent respectivement la valeur la plus petite ou la plus grande.
=MIN(valeur1, valeur2, ...)=MAX(valeur1, valeur2, ...)MIN et MAX sont des fonctions mathématiques et ne traitent que des nombres. Si une cellule de votre plage contient du texte, MIN et MAX l'ignoreront.
Supposons donc que vous souhaitiez afficher les notes les plus élevées et les plus basses dans la même feuille de calcul. Voici comment vous pouvez le faire dans Excel :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le plus petit nombre.
- Dans la barre de formule, saisissez la formule ci-dessous:
=MIN(B2:B11) - Presse Entrer.
Cette formule fait appel MIN pour sortir le plus petit nombre dans B2 pour B11. C'est là que se trouvent les notes des étudiants, donc MIN affichera la note la plus basse. Maintenant, pour obtenir le plus grand nombre :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le plus grand nombre.
- Accédez à la barre de formule et saisissez la formule ci-dessous:
=MAX(B2:B11) - Presse Entrer.
Cette formule est similaire à la précédente, sauf qu'elle fait appel à MAX pour trouver la plus grande valeur. MIN et MAX sortent simplement la valeur elle-même, donc ces fonctions ne vous diront pas quels élèves ont obtenu les notes les plus basses ou les plus élevées.
D'autre part, comme ce sont des fonctions, vous pouvez les combiner avec d'autres fonctions Excel pour automatiser des calculs complexes.
Trouvez facilement la plus grande et la plus petite valeur dans Excel
Vous n'avez pas besoin de parcourir personnellement une liste dans Excel pour trouver la valeur la plus grande et la plus petite. En fait, il existe de nombreuses méthodes que vous pouvez déployer pour trouver facilement ces valeurs. De l'utilisation de fonctions au simple clic sur Trier et filtrer, Excel a quelque chose pour tout le monde.
Grâce à Trier et filtrer, vous pouvez trier rapidement votre tableau de données de la plus grande valeur à la plus petite ou vice versa. De cette façon, l'ordre de votre tableau changera afin que vous puissiez facilement reconnaître les valeurs les plus petites et les plus grandes.
MIN et MAX sont deux fonctions simples qui génèrent respectivement les valeurs les plus petites et les plus grandes d'une série. Ces fonctions génèrent la valeur séparément et n'incluront pas les cellules adjacentes. Maintenant que vous connaissez deux méthodes pour trouver les valeurs que vous recherchez, il est temps de les essayer par vous-même et de voir qui est la plus grande ou la plus petite de votre liste !
