Fatigué de passer au peigne fin des montagnes de documents et de notes autocollantes juste pour trouver les bonnes notes de réunion et la bonne liste de tâches? Envie d'apporter calme et structure à votre journée de travail? Alors ces dix modèles Notion gratuits sont la solution qu'il vous faut.
Quelle meilleure façon d'organiser votre vie professionnelle qu'avec une liste de tâches? Les listes de tâches sont l'une des plus choses utiles que vous pouvez faire dans Notion, et ce modèle Notion peut vous aider à prendre une longueur d'avance. Il est organisé comme un tableau Kanban, où vous pouvez facilement voir les choses que vous devez faire, faites actuellement et avez déjà faites.
Le design est très minimaliste, ce qui le rend assez facile à utiliser. Pour ajouter une nouvelle tâche, cliquez simplement sur le
+ Nouveau sous Tâche. Vous pouvez ensuite faire glisser la tâche vers une nouvelle catégorie (En cours ou Terminé), ou vous pouvez simplement la supprimer complètement. Pour inclure des sous-tâches ou un contexte supplémentaire pour chaque tâche, cliquez simplement sur la tâche que vous avez créée.Les notes de réunion rédigées dans Microsoft Word ou Google Docs sont excellentes, mais si vous recherchez un moyen plus organisé de conserver toutes vos minutes au même endroit, alors c'est ce modèle Notion. Les notes ici sont organisées dans un style de tableau Kanban, chaque catégorie représentant le type de réunion (stand-up, synchronisation hebdomadaire, planification de sprint, rétrospective et ad hoc).
Créez une nouvelle note de réunion en cliquant sur le + Nouveau sous le type de réunion de votre choix. Vous pouvez ensuite ajouter les participants à la réunion (assurez-vous de les ajouter d'abord à la page Notion) et rédiger vos notes au fur et à mesure de la réunion.
À certains égards, documenter une session de brainstorming peut être un peu délicat à faire. Après tout, il est difficile de compiler les pensées de chacun en un tout cohérent. C'est là que ce modèle Notion entre en jeu. Il vous guide tout au long du processus de brainstorming, de la détermination des différentes perspectives du problème à la compilation des idées de solutions et à la planification à l'avance.
Vous pouvez trouver ici une section intitulée "Itérations", où vous et votre équipe pouvez saisir les solutions au problème et examiner les risques et les compromis de chacune. À la fin du modèle se trouve une section pour répertorier les observations sur la solution mise en œuvre et toutes les prochaines étapes à suivre.
Un autre modèle Notion de style tableau Kanban, ce tableau de gestion de projet simple vous aide, vous et votre équipe, à rester au top de vos projets. Le modèle est divisé en plusieurs colonnes :
- Ressources du projet: C'est ici que vous pouvez ajouter les éléments dont le projet a besoin, tels que des liens vers des ressources de marque, des sites Web, des didacticiels, etc.
- Questions pour la prochaine réunion: Cela inclut les préoccupations à traiter pour la prochaine réunion d'équipe. Vous pouvez attribuer cette question à la bonne personne pour lui donner un avertissement.
- Faire: Cela permet de conserver une liste des tâches à accomplir.
- En attente: Cela contient les tâches en cours de traitement.
- Bloqué: pour les tâches qui ne peuvent pas encore être terminées en raison d'obstacles.
- Fait: Ceci conserve une liste des tâches accomplies.
Si vous êtes quelqu'un qui travaille dans le service des ressources humaines ou si vous souhaitez simplement suivre toutes les personnes de votre équipe ou de votre entreprise, le modèle d'annuaire des personnes peut s'avérer utile. Vous n'aurez pas besoin d'utiliser un logiciel séparé pour créer une base de données des informations de vos collègues.
Vous entrez simplement leurs données dans ce modèle Notion. Il comprend le nom de la personne, son équipe, son mandat, l'emplacement du bureau, l'e-mail de l'entreprise, le numéro de téléphone et l'anniversaire, entre autres. Vous pouvez personnaliser les catégories à votre guise et même ajouter d'autres détails pertinents pour votre entreprise.
Vous avez probablement un collègue qui aime partager des liens vers des lectures intéressantes qu'ils trouvent en ligne. Ils envoyaient les liens par e-mail ou Slack, mais la plupart du temps, ils se perdaient dans la mer de messages plus urgents. Ce modèle de liste de lecture est exactement la solution dont vous avez besoin.
Utilisez-le pour stocker tous les livres et articles qui pourraient être utiles à l'équipe. Dans chaque lien, vous pouvez ajouter quelques notes pour expliquer de quoi parle le livre/article et les principales leçons que vous avez apprises. Vous pouvez également partager le modèle avec vos coéquipiers, afin qu'eux aussi puissent ajouter leurs dernières lectures.
Si vous êtes quelqu'un qui aime suivre vos performances au travail mais qui a du mal à le faire sans guide, cette auto-évaluation annuelle des performances est ce dont vous avez besoin. La mise en page de la page est simple, et même ceux qui n'ont pas encore apprendre la notion peut l'utiliser sans trop de problèmes.
L'auto-évaluation vous guide à travers quatre étapes. Tout d'abord, vous listez vos réalisations, comme les projets que vous avez terminés, les problèmes que vous avez résolus et les éloges que vous avez reçus au cours de l'année écoulée. Deuxièmement, vous identifiez les expériences pas si faciles et les idées que vous en avez tirées.
L'étape suivante consiste à écrire les nouvelles compétences ou habitudes que vous avez développées. Enfin, vous pouvez planifier l'année à venir en déterminant quels sont vos objectifs, les routines que vous souhaitez établir et les relations que vous souhaitez renforcer, entre autres.
Vous n'avez pas de travail et vous voulez un moyen simple de suivre vos candidatures? Ensuite, il est temps de dupliquer ce modèle de tableau de bord de recherche d'emploi. La partie principale de ce tableau de bord est le Job Application Tracker, qui est essentiellement une base de données des offres d'emploi que vous avez trouvées ou auxquelles vous avez postulé.
Il comprend des détails importants tels que le lien de l'offre d'emploi, le nom de l'entreprise, la date à laquelle vous avez postulé, le salaire et les avantages. Cela facilite la consultation de vos demandes précédentes au cas où vous auriez besoin de faire un suivi.
Les entretiens sont moins effrayants lorsque vous arrivez avec des réponses répétées. Cependant, si vous êtes quelqu'un qui a beaucoup d'expérience et que vous ne conservez que vos réponses préparées dans votre application de notes, c'est probablement trop long et écrasant à parcourir.
Cela dit, utilisez plutôt ce modèle de préparation aux entretiens d'embauche. Il compile les questions d'entretien les plus courantes dans un seul endroit accessible, de sorte que vous n'aurez pas à faire défiler votre application de notes pour trouver la réponse à une question particulière. Vous pouvez également ajouter facilement d'autres questions pertinentes ici.
Au lieu de télécharger votre CV PDF sur le stockage en nuage, vous pouvez simplement utiliser Notion pour faire un CV en ligne. Ce modèle de CV est une excellente source d'inspiration pour cela.
Il présente des détails importants sur vous, y compris vos antécédents professionnels, vos compétences et vos coordonnées. Il y a aussi une section où vous pouvez mettre votre portfolio et les témoignages de clients, s'ils sont pertinents pour votre rôle.
Transformez votre vie professionnelle avec ces modèles de notions pratiques
De la tenue de vos notes de réunion à la gestion de vos projets, ces dix modèles Notion sont exactement ce dont vous avez besoin pour désencombrer votre bureau et réduire le stress de votre flux de travail. Essayez-les et voyez comment ils peuvent vous aider à aborder votre journée avec facilité.
