La création de newsletters peut prendre du temps, mais ce n'est pas obligatoire. Avec les bons outils et un peu de savoir-faire, vous pouvez facilement créer des newsletters personnalisées qui attirent l'attention de votre public.
En plus d'offrir une gamme de modèles de newsletter gratuits que vous pouvez personnaliser, Microsoft Word vous permet de créer vos propres modèles de newsletter. Lisez la suite pour savoir comment créer un modèle de newsletter dans Word du début à la fin.
Pourquoi devriez-vous créer un modèle de newsletter
Grâce à un modèle, vous n'avez pas à repartir de zéro chaque fois que vous souhaitez rédiger une newsletter dans Word. Le modèle est livré avec des éléments prédéfinis autour d'une conception et d'une structure de base, éliminant ainsi le besoin de travail manuel. Cela vous fait gagner du temps et vous permet de vous concentrer sur la rédaction du contenu de votre newsletter.
Bien que vous puissiez toujours utiliser les modèles de newsletter intégrés gratuits dans Microsoft Word, la création de votre un modèle personnalisé peut mieux refléter le style et l'image de marque de votre entreprise et l'aider à se démarquer concurrents. En concevant votre propre modèle, vous pouvez assurer la cohérence de la marque et ajouter des touches uniques, telles que des couleurs, des images et des polices personnalisées.
Comment créer un modèle de newsletter dans Microsoft Word
Suivez ces étapes pour concevoir votre premier modèle de newsletter dans Word.
1. Ouvrir un document vierge
Commencez avec un nouveau document. Pour ce faire, ouvrez Microsoft Word et cliquez sur Document vierge.
2. Définir la mise en page
Avant de vous lancer dans la création de votre newsletter, il est indispensable de définir la mise en page. D'abord, rendez-vous au Mise en page onglet et sélectionnez Marges. Ensuite, choisissez parmi les marges prédéfinies ou définissez des marges personnalisées.
Vous pouvez également modifier l'orientation de la page ou utiliser les orientations paysage et portrait dans le document.
L'étape suivante consiste à créer un en-tête et un pied de page pour votre modèle de newsletter. L'en-tête et le pied de page contiendront des informations importantes, telles que le nom de votre newsletter et la date.
Pour utiliser un en-tête ou un pied de page dans votre document, allez au Insérer onglet et sélectionnez Entête ou Bas de page. Vous pouvez ajouter du texte ou des images à l'en-tête ou au pied de page en tapant ou en collant les images.
4. Ajouter des colonnes à votre modèle
Les colonnes peuvent contenir non seulement le texte, mais aussi diriger le flux. Voici comment.
- Clique sur le Mise en page onglet de menu et choisissez Colonnes à partir des options déroulantes.
- Choisissez l'une des options de colonne prédéfinies: Un, Deux, Trois, Gauche, ou Droite.
- Cliquer sur Plus de colonnes pour insérer quatre colonnes ou plus ou personnaliser la largeur des colonnes.
- Décochez la Largeur de colonne égale option et définissez la largeur de colonne souhaitée.
- Vérifier la Ligne entre boîte pour ajouter une ligne de séparation entre les colonnes.
- Cliquer sur Postuler à et sélectionnez Ce point en avant dans le menu déroulant. Cela insérera les colonnes sous le titre.
5. Activer les règles
La règle Word est une aide visuelle pour ajuster la largeur des colonnes et des marges. Selon vos paramètres Microsoft Word, vous pouvez déjà voir des règles en haut et à gauche de votre document. Si vous ne voyez aucune règle, cliquez sur le Voir onglet et cochez Règle boîte. La règle supérieure indique l'emplacement de vos colonnes.
6. Ajouter des titres
L'utilisation d'un titre permet aux utilisateurs de parcourir rapidement le document et de comprendre son contenu, même s'ils n'ont pas assez de temps pour le lire attentivement. Pour formater un titre :
- Mettez en surbrillance et faites un clic droit sur l'en-tête.
- Sélectionner Rubrique 1 du modes menu.
7. Ajouter une table des matières
Une table des matières est une caractéristique essentielle de toute newsletter. Il permet à vos lecteurs de naviguer facilement dans les différentes rubriques de votre newsletter. Pour ajouter manuellement une table des matières, accédez à la Les références onglet et sélectionnez Table des matières. Vous pouvez également utiliser l'un des Modèles de table des matières Microsoft Word disponible en ligne.
8. Ajouter et formater des images
Maintenant que votre modèle de newsletter est configuré, vous pouvez ajouter des images. Voici comment.
- Cliquer sur Insérer et choisissez Des photos pour insérer une image d'espace réservé.
- Sélectionnez n'importe quelle image et appuyez sur Insérer.
Pour formater l'image :
- Cliquez et faites glisser les coins de l'image pour ajuster l'image dans la colonne de votre modèle.
- Clique sur le Options de mise en page icône en haut à droite de l'image de l'emplacement.
- Cliquez sur Voir plus.
- Choisir la L'habillage de texte onglet et ajuster Distance du texte.
- Utilisez les flèches haut et bas pour ajuster la hauteur de l'espace entre le texte et l'image.
9. Insérer et formater des zones de texte
Bien que vous puissiez taper du texte dans des colonnes, les zones de texte vous permettent de le positionner plus précisément. Pour insérer une zone de texte dans votre modèle :
- Cliquer sur Insérer et puis Zone de texte.
- Faites glisser les coins des zones de texte pour les positionner, comme vous l'avez fait avec les images.
Vous pouvez choisir parmi les différentes options de zone de texte disponibles ou créer une zone de texte de base que vous pouvez formater selon vos préférences.
10. Modifier votre modèle
Si vous souhaitez inclure des détails supplémentaires dans votre modèle de newsletter, insérez et positionnez des zones de texte, des titres et des images supplémentaires. Vous pouvez le faire jusqu'à ce que vous soyez satisfait du modèle.
Vous pouvez également personnaliser des éléments de votre newsletter en mettant en avant le texte que vous souhaitez modifier, en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, puis en choisissant parmi les styles prédéfinis ou en ajustant la taille, la couleur et la police à votre préférence.
11. Enregistrez votre newsletter
Une fois que vous avez fini de créer votre modèle de newsletter, enregistrez-le sur le bureau. Vous pouvez l'enregistrer en tant que document Word normal ou en tant que modèle. Pour l'enregistrer en tant que modèle :
- Aller à Déposer et sélectionnez Enregistrer sous.
- Choisir Modèle Word du Sauvegarder comme type menu.
- Frapper Sauvegarder.
Pour utiliser votre modèle de newsletter nouvellement créé, ouvrez Microsoft Word et cliquez sur Nouveau. Vous trouverez le modèle sous le Personnel menu. Cliquez sur le modèle pour l'utiliser pour votre newsletter.
Créer une newsletter gratuite dans Word
La création d'un modèle de newsletter dans Word est un processus simple que vous pouvez effectuer en quelques étapes. En suivant le guide étape par étape décrit ci-dessus, vous pouvez créer un modèle adapté à vos besoins.
Si vous avez pensé à une newsletter, un modèle personnalisé dans Microsoft Word peut être un moyen économique de tester les eaux et de voir comment votre lectorat réagit aux connaissances que vous partagez.
