À moins que vous ne soyez exceptionnellement doué pour le multitâche, vous pourriez avoir du mal à vous concentrer sur la réunion tout en prenant des notes de réunion complètes et précises. Dans ce cas, il est peut-être préférable de se concentrer sur la conversation et de laisser votre assistant IA prendre des notes.
Si cela semble être une bonne idée, lisez la suite pour trouver environ huit outils utiles qui peuvent créer des notes de réunion générées par l'IA.
Otter est un bien connu outil de transcription de réunions et générer des notes de réunion automatiques. Otter fait un excellent travail pour identifier les orateurs, montrer la transcription en direct et créer un aperçu/résumé de l'IA pour les réunions plus longues. Bien sûr, vous pouvez manuellement mettre en surbrillance des éléments, attribuer des tâches et ajouter des plats à emporter.
Le meilleur de cet outil est que vous pouvez demander à l'assistant Otter de rejoindre des réunions et de prendre des notes par lui-même, même lorsque vous ne pouvez pas vous joindre à la réunion vous-même. Tout ce que vous avez à faire est de connecter à l'avance Otter à la réunion prévue dans votre calendrier et de le laisser prendre des notes.
Il fonctionne bien avec Google Meet, Zoom et Teams et dispose également d'une application mobile. Otter a un plan gratuit qui permet 300 minutes de transcription mensuelle. Les deux autres forfaits payants coûtent 16,99 $ et 30 $ par mois.
Supernormal est un preneur de notes automatique qui fonctionne de manière transparente avec Google Meet, Zoom et Teams. Mieux encore, si vous avez un enregistrement d'une réunion précédente, vous pouvez utiliser Supernormal pour générer des notes quelle que soit la plate-forme de réunion. Les modèles prédéfinis pour différents types de réunions rendent les notes plus présentables et accélèrent le processus.
Outre les notes, il peut générer des transcriptions et enregistrer des vidéos de réunion ainsi que de l'audio. Partager vos enregistrements est également simple, car vous pouvez le faire via un lien. Supernormal prend en charge l'anglais, le français, l'espagnol et d'autres langues. Le plan gratuit vous permet d'enregistrer dix réunions chaque mois, tandis que le plan Pro commence à 15 $ par mois et augmente en fonction du nombre de minutes.
MeetGeek est un autre outil que vous pouvez utiliser pour enregistrer vos réunions, générer de brefs résumés et les partager avec vos collègues. L'outil peut saisir et enregistrer vos réunions Meet, Zoom ou Teams à l'aide du lien d'invitation à la réunion. Vous pouvez également connecter votre calendrier à MeetGeek et lui permettre d'enregistrer automatiquement vos réunions.
En plus d'enregistrer la réunion et de générer une transcription, MeetGeek crée de courts extraits vidéo/audio pour les parties importantes de la réunion. Il fournit également des résumés écrits, indiquant les faits, les mesures à prendre et les préoccupations. Vous pouvez ajouter des mots-clés personnalisés qui sont importants pour votre entreprise, et MeetGeek s'assurera d'ajouter ces parties aux résumés et aux faits saillants.
D'autres fonctionnalités notables incluent l'intégration avec des outils de gestion de projet populaires, des modèles de réunion et une image de marque personnalisée. De même, les informations sur les réunions affichent des statistiques telles que le taux de silence, la ponctualité, la participation, le sentiment, etc. Le plan de base est gratuit, tandis que Pro et Business coûtent respectivement 15 $ et 29 $ par mois et par utilisateur.
Si vous avez besoin d'un outil simple et sans encombrement pour enregistrer des réunions, afficher une transcription en temps réel et générer des notes, essayez Colibri. Colibri maintient une bibliothèque consultable de toutes vos réunions, vous permettant de trouver facilement les informations pertinentes.
Colibri peut automatiquement créer des notes horodatées, détecter des sujets et extraire les questions des clients. Pendant la réunion, vous pouvez mettre en surbrillance des extraits importants de la transcription en direct pour les ajouter aux notes. Vous pouvez également créer des ordres du jour et des modèles de réunion à l'avance.
Les outils de conférence pris en charge incluent Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, etc. Colibri a des plans gratuits et deux plans payants, coûtant 20 $ et 50 $ par mois. Cependant, la fonctionnalité AI notes n'est disponible que pour les comptes payants.
Dubber est un logiciel d'enregistrement d'appels qui permet aux entreprises d'enregistrer des réunions, de les rappeler et d'obtenir des informations. L'un de ses outils, appelé Notes by Dubber, vous aide à vous concentrer sur votre réunion en générant automatiquement des résumés de réunion. Il transcrit l'intégralité de la conversation et utilise l'IA pour extraire les éléments d'action et créer des résumés exécutifs.
Il se synchronise avec tous les logiciels de visioconférence populaires et enregistre automatiquement vos réunions, les transcrivant en temps réel. Vous pouvez partager l'enregistrement audio ainsi que les tâches d'action et les résumés générés par l'IA avec les participants. Comme il vous permet d'importer des enregistrements, vous pouvez même créer des notes pour les réunions passées. Notes by Dubber a deux plans, coûtant 19 $ et 39 $ par utilisateur et par mois.
Instaminutes peut résumer vos longues réunions en points clés presque instantanément. Pendant que vous êtes en réunion, il affiche des notes en direct sur le côté. Après la réunion, vous pouvez retrouver toutes les notes importantes ensemble et les parcourir à nouveau rapidement. Il fonctionne avec Meet, Zoom, Webex et Teams.
Pour enregistrer et générer des notes, vous pouvez soit télécharger son extension Chrome, soit l'ajouter à votre agenda Google. Sinon, vous pouvez simplement télécharger des fichiers audio et obtenir des résumés automatiques. Ce qui est génial avec Instaminutes, c'est que vous pouvez entraîner son IA. Pendant la réunion, sélectionnez les points des notes en direct que vous souhaitez inclure.
Cela aide Instaminutes à connaître vos besoins et à créer de meilleures notes à l'avenir. Si votre utilisation est inférieure à 300 minutes par mois, vous pouvez choisir son forfait gratuit. Sinon, vous devrez passer au plan Premium ou Small Teams pour 50 $ ou 84 $ par mois, respectivement.
Sembly est un outil intelligent qui peut générer des procès-verbaux et des résumés de réunion, en reconnaissant les risques, les dates, les événements et les éléments d'action. Le mieux est que vous puissiez donner des commandes vocales à Sembly pendant la réunion pour ajouter certains éléments à vos notes, afin de ne jamais manquer aucune information importante.
Sembly s'intègre aux outils de gestion de projet et de communication, vous permettant organisez vos notes avec Notion ou d'autres outils. Et si vous êtes trop occupé pour assister à une réunion, Sembly peut y assister pour vous et partager des notes par la suite. Il est disponible sous forme d'application Web et d'application mobile. Le plan gratuit ne permet pas de générer des résumés et des minutes, vous devrez donc passer à Professional ou supérieur, qui commence à 10 $ par mois.
Avoma signifie un assistant de réunion très organisé. Fidèle à son nom, Avoma propose de nombreuses fonctionnalités qui garantissent le bon déroulement de vos réunions. L'une de ces fonctionnalités est les notes de réunion automatiques et les éléments d'action.
Il organise les points de synthèse de la réunion sous la forme d'une liste à puces, divisant les éléments en catégories appropriées. En plus de s'intégrer aux outils de réunion et de calendrier, Avoma se synchronise avec votre CRM et télécharge automatiquement les notes de réunion.
Bien qu'il puisse générer des notes automatiquement, il existe également une option pour la prise de notes manuelle. Il fournit une transcription en direct et peut identifier les orateurs, les sujets et les mots-clés personnalisés. Vous devrez payer 17 $ par mois ou plus si vous souhaitez accéder à la fonction AI notes.
Utilisez AI Assistant pour améliorer vos réunions
Prendre des notes pendant la réunion peut être fastidieux, mais le faire après signifie passer plus de temps. La meilleure façon est donc d'utiliser des outils d'IA pour générer des notes de réunion.
Bien que ces outils de prise de notes puissent vous soulager de certaines tâches, il existe plusieurs autres tâches répétitives que vous pouvez déléguer à vos assistants de réunion IA et avoir de meilleures réunions.
