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De nos jours, avec une grande partie de votre temps passé en ligne, il est facile pour vos espaces numériques d'être encombrés. Ces déchets numériques remplissent votre espace de stockage, créent un désordre sur vos écrans et ralentissent vos appareils. L'encombrement numérique fragmente également votre capacité d'attention et épuise votre productivité.

Cela dit, à l'instar du rangement de vos espaces de travail physiques, le désencombrement de vos espaces numériques aura un impact significatif sur votre bien-être et votre productivité. Ici, nous couvrons certains espaces numériques qui pourraient nécessiter un rangement.

1. Rangez le bureau de votre ordinateur

Commençons par l'espace numérique dans lequel vous passez probablement le plus de temps: votre ordinateur de bureau. C'est le premier espace que vous voyez lors du démarrage de votre ordinateur, et il contient également vos fichiers de travail importants, vos captures d'écran, vos jeux, vos applications professionnelles et tout le reste.

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Un bureau encombré rend difficile la recherche de ce que vous cherchez, alors prenez le temps de gérer et organiser vos fichiers informatiques. Vous pouvez commencer par suivre ces conseils :

  • Évitez de faire de votre bureau la destination de vos téléchargements, car cela le remplira et créera un désordre. Au lieu de cela, créez des dossiers désignés pour chaque type de fichier dans votre Téléchargements dossier.
  • Supprimez ou désinstallez toutes les versions inutilisées ou multiples des mêmes programmes, fichiers, images et documents sur votre bureau. Copiez tous les fichiers importants que vous n'utilisez pas fréquemment sur un lecteur externe ou un stockage en nuage pour libérer de l'espace.
  • Organisez les fichiers restants sur votre bureau dans des dossiers et donnez à chaque dossier un nom significatif, comme "Projets de travail" ou "Images".
  • Ajoutez les programmes fréquemment utilisés à la barre des tâches en bas de votre écran.
  • Ajoutez un fond d'écran minimaliste pour un look propre et sans encombrement.

Le bureau de votre ordinateur donne le ton à votre journée de travail, alors assurez-vous qu'il s'agit d'un espace bien rangé et organisé.

2. Organisez votre navigateur Web

Votre navigateur Web est un autre espace numérique qui peut rapidement devenir encombré lorsque vous ouvrez plusieurs onglets. Cela prend une part considérable de votre RAM et peut ralentir ou planter votre ordinateur, sans compter que c'est très distrayant.

Bien que vous souhaitiez développer l'habitude de vous concentrer sur un onglet à la fois, ce n'est pas toujours facile. Cependant, il existe d'autres façons d'organiser les onglets de votre navigateur et d'augmenter votre productivité, y compris:

  • Marquer des sites Web et des pages pour y accéder à l'avenir. Vous pouvez également revoir vos signets de temps en temps et supprimer ceux dont vous n'avez plus besoin.
  • Utiliser une extension comme OneTab qui rassemble tous vos onglets ouverts dans un seul onglet économise de la mémoire et évite les distractions.
  • Tirer parti Groupes d'onglets de Google Chrome pour créer des catégories pour différents onglets et basculer rapidement entre eux.
  • Suppression des extensions de navigateur inutilisées qui ralentissent votre navigateur.

En gardant votre navigateur organisé et exempt de distractions, vous pouvez travailler plus efficacement tout en l'empêchant de planter ou de ralentir.

3. Désencombrez votre boîte de réception

Pourquoi recevez-vous encore des e-mails de services que vous avez cessé d'utiliser il y a dix ans? Si votre boîte de réception ressemble à une liste interminable d'e-mails non ouverts, il est temps d'agir. Votre boîte de réception n'est pas une unité de stockage pour les offres d'achat ou les newsletters embêtantes, il est donc important de désencombrer et organisez vos e-mails pour gagner en productivité.

Cela vous aidera à rester au top des e-mails importants et à réduire le stress. Voici quelques conseils pour désencombrer votre boîte de réception :

  • Désabonnez-vous des newsletters ou autres e-mails dont vous n'avez plus besoin. Prenez l'habitude de vous désabonner des newsletters et des e-mails que vous ne prévoyez pas de lire au fur et à mesure qu'ils arrivent.
  • Créez un autre compte de messagerie pour les e-mails non essentiels. Vous pouvez utiliser ce compte de messagerie pour vous inscrire aux services en ligne, aux e-mails promotionnels et aux newsletters.
  • Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous pouvez triez votre boîte de réception Gmail par expéditeur, objet et libellé pour trouver des e-mails rapidement.
  • Personnalisez vos notifications par e-mail et bloquez le temps pour les activités liées aux e-mails afin d'éviter les distractions.

Passer trop de temps dans votre boîte de réception semble souvent être une entreprise productive, mais ce n'est pas nécessairement le cas. En désencombrant votre boîte de réception, vous pouvez vous concentrer sur des tâches plus importantes et rester organisé.

4. Nettoyez votre smartphone

Votre smartphone est votre compagnon de tous les jours, il est donc facile de l'encombrer d'applications, de fichiers, d'images et de notifications. De plus, si vous êtes un travailleur à distance, il y a de fortes chances que vous comptiez davantage sur votre smartphone pour le travail. Cela dit, il est essentiel de nettoyer et d'organiser votre smartphone pour rester productif. Voici quelques conseils pour vous aider à y parvenir :

  • Supprimez les applications inutilisées de votre écran d'accueil. De plus, si vous êtes souvent distrait par les applications de médias sociaux sur votre smartphone, envisagez de les supprimer et d'utiliser plutôt leurs versions Web. Cela ajoute une étape supplémentaire, ce qui rend leur accès plus difficile.
  • Organisez des applications similaires dans des dossiers et donnez à chaque dossier un nom significatif. Vous pouvez avoir des applications de productivité, de divertissement et de communication dans des dossiers séparés.
  • Utilisez des solutions de stockage en nuage pour sauvegarder des fichiers et des documents importants. Cela libérera de l'espace de stockage sur votre appareil et facilitera l'accès aux fichiers de n'importe où.
  • Personnalisez vos notifications pour refléter vos heures de travail et éviter les distractions. Par exemple, vous ne voudriez pas recevoir de notifications TikTok ou Instagram pendant les heures de travail, car cela vous distraira et encombrera votre centre de notification.

Si vous parcourez votre liste de contacts, il y a de fortes chances que vous ne reconnaissiez pas la plupart des contacts. Cette liste peut être remplie de contacts que vous avez peut-être ajoutés il y a des années, mais avec lesquels vous n'avez pas nécessairement besoin de rester en contact maintenant, ou de contacts récents que vous n'avez pas correctement enregistrés. Garder vos contacts organisés vous aidera à trouver rapidement les bonnes personnes et à éviter les situations délicates. Voici quelques conseils pour vous aider à organiser votre liste de contacts :

  • Sauvegardez vos contacts dans votre compte iCloud ou Google. Cela garantira que vos contacts sont toujours en sécurité et accessibles depuis n'importe quel appareil.
  • Nommez vos contacts en fonction du contexte de votre relation. Par exemple, si vous vous êtes connecté avec quelqu'un lors d'un événement de réseautage, ajoutez son nom suivi de "Événement de réseautage".
  • Ajoutez d'autres détails, comme les adresses e-mail, à vos contacts.
  • Fusionnez les contacts en double et supprimez les contacts dont vous n'avez plus besoin.
  • Ajoutez des contacts fréquemment utilisés à votre Favoris liste. Cela vous aidera à les trouver rapidement en cas de besoin.

Les médias sociaux peuvent devenir une ventouse et un tueur de productivité, car vous faites défiler des flux sans fin de contenu non pertinent. Il ne s'agit pas d'une tentative de guerre contre les médias sociaux, mais plutôt d'un effort pour désencombrer votre flux, afin que vous puissiez vous connecter avec les personnes et les marques qui vous intéressent vraiment.

Désencombrer cet espace numérique aidera à éliminer le bruit, à vous concentrer sur ce qui compte et à maintenir une santé mentale positive. Voici quelques conseils pour vous aider à désencombrer vos flux de médias sociaux :

  • Ne plus suivre les personnes et les marques qui ne vous intéressent plus.
  • Suivez des amis proches, des membres de votre famille et des personnes qui partagent du contenu pertinent.
  • Aimez, commentez et partagez des publications qui correspondent à vos intérêts. Cela aidera les algorithmes à afficher un contenu plus pertinent.
  • Ignorer les comptes qui publient trop souvent ou qui ne vous concernent pas.
  • Supprimez les déclencheurs qui perturbent votre productivité. Par exemple, si vous avez tendance à être distrait par les badges de notification sur les icônes de vos applications, désactivez-les.

7. Configurer et organiser votre système de gestion des tâches

Il s'agit d'un autre espace numérique vital qui nécessite une attention particulière. La meilleure façon d'atteindre vos objectifs et de rester productif est d'avoir un plan et d'organiser vos tâches pour une efficacité maximale. Une liste de tâches encombrée peut être écrasante et rendre difficile la concentration. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer :

  • Utilisez les applications de gestion des tâches pour répertorier et organiser vos tâches. Vous pouvez utiliser des applications comme Trello ou Asana pour garder vos tâches organisées.
  • Priorisez les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Vous pouvez y parvenir en préparer vos listes de tâches à l'aide de la matrice d'Eisenhower.
  • Décomposer les tâches plus importantes en plus petits morceaux.
  • Passez régulièrement en revue votre liste de tâches et effacez les tâches terminées.
  • Fixez des délais et assurez-vous de les respecter.

Désencombrez et organisez vos espaces numériques pour rester productif

Désencombrer vos espaces numériques vous permettra de rester productif plus facilement. En prenant le temps de nettoyer et d'organiser vos espaces numériques, vous pourrez rester concentré sur ce qui compte et éliminer les distractions. Le faire régulièrement vous aidera à gérer votre temps plus efficacement et à progresser davantage vers vos objectifs.