Les bases de données Notion sont envoyées du ciel. Ils peuvent calculer des nombres pour vous, créer des tableaux Kanban pour votre liste de tâches et diviser vos données en différentes vues, entre autres choses utiles.
Cependant, il y aura des moments où ils seront trop compliqués pour vos besoins. Supposons que vous souhaitiez simplement créer une simple liste de courses avec des quantités et que vous n'aimiez pas utiliser une base de données avec des complexités et des fonctionnalités inutiles. C'est là que le simple tableau entre en jeu. Plongeons-nous dans ce qu'est cet outil Notion et comment vous pouvez l'utiliser.
Qu'est-ce qu'un tableau simple dans Notion?
Le tableau simple dans Notion est comme son nom l'indique - c'est un tableau avec juste des lignes et des colonnes de base. Contrairement à son cousin, la base de données, il n'a pas beaucoup de caractéristiques et de fonctionnalités dans ses manches. Cependant, il s'avère être un outil utile, en particulier pour ceux qui souhaitent simplement organiser rapidement des données sans avoir à gérer les
fonctionnalités avancées d'une base de données Notion.Comment utiliser un tableau simple dans Notion
Dans Notion, des tableaux simples peuvent être utiles pour les cas d'utilisation qui ne traitent que des données fixes et ne nécessitent pas de calculs. Ceux-ci peuvent inclure un glossaire de termes, des affectations de tâches, des horaires de cours, des grilles de prix, des comparaisons du pour et du contre, ou même simplement des tableaux vierges colorés pour rendre votre installation Notion esthétique. Essentiellement, tout ce qui peut être affiché sous forme de tableau peut utiliser un simple tableau. Voici comment en créer un facilement.
1. Création d'un tableau simple
Insérer un tableau simple dans votre page Notion est aussi simple que d'ajouter d'autres éléments Notion. Vous n'avez qu'à taper /table et appuyez sur le Entrer clé. Cela créera un tableau à deux colonnes et trois lignes sur votre page sans mise en forme.
Si vous avez déjà des données dans une feuille de calcul comme Google Sheets, il vous suffit de les copier et de les coller sur votre page. Ils seront automatiquement formatés dans un tableau simple, et vous êtes libre de le modifier à votre guise.
2. Formatage des en-têtes
Lorsque vous travaillez avec des données tabulaires, vous souhaiterez souvent mettre l'accent sur le titre de chaque colonne ou ligne. De cette façon, il est plus facile de distinguer les données brutes des seuls titres/catégories. Une façon de le faire est de mettre le texte en gras pour chaque titre, puis d'ajouter une couleur d'arrière-plan à la première colonne ou ligne.
Dans des tableaux simples, vous pouvez faire les deux en seulement trois clics. Tout d'abord, cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle dans le coin supérieur droit du tableau. Sélectionner Choix dans la boîte de dialogue et choisissez soit Colonne d'en-tête ou Ligne d'en-tête. La colonne En-tête met tout le texte de la première colonne en gras et modifie la couleur d'arrière-plan en une légère nuance de gris.
D'autre part, la ligne d'en-tête met en gras le texte de la première ligne et ajoute une légère nuance de gris en arrière-plan. Si vous n'aimez pas la couleur d'arrière-plan par défaut des en-têtes, vous pouvez toujours la remplacer par celle que vous souhaitez en cliquant sur le icône à six points à gauche ou en haut de la première cellule et en choisissant Couleur dans le menu déroulant.
3. Modification des cellules
Les cellules du tableau simple ne peuvent être remplies qu'avec un texte, une date, un rappel, un lien vers une page et une mention aux autres personnes avec lesquelles vous partagez la page. Vous ne pouvez pas ajouter une case à cocher ou des nombres formatés comme un pourcentage ou un dollar américain à une cellule. Vous pouvez cependant formater le texte comme n'importe quel autre texte sur votre page Notion.
Il existe une option pour mettre en gras, en italique, souligner, barrer et transformer le texte en code ou en équation. Vous pouvez également modifier la couleur et l'arrière-plan du texte et même changer la police dans Notion. Si vous souhaitez insérer une date, un rappel, un lien vers une page ou une mention, tapez @ et choisissez l'option dans le menu déroulant.
4. Ajout de nouvelles lignes et colonnes
Il existe deux façons d'ajouter une nouvelle ligne ou colonne à votre tableau simple. La première consiste à aller à la dernière ligne ou colonne et à cliquer sur le signe plus avec un fond gris à côté. Si vous souhaitez créer une nouvelle ligne et une nouvelle colonne en même temps, allez à la dernière cellule de la dernière colonne et ligne et cliquez sur le petite icône de signe plus dans le coin inférieur droit à l'extérieur de la cellule.
La seconde est d'aller dans la cellule de votre choix et de cliquer sur le icône à six points à gauche ou en haut de la ligne ou de la colonne. Alors choisi Insérer à gauche ou Insérer à droite pour les colonnes (Insérer au-dessus ou Insérer ci-dessous pour les lignes). C'est un moyen plus simple si vous devez ajouter une nouvelle ligne ou colonne au milieu du tableau plutôt qu'à la fin.
5. Ajustement de la taille des colonnes
La hauteur des lignes d'un tableau simple s'ajuste automatiquement en fonction du contenu de la cellule, et vous ne pouvez pas la modifier vous-même. Au contraire, la largeur des colonnes peut être ajustée manuellement à votre taille préférée. Vous faites simplement glisser le côté de la colonne de votre choix comme vous le feriez dans une feuille de calcul.
Vous pouvez également ajuster la largeur de l'ensemble du tableau pour qu'il s'adapte parfaitement à votre page. Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau. Puis, à côté de Choix dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le icône de flèches opposées. Cela s'adaptera automatiquement au tableau pour couvrir la largeur de votre page.
6. Réorganiser les lignes et les colonnes
Si vous avez une ligne ou une colonne qui doit être déplacée ailleurs dans le tableau, vous pouvez facilement les réorganiser. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur la ligne ou la colonne de votre choix et de la faire glisser vers l'espace souhaité.
7. Transformer une table simple en base de données
L'avantage des tables simples est que vous pouvez facilement les convertir en bases de données après avoir organisé vos données et décidé que vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires qui ne sont disponibles que dans une base de données.
Pour transformer votre tableau simple en base de données, cliquez sur le icône à six points en dehors du tableau (c'est différent de l'icône à six points sur la cellule elle-même). Ensuite, sélectionnez Transformer en base de données, et vous aurez immédiatement une base de données sur votre page.
Organisez les données dans la notion sans trop de tracas
Le tableau simple est idéal pour les débutants de Notion qui ont besoin d'organiser les données de la manière la plus simple et la plus élémentaire. Au lieu d'être submergé par la navigation dans une base de données, vous pouvez simplement ajouter vos données à un simple tableau.
Et une fois que vous maîtrisez Notion et que vous êtes prêt à faire passer votre contenu tabulaire au niveau supérieur, vous pouvez facilement transformer votre tableau simple en une base de données et reprendre facilement là où vous vous étiez arrêté.