Le marché des applications de prise de notes se développe à mesure que de plus en plus de personnes choisissent de numériser leurs notes. Plusieurs applications offrent des fonctionnalités avancées plus impressionnantes, ce qui complique le choix de choisir une application de prise de notes.
Voici une liste de certains des facteurs les plus importants à prendre en compte avant de choisir votre prochaine application de prise de notes.
1. Déterminez quel système de hiérarchie vous convient le mieux
L'un des principaux aspects des applications de prise de notes est la façon dont elles organisent vos notes. Il existe en gros deux systèmes organisationnels utilisés par les applications de prise de notes: les dossiers et les balises. Les dossiers sont ce que vous connaissez probablement depuis Windows Explorateur de fichiers
ou Chercheur sur Mac. Les balises utilisent une approche différente. Vous donnez d'abord à chaque page de note une étiquette unique (ou tag). Ensuite, vous pouvez rechercher des notes sous une balise spécifique en sélectionnant le nom de la balise dans votre espace de travail.Evernote utilise un bon système de marquage. Cependant, ce n'est pas le meilleur choix pour utiliser des dossiers, car il n'offre que deux couches de profondeur: Des cahiers et Piles de cahiers. Si vous voulez une hiérarchie plus profonde, Notion est un premier choix qui utilise des dossiers imbriqués à l'infini, vous pouvez donc créer une structure entièrement étoffée pour vos notes.
Télécharger: Evernote pour les fenêtres | Mac | Android | iOS (Gratuit, abonnements disponibles)
Télécharger: Notion pour les fenêtres | Mac | Android | iOS (Gratuit, abonnements disponibles)
2. Considérez les éditeurs basés sur des blocs vs. Éditeurs de texte enrichi
Un autre facteur à garder à l'esprit lors du choix d'une application de prise de notes est de savoir si le logiciel utilise un éditeur basé sur des blocs ou un éditeur de texte enrichi. Comme on le voit dans Notion, les éditeurs basés sur des blocs s'appuient sur la création de pages de notes en créant des blocs de contenu tels que du texte brut, une case à cocher, un tableau ou une taille de titre. L'avantage de cette approche est que vous pouvez facilement déplacer, modifier et transformer différents blocs.
Les éditeurs de texte enrichi offrent de nombreuses options de mise en forme et offrent une expérience d'écriture plus simple. Un exemple courant est WordPad, mais vous pouvez trouver des alternatives plus modernes en ligne, notamment Penne et trix.
Si vous êtes un expert en productivité, les éditeurs basés sur des blocs sont probablement votre meilleur choix avec leurs fonctionnalités de personnalisation et d'édition rapides. Si, toutefois, vous recherchez un environnement minimal qui simule l'écriture dans la vie réelle, les éditeurs de texte enrichis vous donneront l'espace nécessaire pour créer des documents soignés et présentables.
3. Évaluer le nombre d'espaces de travail disponibles
Les espaces de travail sont des environnements qui stockent toutes vos notes et dossiers. Certaines applications ne proposent qu'un seul espace de travail. D'autres disposent de plusieurs espaces de travail, vous offrant des espaces séparés pour stocker des notes de différentes catégories.
Avoir plus d'un espace de travail est idéal si vos notes couvrent un large éventail de sujets. Par exemple, vous pouvez utiliser votre application de prise de notes pour des notes liées au travail, vos projets ou pour journalisation par balle. Dans ce cas, vous pouvez attribuer chaque sujet plus large à un espace de travail séparé pour éviter de vous sentir dépassé et vous aider à rester organisé. Obsidian et Notion sont deux des meilleurs choix qui offrent des espaces de travail illimités (ou "Vaults", comme on les appelle en Obsidian) pour vous offrir une créativité illimitée.
Télécharger: Obsidienne pour les fenêtres | Mac | iOS | Android (Gratuit, abonnements disponibles)
4. Considérez les fonctionnalités externes proposées
Ce facteur mérite d'être pris en compte si vous avez l'intention d'utiliser une application à d'autres fins que la prise de notes. Un exemple en est la gestion de projet. Notion offre une solution pratique pour gérer différents projets grâce à sa puissante fonction de base de données. Asana fonctionne de manière similaire, vous permettant d'ajouter des balises à différentes cartes. Si vous avez du mal à choisir lequel utiliser, vous trouverez peut-être notre Notion contre Guide des asanas utile à suivre.
La gestion des tâches et la création de listes de tâches sont deux autres éléments qui méritent d'être pris en compte. Evernote a une page dédiée pour afficher et gérer les tâches. Vous pouvez également ajouter des tâches dans une page de note. Microsoft OneNote offre également une approche unique de la gestion des tâches. Dans cette application, vous pouvez ajouter des symboles tels que des étoiles et des points d'interrogation à côté des tâches pour aider à indiquer leur urgence.
La dernière fonctionnalité à considérer est les modèles. Si vous prévoyez d'utiliser une application de prise de notes de manière cohérente, les modèles peuvent être un moyen rapide de générer un contenu similaire sans avoir à repartir de zéro. En termes de polyvalence, Notion est le meilleur choix pour appliquer des modèles. Vous pouvez choisir parmi une gamme impressionnante de modèles créés par la communauté dans son Galerie de modèles. Vous pourrez également découvrir de nombreux modèles de notions personnalisés gratuits en ligne.
Télécharger: Microsoft OneNote pour les fenêtres | Mac | iOS | Android (Version gratuite et premium disponible)
5. Évaluez les plans de tarification et si vous êtes prêt à mettre à niveau
C'est bien de pouvoir télécharger une application de prise de notes et d'avoir accès à toutes ses fonctionnalités gratuitement. Mais souvent ce n'est pas le cas. L'évaluation des plans tarifaires et des fonctionnalités de chaque plan est une étape importante à franchir avant de choisir votre prochaine application de prise de notes.
Le plan tarifaire d'Evernote est un modèle utile pour voir la structure typique utilisée par les applications de prise de notes. Dans le forfait gratuit, vous disposerez d'un espace presque illimité pour les notes écrites. Il vous suffit de faire attention au téléchargement d'images et de PDF, avec 60 Mo d'espace de téléchargement mensuel et une taille de note maximale de 25 Mo. Vous aurez également accès à la majorité des fonctionnalités de l'application.
Le plan personnel comprend une plus grande taille de téléchargement mensuel ainsi que des fonctionnalités plus sophistiquées, telles que la recherche de texte dans des PDF et l'ajout de rappels à vos tâches. Les deux plans restants: Professionnel et Équipes sont les plus pertinents pour aborder de grands projets dans votre entreprise.
Si vous utilisez une application de prise de notes pour une utilisation générale sur votre PC domestique, vous disposerez probablement de tous les outils dont vous avez besoin dans les forfaits gratuits ou personnels proposés par différentes applications. Considérer si vous êtes prêt à payer - et si oui, combien - est un facteur à considérer si vous envisagez de choisir une application de prise de notes pour une utilisation à long terme.
6. Regardez si vous pouvez importer des notes à partir de votre plate-forme de prise de notes actuelle
Si vous êtes un preneur de notes passionné et que vous avez déjà travaillé avec Notion, Evernote ou l'autre applications de prise de notes mentionnées jusqu'à présent, il est probable que vous souhaitiez transférer votre ancien contenu sur votre nouvelle application.
La bonne nouvelle est que la plupart des principales applications de prise de notes font référence à d'autres applications couramment utilisées dans leurs paramètres d'importation. Par exemple, Notion vous permet d'importer des notes depuis Evernote, Confluence, Asana et d'autres applications comme Google Docs.
Ceci est utile si vous êtes à mi-chemin d'un grand projet. Le seul inconvénient de cette approche est qu'il y a souvent un travail manuel nécessaire pour reformater les notes à leur apparence d'origine. Néanmoins, si l'accès à vos notes précédemment enregistrées est indispensable, cette astuce est pour vous.
Considérez ces choses avant de choisir votre prochaine application de prise de notes
Le choix de votre prochaine application de prise de notes peut être une décision importante. Vous aurez besoin de temps pour vous familiariser avec le logiciel et apprendre ses fonctionnalités. Ensuite, il y a l'engagement de choisir une nouvelle maison pour toutes les notes numériques que vous allez créer. Utilisez ces conseils pour choisir le meilleur logiciel de prise de notes pour vous.
