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Vous avez donc vos notes, et maintenant vous vous demandez à quoi ressemblera votre GPA. Ou peut-être voulez-vous déterminer les notes dont vous avez besoin pour atteindre votre GPA cible. Eh bien, vous n'aurez pas besoin d'un stylo pour cela - Excel a toutes les réponses.

Étant donné que GPA prend en compte les crédits que vaut chaque note, vous ne pouvez pas le calculer en calculant la moyenne de vos notes. Le processus est légèrement différent, mais reste un jeu d'enfant à calculer avec Excel.

Qu'est-ce qu'un GPA? Comment le calcules-tu?

GPA, ou Grade Point Average, est une mesure de votre performance moyenne au cours d'un trimestre universitaire particulier, généralement exprimée sous la forme d'un nombre sur une échelle de 4,0. GPA est une forme de moyenne pondérée, où le poids de chaque élément est son crédit.

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Chaque cours vaut un nombre spécifique de crédits, et la valeur en crédits d'un cours est égale à sa note moyenne multipliée par ses crédits. Une fois que vous avez les valeurs de crédit pour chaque cours, vous devez les additionner, puis diviser la somme par le nombre total de crédits pour obtenir votre GPA.

Cette voie est assez simple à suivre et à calculer votre GPA, mais il y a un autre problème à régler. Les notes sont généralement données en lettres de A à F, alors que GPA est un nombre. Par conséquent, vous devez d'abord convertir les notes en lettres en points. Vous pouvez demander au personnel de votre école à ce sujet, mais généralement, un A vaut quatre points.

À partir de là, un point est déduit pour chaque lettre jusqu'à ce que F soit égal à zéro point. La bonne nouvelle est que vous pouvez compter sur Excel pour calculer automatiquement les notes et le GPA. Une fois que vous avez créé la formule et enregistré la feuille de calcul, tout ce que vous avez à faire est de saisir vos notes. Pas besoin de vous embêter avec des calculs banals quand Excel est là.

Comment calculer GPA dans Excel avec SUMPRODUCT et VLOOKUP

Maintenant que vous avez une compréhension claire du calcul, vous pouvez utiliser Excel pour l'automatiser. SUMPRODUCT et VLOOKUP sont deux fonctions que nous utiliserons pour calculer GPA.

=SOMMEPROD(tableau1, tableau2, ...)

SOMMEPROD est une fonction Excel qui multiplie un tableau par un autre tableau, puis additionne les résultats. Cette fonction sera utile pour calculer la valeur totale du crédit.

=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num)

VLOOKUP est une fonction Excel qui agit comme un répertoire. Vous pouvez alimenter VLOOKUP une valeur et une table où vous avez défini des équivalents pour cette valeur, et VLOOKUP affichera l'équivalent de la valeur initiale. Vous pouvez utiliser cette fonction pour convertir les lettres de note en points de note.

Comme exemple sur lequel travailler, nous avons les notes en lettres d'un étudiant dans différents cours, leurs crédits, ainsi qu'un tableau qui montre l'équivalent en points des lettres. L'objectif est de calculer le GPA de l'étudiant. Tout d'abord, vous devez convertir les lettres de note en points de note :

  1. Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez générer des points de note.
  2. Dans la barre de formule, saisissez la formule ci-dessous: 
    =RECHERCHEV(B2, F$$2:$G$6, 2)
  3. Presse Entrer.
  4. Saisissez la poignée de recopie et déposez-la dans les cellules ci-dessous.

Cette formule fait appel RECHERCHEV, pour trouver l'équivalent de cellule B2 de la table F2 pour G6. Il précise également que les valeurs équivalentes sont situées dans la colonne 2 du tableau. Les signes dollar ($) dans l'adresse de la table assurez-vous que la référence est absolue afin qu'il ne change pas lorsque vous utilisez la poignée de recopie.

Maintenant que vous avez les points de note pour chaque cours, il est temps de faire le dernier pas et de calculer le GPA.

  1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le GPA calculé.
  2. Accédez à la barre de formule et saisissez la formule ci-dessous: 
    =SOMMEPROD(C2:C7, D2:D7)/SOMME(D2:D7)
  3. Presse Entrer.

Cette formule fait appel SOMMEPROD sommer les produits de C2 pour C7 (points de note) multiplié par D2 pour D7 (crédits) puis divise cela par le SOMME de D2 pour D7 (Crédits totaux). Le résultat sera le GPA de l'étudiant.

Juste comme ça, vous avez une feuille de calcul Excel qui calcule automatiquement votre GPA. Maintenant que vous savez comment automatiser le calcul, vous pouvez aller au-delà et utiliser la recherche d'objectif d'Excel pour voir les notes dont vous avez besoin pour atteindre votre objectif GPA.

Les calculs GPA sont devenus plus faciles

Le calcul de votre GPA peut être déroutant, surtout si vous avez beaucoup de notes à suivre. Être intelligent ne consiste pas à calculer vous-même votre GPA sur papier, mais à utiliser Excel pour le faire pour vous.

Une fois que vous savez comment calculer votre GPA, vous pouvez utiliser deux fonctions Excel pour convertir vos notes en points, puis calculer votre GPA avec une seule formule. Le calcul de votre GPA est devenu beaucoup plus facile !