Lorsque les employeurs demandent votre portfolio de travail, il vaut mieux qu'il soit prêt le plus tôt possible. Cela montre que vous tenez compte de leur temps et que vous êtes sérieux au sujet de postuler pour le poste.
Vous pouvez également partager de manière proactive votre portefeuille de travail via des canaux appropriés afin d'attirer des recruteurs susceptibles de rechercher de nouveaux talents. Si votre portfolio de travail est prêt pour les employeurs, voici quelques façons professionnelles de le partager.
1. Joindre les fichiers à l'e-mail
L'ajout de pièces jointes à votre courrier électronique est l'un des moyens les plus simples d'envoyer votre portefeuille de travail à un employeur. Enregistrez simplement vos fichiers dans un format accessible comme PNG, JPG ou PDF, et téléchargez-les en tant que pièces jointes. Si vous ne savez pas si l'entreprise a accès à un programme spécifique, vous pouvez demander au recruteur son format de fichier préféré.
N'oubliez pas d'inclure un message lors de l'envoi de vos fichiers. L'envoi de vos fichiers sans message semble non professionnel et irrespectueux. Vous pouvez mentionner l'objet du message, une brève description des fichiers que vous avez envoyés et une offre pour répondre à toute question.
Les pièces jointes aux e-mails sont généralement limitées à environ 25 Mo, selon votre fournisseur de messagerie. La limite de taille sera suffisante pour envoyer des documents et certaines images de haute qualité. Cependant, l'envoi de fichiers plus volumineux comme des vidéos peut vous obliger à vérifier comment envoyer des fichiers volumineux en pièces jointes. Ou vous pouvez passer à la méthode suivante de partage de votre portefeuille.
Un autre moyen simple de partager un portefeuille de travail consiste à utiliser des services de partage de fichiers comme Google Drive. Une fois connecté à la plateforme, cliquez sur Nouveau, Alors choisi Nouveau dossier. Cela devrait vous donner la possibilité de nommer un nouveau dossier. Choisissez un nom facilement identifiable pour votre dossier, par exemple, Nom complet_Portfolio. Téléchargez votre meilleur travail dans le dossier et partagez le lien avec votre employeur.
Pour augmenter la sécurité et la confidentialité, vous pouvez également essayer Gofichier. Voici comment créer un dossier pour vos fichiers sur le site :
- Téléchargez vos fichiers sur la plateforme. Cela créera automatiquement un dossier au nom aléatoire contenant vos fichiers.
- Renommez le dossier. Clique le trois points (points de suspension) sur le côté droit du dossier. Cela devrait faire apparaître le menu.
- Faites défiler vers le bas et choisissez Renommer.
- Tapez un nouveau nom pour votre dossier.
Vous pouvez ajouter un mot de passe ou définir une date d'expiration avant d'envoyer vos fichiers sur Gofile. De cette façon, vous avez un meilleur contrôle sur qui consulte vos fichiers, en les protégeant des regards indésirables et du plagiat. Voici comment procéder :
- Cliquez sur les points de suspension à droite du nom du fichier. Cela devrait faire apparaître le menu.
- Faites défiler vers le bas et cliquez Paramètres. Vous verrez des options pour ajouter un mot de passe ou définir une date d'expiration.
Pour partager le dossier avec un employeur, cliquez à nouveau sur les points de suspension à côté du dossier. Faites défiler jusqu'à Partager et copiez le lien de téléchargement.
L'envoi d'un lien vers un dossier est très pratique. Cependant, tout comme les pièces jointes aux e-mails, cette méthode n'est pas visuellement impressionnante. Les fichiers sont également un peu plus difficiles à examiner. La première chose que les recruteurs verront lorsqu'ils ouvriront le dossier sont un tas d'icônes ou de noms de fichiers qu'ils devront télécharger ou cliquer un par un. Mais si vous ne devez envoyer que deux ou trois fichiers, cette méthode est suffisante.
Créer un site web mettant en valeur votre travail prend du temps, mais cette méthode offre de nombreux avantages. D'une part, vous disposez d'un espace pour personnaliser et montrer vos compétences techniques. Votre site Web donne aux recruteurs une image plus précise de la personne derrière le CV.
Ne vous inquiétez pas si vous manquez de compétences en codage. La bonne nouvelle est que vous pouvez accéder au les constructeurs de sites Web en ligne les plus faciles à concevoir des sites sans codage. Ces sites facilitent la conception de sites Web grâce à leurs fonctionnalités simples de glisser-déposer et à leurs modèles personnalisables.
Une autre option serait d'apprendre comment créer un portfolio gratuit prêt pour le mobile avec Canva. Vous pouvez optimiser le portefeuille de Canva pour les appareils mobiles, afin que la mise en page ne soit pas gâchée lorsqu'elle est visualisée sur un smartphone. Si vous en avez l'occasion lors de votre entretien d'embauche, vous pouvez étayer vos réponses avec des exemples tirés de votre portfolio sur l'application Canva.
4. Inviter sur une page de médias sociaux
Lorsqu'il est bien fait, un portefeuille de médias sociaux laisse une impression mémorable sur les clients et les recruteurs. Les portefeuilles de médias sociaux sont faciles à trouver et à partager. C'est l'un des meilleurs moyens de télécharger des projets dans différents formats tels que des photos, de longues vidéos, de courtes bobines et du contenu écrit. De plus, la plate-forme facilite la connexion avec les employeurs et donne des mises à jour sur votre vie professionnelle.
Choisissez la plate-forme de médias sociaux la plus appropriée pour montrer vos projets. Par exemple, les créatifs bénéficieraient de la mise en page visuelle d'Instagram. Assurez-vous également que vos médias sociaux sont propres et professionnels avant de les rendre publics. Il y a choses que vous ne devriez jamais partager sur les réseaux sociaux cela pourrait ruiner vos chances d'embauche.
Si vous avez créé un site Web ou un portefeuille de médias sociaux, ajoutez l'URL sur votre CV. Vous pouvez placer l'URL sur la partie supérieure de votre CV avec vos coordonnées. Vérifiez si le lien est cliquable pour permettre aux recruteurs d'accéder facilement à votre portfolio en ligne.
Les principaux réseaux de médias sociaux disposent également d'espaces pour les liens vers votre portefeuille de travail. Encore une fois, assurez-vous que vous utilisez un profil professionnel approprié pour que les employeurs puissent le vérifier.
Pour Facebook :
- Accédez à votre profil Facebook sur votre bureau.
- Cliquez sur À propos.
- Cliquez sur Contact et informations de base.
- Aller à Sites Web et liens sociaux.
- Cliquez sur Ajouter un site Web, et ajoutez un lien vers votre portfolio de travail.
- Assurez-vous que la confidentialité est définie sur Public.
Pour Twitter :
- Accédez à votre profil Twitter sur votre bureau.
- Clique le Editer le profil bouton.
- Faites défiler jusqu'à Site Internet, et ajoutez le lien vers votre portfolio de travail.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Pour Instagram :
- Accédez à votre profil Instagram sur mobile (cela ne fonctionnera pas sur ordinateur).
- Robinet Editer le profil, puis touchez Ajouter un lien.
- Robinet Ajouter un lien externe.
- Tapez le lien dans l'espace pour le URL. Vous pouvez également remplir le Titre, même si seule l'URL sera affichée sur votre profil.
- Cliquez sur la coche bleue pour enregistrer.
6. Inclure des échantillons de travail sur les plateformes de recherche d'emploi
Les plateformes de recherche d'emploi les plus populaires comme LinkedIn et Upwork disposent également d'espaces pour présenter vos travaux antérieurs. Assurez-vous d'ajouter vos meilleurs échantillons les plus récents pour donner aux employeurs une idée de vos compétences et de votre flux de travail.
Si vous souhaitez ajouter vos échantillons de travail sur LinkedIn, utilisez le Mis en exergue partie, qui est affichée bien en évidence sur votre profil. Ajoutez des liens vers les projets sur lesquels vous avez travaillé et incluez des descriptions détaillées du projet. Par exemple, vous pouvez partager la tâche de projet spécifique et votre processus pour atteindre les objectifs requis.
Upwork a également une fonctionnalité appelée Project Catalog, où vous pouvez créer des listes de projets en fonction de votre expertise. Par exemple, vous souhaiterez peut-être lancer des catalogues de projets pour la conception de sites Web, la rédaction de contenu ou l'édition de podcasts. Pour améliorer votre profil et le démarquer des milliers d'autres indépendants sur le site, créez gratuitement des modèles sur Canva et téléchargez-les comme photos de couverture pour votre catalogue de projets.
Commencez à partager votre portfolio de travail
Un portfolio de travail bien préparé démontre efficacement vos compétences, votre expérience antérieure et les résultats souhaités par l'employeur. Si vous travaillez dans les domaines créatifs ou techniques, commencez à organiser et à partager votre meilleur travail dès aujourd'hui. Vous vous ouvrirez à plus d'opportunités une fois que vous le ferez.
Les employeurs examineront attentivement trois facteurs principaux dans les décisions d'embauche: le CV, le portefeuille de travail et l'entretien d'embauche. Lorsque vous avez terminé de créer votre portfolio de travail en ligne, commencez à réorganiser votre CV et à vous entraîner pour de futurs entretiens. La recherche d'emploi peut prendre beaucoup de temps, mais les outils en ligne peuvent la rendre plus facile et plus efficace.