Google Workspace et l'IA générative peuvent devenir une combinaison puissante pour votre productivité. Découvrez comment vos tâches routinières peuvent être simplifiées.
Les applications Google Workspace sont sur le point d'obtenir ce qui semble être la mise à jour la plus importante depuis leur lancement: l'intégration de l'IA générative.
Compte tenu de la popularité explosive des applications d'IA génératives comme ChatGPT d'OpenAI, il est plus clair que jamais que les gens sont prêts à adopter la technologie. Et peut-être que le meilleur endroit pour commencer à l'utiliser à plus grande échelle est dans les applications de productivité.
Voyons comment l'intégration par Google de l'IA générative dans ses applications Workspace vous aidera au travail.
Google Workspace intègre l'IA générative
Nous savons que Google Workspace est une suite d'applications de productivité, y compris Gmail, Docs, Slides, Sheets, Meet, Chat, etc. Ces applications se sont améliorées et sont devenues plus utiles avec de nouvelles fonctionnalités et optimisations, mais rien que nous appellerions révolutionnaire.
Heureusement, cela changera dès que Google a annoncé il travaille à "intégrer l'IA en tant que partenaire collaboratif" qui vous aide à "créer, connecter et collaborer comme jamais auparavant." Ainsi, si vous utilisez régulièrement les applications Google Workspace, cette mise à jour peut être extrêmement bénéfique.
IA générative dans Gmail et Google Docs
Vous remarquerez d'abord les capacités d'IA générative de Google via Google Docs et Gmail, similaires à ce que vous pouvez faire avec ChatGPT. Dans Docs, par exemple, vous pouvez demander à l'assistant IA de vous aider à rédiger des descriptions de poste, des CV, des couvertures lettres, invitations, itinéraires, scripts vidéo, descriptions de produits, copies Web, articles, essais et plus.
Vous pouvez également l'utiliser pour réfléchir à des idées, relire du texte, réécrire certaines parties qui nécessitent une révision et même préparer un dossier de projet complet basé sur une conversation par e-mail.
Dans Gmail, vous pouvez demander à l'assistant de créer un résumé de conversation de votre fil de discussion, mettant en évidence les choses essentielles dites par chaque collègue. Vous pouvez également l'utiliser pour rédiger des brouillons d'e-mails, les élaborer ou les raccourcir, les convertir en listes à puces ou modifier la tonalité pour un son plus formel ou informel.
Bien sûr, vous devrez toujours modifier et personnaliser manuellement les résultats que vous obtenez de l'assistant IA afin qu'ils soient mieux adaptés à vos objectifs et préférences spécifiques.
L'assistant AI est uniquement destiné à "aider les gens à commencer à écrire" et à créer des premières ébauches, pas des éléments de contenu finis. Et pendant que nous y sommes, c'est une bonne idée de vous rappeler les limites de l'IA et choses que vous ne devriez pas demander aux chatbots IA en premier lieu.
IA générative dans Google Slides, Sheets et Meet
L'IA générative de Google arrive également sur Slides, Sheets et Meet. Commençons par Slides. Si votre travail vous oblige à créer des présentations PPT, vous pouvez demander à l'assistant IA de créer le premier brouillon avec un modèle personnalisé.
Plus important encore, vous pouvez créer des images générées automatiquement, des clips audio et vidéo basés sur vos invites textuelles pour ajouter du style à vos présentations.
Dans Sheets, vous pouvez "passer des données brutes aux informations et analyses via la saisie semi-automatique, la génération de formules et la catégorisation contextuelle" pour mieux interpréter et donner un sens aux données.
Dans Meet, vous pouvez demander à l'assistant de noter le procès-verbal de la réunion, de générer de nouveaux arrière-plans et de cocher les éléments d'action en temps réel pendant que les membres de votre équipe examinent chaque point. Dans Chat, vous pouvez "activer les flux de travail pour faire avancer les choses", quoi que cela signifie.
Quand l'IA générative de Google sera-t-elle déployée?
Ces nouvelles fonctionnalités d'IA génératives dans les applications Google Workspace sont actuellement testées et ne sont pas encore disponibles publiquement, mais vous pouvez vous attendre à ce qu'elles commencent à être déployées vers la fin de cette année. À l'heure actuelle, Google les teste avec des groupes de testeurs de confiance. Une fois largement disponibles, ils débloqueront diverses nouvelles façons d'augmenter la productivité.
N'oubliez pas que ces outils d'IA générative ne remplacent pas le travail humain, mais sont conçus pour le compléter, afin que vous puissiez accomplir votre travail plus rapidement et gagner du temps.