Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot et que peut-il faire ?

Microsoft 365 est une fantastique suite de productivité à part entière. Mais, grâce à l'injection d'IA, ils deviendront plus puissants. Microsoft 365 Copilot est la nouvelle couche de productivité alimentée par l'IA intégrée à vos applications préférées dans la suite Microsoft qui supprimera la corvée des tâches de routine que vous effectuez quotidiennement avec les applications.

Qu'est-ce que le copilote Microsoft 365?

Microsoft 365 Copilot est un assistant chatbot IA qui fonctionne avec vos e-mails, documents, réunions et le nouveau service Business Chat. C'est un chatbot, pas très différent de celui auquel vous êtes déjà habitué dans Bing et ChatGPT. Vous pouvez l'imaginer comme un Clippy d'ancienne génération habillé avec une IA de nouvelle génération.

Selon L'annonce de Microsoft, Copilot associe la puissance des grands modèles de langage (LLM) à vos données dans le Microsoft Graph et le

Applications Microsoft 365. Pour ceux qui ne sont pas familiers, Microsoft Graph est la source unique dans le cloud de toutes vos données sur toutes les applications que vous utilisez dans Microsoft 365. De plus, les applications peuvent utiliser l'API Microsoft Graph pour se connecter aux données et améliorer votre productivité sur la plate-forme Microsoft.

Le système Microsoft 365 Copilot combine trois technologies :

1. Les applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.),
2. Microsoft Graph et tout le contenu et le contexte de votre organisation.
3. Le modèle de langage large GPT-4 (LLM) qui analyse, comprend et crée du texte lisible par l'homme.

Comme vous pouvez le comprendre, le système Copilot ne se limite pas à fournir un chatbot GPT-4 dans vos applications Office. Et tout commence par une simple invite dans la boîte de discussion Copilot dans les applications Office.

Comment utilisez-vous Microsoft 365 Copilot?

Vous pouvez interagir avec le chatbot dans toutes les applications Microsoft 365 courantes. Pour commencer, il vous suffit de saisir une invite, puis Copilot générera automatiquement le document ou une réponse en fonction de vos instructions en langage naturel. Voici quelques exemples de la façon dont cela peut fonctionner dans différentes applications, comme expliqué par Microsoft :

Microsoft Word: Copilot peut créer un premier brouillon pour vous en fonction d'une invite. Grâce à Microsoft Graph en arrière-plan, Copilot peut inclure le contenu de documents collaboratifs à travers l'organisation. Il peut même modifier le document pour qu'il sonne professionnel ou décontracté.

Microsoft Excel: Copilot peut travailler avec des invites en langage naturel pour donner des réponses qui nécessitaient auparavant des formules complexes. Vous pouvez lui demander de vous montrer différentes visualisations, projections et de donner des recommandations sans changer la feuille de calcul.

Microsoft Powerpoint: Copilot peut utiliser votre plan ou un document Word et générer automatiquement un jeu de diapositives. Avec des commandes simples, vous pouvez simplifier des présentations plus longues.

Microsoft Outlook: En plus de répondre rapidement aux e-mails de routine, Copilot peut extraire des discussions des fils de discussion et du contenu de Microsoft 365. Copilot vous permettra également d'ajuster le ton et la longueur de vos réponses.

Équipes Microsoft : Copilot peut définir des ordres du jour et des horaires de réunion. Mais ce sera également un décideur efficace car le chatbot peut lister les avantages et les inconvénients de toute discussion et suggérer les prochaines étapes.

Chat d'affaires : Ce nouveau service exploite votre calendrier, vos e-mails, vos chats, vos documents, vos réunions et vos contacts. Vous pouvez booster votre collaboration en l'utilisant comme une solution de guichet unique pour vos requêtes sur les projets et les plans.

Quand pouvez-vous utiliser Microsoft Copilot?

Microsoft 365 Copilot n'est pas disponible pour tous les utilisateurs, car les clients en préversion le testent actuellement. Mais vous pouvez vous attendre à ce qu'il arrive sur votre compte Microsoft 365 dès que l'espace AI surchauffe, grâce à un similaire Lancement de l'IA depuis Google Workspace.

Cherchez des moyens de simplifier votre flux de travail avec Copilot

Copilot sonne comme un grand oracle qui peut répondre à toutes vos pensées. Mais le secret du travail avec l'IA réside dans les invites que vous lui donnez et l'expertise que vous apportez pour analyser les données qu'elle génère. Donc, vous devez toujours connaître la grammaire, les formules Excel et la conception des diapositives pour repérer correctement les lacunes de l'IA.

Comme son nom l'indique, Microsoft 365 Copilot est un compagnon qui peut libérer du temps des tâches ennuyeuses afin que vous puissiez penser de manière plus critique avec les informations dont vous disposez.