L'intelligence artificielle (IA) a acquis une reconnaissance significative ces dernières années, et de nombreuses personnes l'utilisent à bon escient. La technologie est utile pour trouver des réponses aux questions, réduire la quantité de travail manuel que vous devez effectuer, et bien plus encore.
Avec plus de 20 millions d'utilisateurs, Notion est l'une des applications de productivité les plus populaires au monde. Vers la fin de 2022, l'entreprise a commencé à expérimenter un nouvel outil appelé Notion AI. Et maintenant, les utilisateurs du monde entier peuvent accéder à la fonctionnalité. Mais qu'est-ce que Notion AI exactement? Comment devenir plus productif avec cet outil? Découvrons-le.
Qu'est-ce que Notion AI?
Notion AI a été développé par Notion pour vous aider à devenir plus productif au sein de l'application. L'outil a été conçu pour de nombreuses personnes, y compris des étudiants, des créatifs et des professionnels exerçant d'autres fonctions. Vous pouvez également utiliser Notion AI à bon escient si vous utilisez plutôt Notion pour des raisons personnelles.
Bien que Notion ait initialement créé une liste d'attente lorsqu'il a commencé à tester le logiciel, vous n'avez plus besoin de la rejoindre. Une fois que vous avez créé un compte Notion, vous pouvez commencer à utiliser l'outil.
Est-ce que Notion AI est gratuit?
Notion offre aux utilisateurs la possibilité d'essayer gratuitement son outil d'IA jusqu'au 5 avril 2023. Si vous acceptez cette offre, vous pouvez essayer 20 réponses par utilisateur. Cependant, une fois que vous avez utilisé vos commandes, vous devez souscrire à un forfait payant.
Le montant que vous payez pour Notion AI dépend de votre type d'abonnement. Si vous avez un plan payant et que vous payez annuellement, Notion AI coûtera 8 $ de plus par mois. Mais si vous payez mensuellement à la place, vous paierez 10 $ par mois à la place.
Si vous n'avez qu'un plan Notion gratuit, ne vous inquiétez pas; vous pouvez toujours utiliser la fonctionnalité nouvellement lancée.
Comment Notion AI peut-il améliorer votre productivité?
Avant de décider si Notion AI est fait pour vous, il est bon de savoir comment il peut améliorer votre productivité. Dans les sections ci-dessous, vous trouverez les meilleurs outils qui vous aideront à accomplir vos tâches quotidiennes plus efficacement.
1. Résumer les pages
L'une des tâches les plus fastidieuses après avoir terminé un devoir universitaire ou organisé une réunion est de tout résumer. Et dans certains cas, vous pourriez passer des heures à le faire. Avec Notion AI, cependant, vous pouvez simplifier le processus.
Notion AI dispose d'un outil qui vous permet de résumer les notes que vous avez écrites sur les pages de votre article. Après avoir invité l'application à créer un résumé, vous recevrez un aperçu rapide du contenu de votre page. Vous pouvez ensuite partager ces informations avec tous ceux qui ont besoin de les voir.
2. Traduire des pages
Le travail à distance et hybride est devenu plus populaire au 21ème siècle, et cela signifie parfois travailler avec des équipes dans différentes parties du monde. L'anglais n'est pas la langue maternelle de tout le monde, et certains membres de l'équipe pourraient trouver plus facile d'avoir un aperçu des choses dans leur langue maternelle.
Notion AI dispose d'un outil pratique qui vous aide à traduire des pages dans 14 langues différentes. Ceux-ci incluent le coréen, l'italien, le néerlandais, l'allemand et le vietnamien. Comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessous, nous avons traduit quelque chose de simple en néerlandais.
3. Corriger les fautes d'orthographe
Même si vous n'écrivez qu'un premier brouillon, l'écriture est une tâche exigeante. Cependant, beaucoup de gens ne vérifient pas leur travail lorsqu'ils ont terminé. Que vous rédigiez un article de blog ou un e-mail, les fautes de frappe semblent peu professionnelles et peuvent empêcher les autres de vous prendre au sérieux.
Bien que revoir les choses de ses propres yeux soit une bonne idée, les humains peuvent faire des erreurs et le font. Utiliser une application de vérification grammaticale peut vous aider à attraper des choses que vous auriez autrement manquées, et Notion AI a un outil conçu spécifiquement pour cela.
Après avoir choisi le Correction de l'orthographe et de la grammaire, Notion passera en revue votre travail et vérifiera les erreurs. Une fois que vous avez décidé que tout est bon, vous pouvez utiliser votre écriture comme vous le souhaitez.
4. Changez votre ton d'écriture
Au fur et à mesure que vous écrivez plus fréquemment, vous allez lentement développer un style unique au fil du temps. Mais dans certains cas, vous devrez peut-être faire quelques ajustements. Tous les publics ne veulent pas lire exactement la même chose - par exemple, un court tweet se lira différemment d'un article de 3 000 mots.
Notion AI dispose d'un outil qui vous aide à changer votre ton d'écriture. Vous pouvez choisir entre cinq options: professionnel, décontracté, simple, amical et confiant. Décidez quel est le choix le plus approprié pour votre tâche spécifique et changez-le en cela.
5. Demandez des explications
Avez-vous déjà reçu un message ou un document, mais vous n'êtes pas tout à fait sûr de ce que cela signifie? La recherche de réponses peut parfois prendre du temps et entraver les progrès que vous essayez de faire dans votre tâche.
Notion AI dispose d'un outil qui vous permet de demander une explication si vous n'êtes pas sûr de quelque chose. Si la fonctionnalité ne clarifie pas les choses comme vous le souhaitez, vous pouvez toujours contacter le créateur ou l'expéditeur d'origine, mais il est souvent plus rapide d'essayer d'abord de trouver la réponse par vous-même.
Comment commencer à utiliser Notion AI
Obtenir Notion AI est assez simple. Si vous avez déjà utiliser Notion, ouvrez une page que vous avez déjà créée ou créez-en une nouvelle. Accédez à la section de saisie; tu verras Appuyez sur "espace" pour l'IA apparaître.
Frappez le barre d'espace sur votre clavier, et une sélection d'options apparaîtra sur votre écran. Choisissez quelque chose dont vous avez besoin et Notion AI se mettra au travail. Une fois que vous avez atteint votre limite de commande gratuite, vous devrez obtenir un abonnement payant.
Pour vous abonner à Notion AI, rendez-vous sur Paramètres > Espace de travail > Mettre à niveau. En haut de l'écran, vous verrez une option pour obtenir Notion AI; cliquez sur Ajouter au plan et finalisez votre achat. Une fois que vous avez acheté un abonnement payant, vous aurez un accès illimité à la fonctionnalité.
Améliorez votre flux de travail avec Notion AI
L'IA aide déjà les gens à simplifier leurs flux de travail depuis un certain temps, et Notion AI offre un moyen d'utiliser l'une des meilleures applications de productivité encore plus efficacement. La fonctionnalité en est encore à ses débuts, mais vous trouverez une bonne sélection de commandes que vous pouvez exécuter. Et si vous êtes sur le point de l'acheter, vous pouvez essayer l'outil gratuitement.
Bien que certains aspects de Notion AI nécessiteront toujours une attention humaine, la fonctionnalité devrait vous aider à minimiser le temps que vous devez consacrer à des tâches subalternes.