Ces applications de facturation couvrent tous les besoins: factures simples, factures automatisées et récurrentes, et suivi de tous.
Si vous êtes indépendant ou dirigez une petite entreprise, la gestion des factures devient essentielle. Vous devez savoir qui a payé, qui vous doit de l'argent et quand vous devez émettre les factures à payer. Et parfois, tout ce dont vous avez besoin est une application pour générer rapidement une facture et passer à autre chose. Ces applications gratuites de facturation vous couvrent sur tous les fronts et, espérons-le, vous permettront de collecter plus facilement l'argent que vous méritez.
1. Modèle de facture (Web): Site gratuit, simple et personnalisable pour faire des factures
InvoiceTemplate est l'un des plus simples sites web gratuits pour faire des factures sans s'inscrire. Non seulement il n'ajoute pas de filigrane, mais vous pouvez également incorporer le logo de votre propre marque dans la facture. Notez que dans certains navigateurs, l'option d'impression au format PDF essaiera automatiquement d'insérer un en-tête et un pied de page pour InvoiceTemplate, mais vous pouvez le désactiver dans les paramètres d'impression.
Le générateur de factures ne pourrait pas être plus simple. Vous trouverez tous les éléments sur la gauche, que vous pouvez activer et désactiver, tels que la devise, la TVA, les frais d'expédition, les remises, les conditions générales, les notes et les avis de paiement. Dans la facture principale, indiquez le nom et l'adresse du client, vos nom et adresse, le numéro de facture, la date d'émission et d'échéance et le numéro de bon de commande. Ajoutez les produits ou services par article, ainsi que la quantité et le coût, pour générer automatiquement le total.
InvoiceTemplate génère une facture simple et propre. Dans la barre latérale gauche, vous pouvez également choisir entre cinq modèles de facture différents, qui pourraient mieux convenir à votre logo et à votre présentation. Toutes vos factures sont enregistrées dans le cache pour y accéder ultérieurement, mais l'application est en fait mieux utilisée pour créer rapidement une facture.
2. EazyPay. Moi (Web): créer des factures gratuites avec des options de paiement numérique
À l'ère des paiements numériques, votre client ou client devrait pouvoir payer avec vous en un clic. EazyPay est l'une des applications les plus cool et les plus simples pour créer une facture d'aspect professionnel qui vous donne également la possibilité d'ajouter des transactions numériques.
Vous devrez vous inscrire sur le site ou vous connecter avec un identifiant Google ou Apple. La création de facture est assez simple, divisée en quatre catégories. Dans Articles, vous répertoriez chaque article, sa quantité, sa valeur et les taxes applicables. Dans Client, ajoutez les détails du client si nécessaire. Dans Autre, ajoutez la date d'émission et la date d'échéance, le numéro de facture, le numéro de TVA le cas échéant et la devise choisie. Vous pouvez également ajouter des notes ici.
Dans Modes de paiement, vous pouvez choisir comment recevoir les paiements numériques à partir de deux options si vous souhaitez les activer. Vous pouvez activer les transactions bancaires directes, dans lesquelles vous configurerez les détails de votre compte bancaire dans EazyPay. Moi et lorsqu'un client clique sur le bouton, il sera automatiquement dirigé vers le portail pour vous transférer de l'argent. Ou vous pouvez créer un lien vers un Bande compte, l'un des les meilleures applications pour recevoir de l'argent en tant que freelance. Avec cela, les clients peuvent vous payer via Apple Pay ou Google Pay en quelques clics.
Les factures peuvent être partagées par e-mail, par lien ou sous forme de PDF. EazyPay. Me propose trois clients enregistrés et trois factures dans le compte gratuit et y ajoute la marque du site Web. Il existe des niveaux payants pour supprimer ces restrictions.
3. Gestionnaire de factures simple (Web, Android, iOS): le générateur de factures mobile gratuit le plus puissant
Parfois, vous tombez sur une application dont peu de gens parlent, mais elle est clairement meilleure que la plupart des concurrents supposés être les meilleurs de leur catégorie. Il est choquant de voir à quel point Simple Invoice Manager (SIM) est puissant et riche en fonctionnalités, tout en étant incroyablement facile à utiliser et entièrement gratuit.
La carte SIM est principalement conçue pour les téléphones, mais vous pouvez également y accéder sur les navigateurs Web. L'application pour téléphone est instinctive à utiliser et vous permet de commencer avec quelques détails qui vous aideront à créer plus facilement des factures à vie, comme l'ajout de votre logo, nom, adresse et même une signature numérique. Lorsque vous êtes prêt à créer une facture, l'interface est préparée pour le petit écran afin que vous puissiez ajouter et modifier chaque élément tout en supprimant et en ajoutant des éléments de la barre latérale.
Ce qui est surprenant, c'est le niveau plus profond de fonctionnalités dans SIM. Il détecte votre pays et propose d'intégrer les paramètres fiscaux locaux puisque ceux-ci diffèrent selon les régions. De même, vous pouvez ajouter des coordonnées bancaires, PayPal et même des méthodes de paiement locales.
L'application comprend également un système de gestion des stocks intégré. Ajoutez vos produits et suivez les commandes grâce à vos factures. SIM vous permet également de télécharger par lots votre base de données de clients et de produits, ce qui facilite la gestion.
Et pour autant que nous ayons pu le comprendre, tout cela est entièrement gratuit; même si l'App Store prétend avoir des achats intégrés, nous n'en avons rencontré aucun lors des tests. Heck, vous pouvez également exporter toutes vos données sous forme de fichier CSV. Simple Invoice Manager est vraiment l'un des meilleures applications de facturation gratuites pour les indépendants et les propriétaires de petites entreprises.
Télécharger: Gestionnaire de factures simple pour Android | iOS (Gratuit)
4. Facturera (Web): Factures récurrentes automatisées pour les clients réguliers
Si vous avez quelques clients avec qui vous faites affaire régulièrement, les factures commencent également à devenir plus routinières. L'objectif d'Invoicera n'est pas de faciliter la création de factures, mais plutôt d'automatiser le processus pour les clients récurrents.
Lorsque vous créez une facture client récurrente, vous trouverez des options pour en faire un processus automatisé, telles que la fréquence de génération de la facture, le moment de son envoi automatique et le moment du suivi. Invoicera a des "paramètres dynamiques" sympas que vous devrez étudier avant de les utiliser, mais ceux-ci vous permettent de récupérer automatiquement votre suivi du temps ou vos données de dépenses, facilement divisés par mois, année ou trimestre.
Bien sûr, il offre toutes les fonctionnalités des créateurs de factures les plus robustes. Vous pouvez créer jusqu'à trois comptes clients dans la version gratuite, pour lesquels vous avez accès à toutes les fonctionnalités d'Invoicera. Vous pouvez également configurer une passerelle de paiement pour les transactions numériques, ajouter vos préférences fiscales pour les calculs automatisés et ajouter des notes ainsi que des termes et conditions.
5. GSFacture (Web): Gestionnaire de factures riche en fonctionnalités intégré à Google Sheets
Si vous souhaitez suivre vos factures dans une feuille de calcul comme Excel ou Google Sheets ou une base de données comme Notion, nous n'avons aucun scrupule à dire que vous devriez choisir GSInvoice pour Google Sheets. Il est incroyablement puissant et automatisé mais étonnamment simple à utiliser grâce à ses étiquettes et étapes claires.
Vous devriez regarder la vidéo d'introduction ci-dessus pour savoir comment fonctionne l'application, mais voici une brève idée. En gros, GSInvoice a trois feuilles principales: non envoyées, envoyées et payées. Vous créerez des factures qui seront automatiquement ajoutées à la feuille Non envoyées. Il s'agit d'un modèle de facture de base qui vous permet d'ajouter des articles, une quantité, un coût et d'effectuer le reste des calculs. Ces calculs se reflètent automatiquement dans les trois feuilles principales.
Vous pouvez envoyer une facture par e-mail directement depuis GSInvoice sans quitter Google Sheets puisqu'elle est liée à votre compte Gmail. Vous pouvez également planifier l'envoi d'e-mails à une date ultérieure. Vous verrez le corps de l'e-mail et la ligne d'objet au-dessus de la facture, que vous êtes libre de modifier, tandis que la facture est jointe au format PDF. Lorsqu'un e-mail est envoyé, la facture est déplacée vers l'onglet Feuilles envoyées. Et une fois que vous aurez reçu le paiement, en un clic, vous le déplacerez automatiquement vers l'onglet Payé.
Toutes ces données, et plus encore, sont disponibles dans la feuille globale GSInvoice pour vous. Tous vos PDF sont également disponibles dans des onglets de feuille séparés. Bien que les vidéos YouTube de l'application montrent des niveaux payants, nous n'en avons rencontré aucun lors de l'utilisation de l'application et pensons qu'elle est actuellement gratuite.
GSInvoice est l'un des moyens les plus puissants d'utiliser Google Sheets pour la gestion et la création de vos factures, là-haut avec notre guide étape par étape sur comment envoyer automatiquement des factures depuis Google Sheets.
Privilégiez la forme à la fonctionnalité
C'est agréable de pouvoir choisir parmi différents modèles de facture pour égayer vos factures. Bien sûr, cela fait une meilleure impression. Mais n'allez pas pour des conceptions fantaisistes au détriment de la simplicité. Vous ne voulez pas qu'un comptable dans une cabine soit confus par la conception et traite un numéro à tort, ce qui vous causera plus de maux de tête.
