Le lancement de ChatGPT a ouvert un tout nouveau monde de possibilités. ChatGPT s'est avéré impressionnant dans des tâches telles que la génération de texte, la traduction, le résumé, le nettoyage données et une gamme de tâches textuelles qui sont généralement fastidieuses à effectuer dans une feuille de calcul applications.
Alors, et si nous pouvions invoquer les pouvoirs de ChatGPT dans une feuille de calcul? Plutôt que d'imaginer des formules complexes, et si vous pouviez fournir des instructions en anglais et laisser ChatGPT faire le gros du travail ?
Ça sonne bien, non? Voici comment intégrer la technologie GPT dans Google Sheets et réaliser votre feuille de calcul sans effort.
Comment utiliser l'extension GPT pour Sheets et Docs
Bien qu'OpenAI n'ait pas d'extension ChatGPT pour les applications de feuille de calcul, vous pouvez toujours profiter de la technologie GPT dans Google Sheets en utilisant des applications tierces qui s'interfacent avec l'API GPT d'OpenAI. L'une de ces applications tierces est l'extension "GPT for Sheets and Docs". Ce n'est pas une application autonome mais une extension Google Sheets qui permet d'utiliser
Invites de type ChatGPT enveloppé dans des fonctions dans vos feuilles de calcul.Non, il ne nécessite aucune connaissance en programmation pour le configurer. Le processus n'est pas trop technique, il est relativement facile à réaliser. Tout ce dont vous aurez besoin pour commencer est de saisir une clé API OpenAI et d'ajouter l'extension "GPT for Sheets and Docs" à votre compte Google Sheets. Mais comment obtenir une clé API OpenAI ?
Comment ajouter l'extension GPT pour Sheets et Docs à Google Sheets
Pour ajouter l'extension GPT pour Sheets et Docs à vos feuilles de calcul Google :
- Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google Sheets sur votre ordinateur.
- Localisez et cliquez sur Extensions > Modules complémentaires > Obtenir des modules complémentaires.
- Ensuite, vous devriez être redirigé vers Google Workspace Marketplace. Localisez la barre de recherche dans le coin supérieur droit de l'écran et recherchez GPT pour Sheets et Docs.
- Cliquez sur la première extension, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus. Sur la page suivante, cliquez sur Installer et puis Continuer.
- Sélectionnez le compte Google associé à votre compte Google Sheets, puis appuyez sur Permettre à l'invite d'autorisation pour accorder l'accès à l'extension dont il a besoin pour modifier vos feuilles de calcul.
- Après l'installation, cliquez sur Suivant et appuyez sur Fait sur l'écran de post-installation pour terminer le processus d'installation.
Une fois cela fait, l'extension sera ajoutée à votre compte Google Sheets. Cependant, pour utiliser les fonctions et formules alimentées par GPT dans Google Sheets, vous aurez besoin d'une clé API OpenAI pour activer l'extension dans Google Sheets.
Comment créer une clé API OpenAI
Pour utiliser l'extension GPT for Sheets and Docs, vous aurez besoin d'une clé API du site Web OpenAI. Voici comment créer une clé d'API OpenAI :
- Visite OpenAI et inscrivez-vous si vous n'avez pas encore de compte.
- Une fois que vous avez créé un compte, connectez-vous et accédez à La page des clés API d'OpenAI.
- Ensuite, localisez et cliquez sur le Créer une nouvelle clé secrète bouton au centre de la page.
- Si tout se passe bien, une fenêtre contextuelle avec vos clés API et une notification "API Key Generated" devrait apparaître sur votre écran. Ensuite, appuyez sur le bouton de copie vert à côté de votre clé API pour copier la clé dans votre presse-papiers.
Assurez-vous de conserver une copie sécurisée de votre clé API, car elle ne peut pas être récupérée en cas de perte. De plus, ne partagez pas vos clés API avec des tiers, car cela pourrait entraîner des restrictions sur votre accès à l'API GPT d'OpenAI en cas d'utilisation abusive par des tiers malveillants.
Une fois que vous avez saisi une clé API gratuite, vous devez l'ajouter à l'extension GPT for Sheets and Docs sur votre compte Google Sheets.
- Ouvrez une nouvelle feuille de calcul ou rechargez le fichier de feuille de calcul actuellement ouvert.
- Aller vers Extensions > GPT pour Sheets™ et Docs™ > Définir la clé API.
- Collez la clé API précédemment générée dans le champ de saisie API et appuyez sur Vérifier. S'il s'agit d'une clé API valide, vous devriez obtenir un message "Votre clé API OpenAI est valide !" notification.
- Tapez sur le Enregistrer la clé API procéder.
Une fois ces étapes terminées, vous avez presque terminé le processus de configuration. La dernière étape consiste à activer l'extension GPT pour Sheets et Docs. Pour ce faire, accédez à Extensions > GPT pour Sheets et Docs > Activer les fonctions GPT.
Que pouvez-vous faire avec Google Sheets alimenté par GPT?
Avez-vous terminé la configuration de l'extension Google Sheets? Quelles choses passionnantes pouvez-vous faire avec Google Sheets alimenté par GPT ?
Eh bien, les possibilités sont infinies.
1. Générer du texte
Avec Google Sheets alimenté par GPT, vous pouvez utiliser des invites ChatGPT régulières et obtenir des réponses similaires comme vous le feriez avec ChatGPT directement dans Google Sheets. Par exemple, si vous souhaitez remplir la cellule C3 avec une histoire sur Snapchat, vous pouvez taper la formule =GPT("Ecrire une petite histoire sur Snapchat") juste à l'intérieur de la cellule.
Vous pouvez également saisir l'invite dans la cellule A1 et référencer la cellule dans votre formule à l'aide de la formule =GPT(A1) pour arriver à un résultat similaire.
Bien sûr, nous avons affaire à une feuille de calcul, vous avez donc probablement besoin que vos résultats couvrent plusieurs cellules. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le =GPT_LIST fonction. Un exemple pourrait être =GPT_LIST("rédigez cinq slogans créatifs pour un glacier") ou =GPT_LIST(A1).
2. Traduire le texte
Avec l'extension GPT pour Sheets et Docs, vous pouvez utiliser Invites de traduction ChatGPT dans Google Sheets. Vous pouvez y parvenir en utilisant le GPT_TRANSLATE fonction ou en enveloppant une invite de traduction ChatGPT typique autour de la fonction GPT de base. Cela pourrait être sous la forme de =GPT(" traduit 'Bonjour' en anglais ") ou GPT_TRANSLATE([text_to_translate], [target_language], [source_language]).
3. Résumer le texte
Pour résumer du texte, vous pouvez soit envelopper une invite de résumé avec la fonction de base =GPT, soit utiliser la =GPT_SUMMARIZE fonction. Par exemple, =GPT_SUMMARIZE(C44) résumera le contenu de la cellule C44 dans la cellule active.
4. Extraire des données
Si vous travaillez avec beaucoup de données ou de texte mélangés, vous pouvez extraire certains types de données dans des cellules affectées à l'aide de l'outil =GPT_EXTRACT fonction. Par exemple, vous pouvez coller un fichier CSV dans, par exemple, la cellule B23 et utiliser =GPT_EXTRAIT(B48, C48) pour extraire les adresses e-mail du texte CSV vers la cellule actuelle. Dans la fonction, le C48 fait référence à une cellule qui contient le type de données pour extraire, dans ce cas, les adresses e-mail.
Augmentez votre productivité avec les invites ChatGPT dans Google Sheets
Si vous êtes un fan de ChatGPT et de Google Sheets, vous trouverez que GPT pour Sheets et Docs est un ajout utile à vos outils de productivité. Avec lui, vous pourrez faire les choses que vous feriez habituellement avec ChatGPT dans vos feuilles de calcul.
Il n'y a pas de liste fixe de ce que vous pouvez réaliser avec GPT for Sheets. Ce que vous en faites dépend de votre imagination avec les invites et l'utilisation des fonctions GPT intégrées.
