L'application Microsoft 365 offre un accès facile à tous les services de marque Microsoft. Voici six des principales fonctionnalités que vous trouverez dans l'application.
L'application Microsoft 365 est un hub pour une expérience transparente et globale avec les produits Microsoft. Il vous permet de travailler sur un certain nombre d'applications et de tirer parti du système à multiples facettes de Microsoft pour stimuler la productivité, que ce soit pour le travail ou pour un usage personnel.
Ici, nous allons entrer dans les bases de l'utilisation de l'application Microsoft 365 et explorer six fonctionnalités essentielles qui font que cette application vaut la peine d'être essayée.
Prise en main de l'application Microsoft 365
Microsoft 365 est une plate-forme basée sur un abonnement qui offre une flexibilité accrue grâce à ses fonctionnalités centrées sur le cloud. L'application Microsoft est ce qui vous donne accès à la fois à ce service et aux fonctionnalités de la suite d'applications Office.
L'application Microsoft 365 est disponible dans les applications Web et mobiles, sur plusieurs plates-formes. Une version gratuite de l'application est disponible. Cependant, pour accéder aux fonctionnalités premium, vous avez besoin d'un abonnement Microsoft 365.
Le plan premium est en deux catégories; Maison et entreprise. Les plans pour la maison comprennent des plans familiaux et personnels, coûtant entre 6,99 $ et 9,99 $ par mois et 69,99 $ et 99,99 $ pour un abonnement annuel.
De plus, le plan familial couvre deux à six personnes et offre jusqu'à 6 To de stockage avec Fonctions de sécurité familiale que vous pourriez trouver utiles. Pendant ce temps, le plan personnel ne couvre qu'une seule personne et est livré avec 1 To de stockage. Les deux plans peuvent être utilisés sur jusqu'à cinq appareils en même temps.
Les plans d'affaires incluent une variété de plans d'abonnement axés sur l'espace de travail tels que Business Basic, Standard, Premium et Apps for Businesses. Ils varient entre 6 $ et 8,25 $ pour un forfait mensuel et offrent chacun des outils de stockage de fichiers, de protection contre les menaces et d'entreprise dans des proportions différentes.
Des plans d'entreprise existent également dans le cadre des affaires, ainsi qu'un plan d'éducation autonome conçu pour fournir aux étudiants des outils qui favorisent l'éducation et l'apprentissage. Dans tous les cas, vous pouvez choisir un plan d'abonnement en fonction de vos besoins et des services qui vous conviendraient le mieux.
Ceci fait, examinons certaines des principales fonctionnalités de l'application.
1. L'onglet Accueil
Il s'agit de la première page que vous voyez lorsque vous lancez votre application Microsoft 365. Il comporte une barre d'accès rapide qui affiche vos documents récents. Vous pouvez basculer entre l'affichage en grille ou en liste à l'aide des icônes à l'extrême droite.
Cet onglet comprend également une option pour télécharger un document à l'aide de la Télécharger icône. De plus, en cliquant sur le Installer des applications L'icône vous aidera à télécharger les applications couvertes par votre plan d'abonnement.
2. Gérer les fichiers dans les applications Microsoft
L'un des avantages de l'application Microsoft 365 est son interface tout-en-un. La vue centralisée des fichiers facilite leur gestion, au lieu d'avoir à basculer entre plusieurs applications pour le faire.
Le Mon contenu La page de l'application Microsoft 365 présente les fichiers de toutes vos applications et types de fichiers. De plus, vous pouvez facilement trouver des applications à l'aide de la barre de recherche et rationaliser la recherche à l'aide d'étiquettes, qui incluent Filtrer par mot-clé et Filtrer par type options. En outre, vous pouvez parcourir les fichiers en Personnes ou Emplacements.
Pour afficher plus d'actions, cliquez avec le bouton droit sur un fichier pour le menu déroulant des actions rapides.
Il y a un certain nombre de choses que vous pouvez faire ici; vous pouvez ouvrir un fichier à partir de ce volet, le partager sous forme de lien, d'e-mail ou dans Teams. De plus, vous pouvez l'ajouter à votre liste de tâches, la mettre en favori, la masquer, la télécharger ou le convertir au format PDF.
3. Utiliser des modèles pour créer des documents
Le Créer Le segment de l'application Microsoft 365 vous permet de créer de nouveaux documents/contenus autour de vos applications, et cela est facilité par les modèles. Vous pouvez facilement créer un document, une présentation ou une liste Word sans avoir à vous déplacer entre les différentes applications de votre abonnement.
De plus, l'application est livrée avec un grand choix de modèles, pour vous aider à donner vie à des documents avec un plan d'idées créatives, et rendre le processus plus efficace.
4. Partager des fichiers et afficher le contenu partagé
Avec l'application Microsoft 365, partager des fichiers n'a jamais été aussi facile. Vous pouvez facilement partager des fichiers avec des amis et des collègues de travail pour faciliter la collaboration. De plus, vous pouvez accéder à tous vos contenus partagés en un seul endroit, ce qui vous donne une vue intégrée des documents collaboratifs.
Le partage de fichiers est simple. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier soit dans le Maison ou Mon contenu onglets et cliquez sur le menu qui s'affiche pour envoyer un lien vers le fichier. Pour certains documents, vous pouvez choisir de les partager dans Teams ou de les envoyer par e-mail.
Vos documents partagés sont également classés en fonction du nom du fichier, du moment où il a été partagé, de qui il a été partagé et des activités sous ce fichier partagé.
De plus, vous pouvez également utiliser des filtres ici pour trouver facilement des fichiers, parcourir à l'aide du bouton de recherche ou filtrer à l'aide de mots-clés à partir du nom de fichier.
5. Gérer les fichiers cloud
Les fichiers cloud utilisent des systèmes de stockage cloud sur lesquels ils sont stockés, favorisant un accès facile depuis n'importe quel endroit et facilitant la collaboration et la récupération.
La plate-forme Microsoft 365 est entièrement intégrée au stockage et au partage basés sur le cloud. Une chose brillante que fait l'application est de vous aider à gérer les fichiers que vous avez stockés dans leur système cloud.
OneDrive, le service de stockage de Microsoft, est accessible dans l'application, ce qui vous permet de visualiser et de gérer facilement vos fichiers cloud.
6. Trier facilement les fichiers à l'aide de filtres
Pouvoir visualiser tous vos fichiers est une chose, mais il est également important que vous puissiez les parcourir et trouver facilement ceux dont vous avez besoin. Une fonctionnalité utile de Microsoft 365 est Filtres, vous aidant à parcourir facilement de nombreux documents à l'aide de balises.
Ainsi, vous pouvez trier vos documents en utilisant les filtres recommandés ou en créer un vous-même. Pour créer un nouveau filtre, cliquez sur l'icône plus à côté des filtres.
Sélectionnez le filtre en fonction des paramètres fournis: Taper, Emplacement, Partagé par, ou Possédé par.
Microsoft 365 est plus qu'une simple application
L'application Microsoft 365 est ce lien entre les outils utilisateur et les applications, favorisant l'accessibilité et un espace de travail consolidé, au sein des nombreuses options de service sous Microsoft. Vous pouvez en tirer parti pour améliorer la gestion et l'organisation du flux de travail.
Plus que cela, il existe de nombreuses fonctionnalités qui attendent d'être exploitées dans l'application, et cela offre de grandes perspectives pour l'avenir de la productivité et de la collaboration.
