Comment les puces de recherche facilitent la gestion des fichiers dans Google Drive

Une grande équipe partageant un espace de travail sur Google Drive peut compliquer la recherche de fichiers et de dossiers Google Drive. Les puces de recherche dans Google Drive peuvent atténuer cette douleur et accélérer votre flux de travail. Les puces de recherche sont des raccourcis de filtre de recherche plus visuels pour aider à rechercher le type de fichier correct. Google déploie progressivement la fonctionnalité de puces de recherche sur tous les types de comptes, vous devriez donc la voir bientôt arriver sur votre Drive.

Comment fonctionnent les puces de recherche dans Google Drive?

Les puces de recherche sont présentes par défaut sous la barre de recherche sous forme de boutons qui vous permettent de filtrer selon différents types de critères de fichiers.

Par exemple, vous pouvez rapidement trier vos fichiers avec les puces de recherche pour

Type de fichier, Personnes (tous, détenus ou partagés par), et Dernière modification date. La puce de recherche fonctionne sur votre vue Google Drive particulière (par exemple, Mon Drive, Récent, Drives partagés, etc.).

Voici une procédure pas à pas.

1. Connectez-vous à votre compte Google Drive.
2. Sélectionnez un ou plusieurs de ces boutons pour rechercher tous les fichiers, dossiers et sous-dossiers de la vue Drive.
3. Utilisez une combinaison des trois puces de recherche disponibles pour approfondir la recherche.

Note: Les puces de recherche sont présentes par défaut.

Puces de recherche en action :

Si vous recherchez tous les documents que vous avez créés la semaine dernière, vous pouvez sélectionner le filtre "Dernière modification" et limiter vos résultats de recherche aux fichiers créés au cours de cette période. Ensuite, réduisez-le davantage avec le filtre déroulant "Personnes" ou "Type de fichier". Vous n'avez pas à passer des heures à chercher le fichier dont vous avez besoin.

Autres moyens de rechercher sur Google Drive

Les puces de recherche sont un moyen mineur de rechercher vos fichiers et dossiers sur Google Drive. Leur placement sous la barre de recherche les rend plus visibles, mais vous devez tout de même vous familiariser avec toutes les façons de trouver vos fichiers.

• Vous pouvez utiliser la barre de recherche et les options de recherche en cliquant sur l'icône de filtre.
• Tu peux utiliser les puces de recherche après avoir effectué une recherche. La dernière mise à jour retravaille la recherche de puces de recherche ajoutée à Google Drive l'année dernière.
• Tu peux rechercher dans la barre d'adresse de Chrome si vous êtes sur Google Drive pour le bureau.

Bien sûr, la barre de recherche de Google Drive et les opérateurs de recherche avancée restent un excellent moyen d'affiner les éléments exacts que vous souhaitez dans votre Drive.

Les puces de recherche peuvent vous faire gagner quelques secondes, ce qui peut s'additionner. La fonctionnalité sera disponible pour tous les utilisateurs personnels et Workspace à partir du deuxième trimestre de cette année. Alors essayez-les lorsque vous les voyez sur votre Drive. Les puces sont un autre élément de conception ajouté aux mises à jour de la toile intelligente de Google Drive pour rationaliser votre flux de travail.