Votre adresse e-mail semble ancienne et inappropriée. Voici comment le changer.
Votre adresse e-mail est la clé de votre identité en ligne. Chaque compte que vous possédez et la plupart des contacts en dépendent. Et si vous vouliez le changer ?
Pire, et si vous nécessaire changer, mais les circonstances l'ont empêché? Que pourriez-vous faire alors? Comment changeriez-vous votre adresse e-mail sans perdre vos contacts, l'accès aux comptes en ligne et les messages importants ?
Pourquoi avez-vous besoin de changer votre adresse e-mail?
Avant d'apprendre comment changer votre adresse e-mail, il est utile de réfléchir à la raison pour laquelle vous pourriez vouloir le faire.
Voici quelques exemples typiques :
- Vous avez changé de nom et souhaitez que votre adresse e-mail le reflète
- Vous voulez changer de FAI, mais vous ne pouvez pas sans perdre vos e-mails
- L'adresse e-mail que vous utilisez depuis 20 ans a une adresse embarrassante ou non pertinente (par ex. [email protected])
- La confidentialité est un problème et vous recherchez un fournisseur de messagerie plus sécurisé
Quel que soit le problème, vous avez déterminé que la solution est une nouvelle adresse e-mail. La gestion de deux comptes ne vous intéresse pas: le nouveau compte doit remplacer l'ancien.
Voici ce que vous devez faire pour changer votre adresse e-mail :
- Créer un compte de messagerie gratuit
- Modifier tous les comptes liés à l'ancienne adresse e-mail
- Configurer le transfert
- Créer un répondeur automatique
- Gérer et exporter des contacts
- Informez vos contacts
- Enregistrer les e-mails importants
- Supprimer d'autres e-mails
Explorons chacune de ces étapes en détail.
Créer un compte de messagerie gratuit
La partie la plus simple du processus consiste à créer un nouveau compte de messagerie. Comment le choisir, cependant, est sans doute le plus difficile. De nombreuses entreprises proposent des comptes de messagerie gratuits, tels que :
- Gmail
- Yahoo! Poster
- Outlook (anciennement Hotmail)
- E-mail GMX
- Courrier protonique
Ceux-ci sont tous gratuits et offrent beaucoup de stockage de boîte aux lettres, bien que d'autres comptes de messagerie gratuits sont disponibles. De plus, ils peuvent être consultés sur le Web (c'est-à-dire dans votre navigateur) ou via un client de messagerie sur un ordinateur ou un téléphone.
Une fois que vous avez créé un nouveau compte avec le nom que vous voulez (par ex. [email protected]), il est temps de faire le tri dans vos comptes en ligne.
Ce ne sera pas simple.
Des réseaux sociaux aux services bancaires en ligne, des achats en ligne à la réservation de vols et des adhésions aux sites Web, votre adresse e-mail se trouve dans des dizaines, voire des centaines de bases de données.
Vous devez tous les changer. (Notez que si vous avez un compte YouTube, vous pouvez continuer à utiliser votre ancienne adresse e-mail avec le service, que Gmail soit lié au compte ou non.)
Une façon de trouver quels comptes sont liés à votre adresse e-mail consiste simplement à parcourir les anciens messages. Toutefois, si vous exploitez un philosophie zéro boîte de réception, vous avez déjà supprimé ces messages.
D'autres options sont disponibles. Notre guide des façons dont vous pouvez trouver des comptes liés à une adresse e-mail devrait aider ici.
Configurer le transfert
Après avoir modifié vos comptes (et confirmé ces modifications), il est temps de configurer le transfert. Il s'agit d'une fonctionnalité qui permet à un compte de messagerie de transférer automatiquement les messages vers un autre compte.
Le but ici est de capturer tous les e-mails des expéditeurs que vous avez accidentellement omis. Vous configurerez le transfert sur l'ancien compte, en lui demandant d'envoyer tous les messages au nouveau compte.
La manière dont vous procéderez dépendra du compte de messagerie. Notre guide pour transfert d'e-mails vers Gmail et Outlook vous donnera une bonne idée à ce sujet. Pour obtenir des instructions spécifiques pour votre ancien compte de messagerie, consultez le fournisseur.
Créer un répondeur automatique
Il s'agit d'une étape facultative, que vous pouvez utiliser au cas où vous auriez manqué quelque chose. En utilisant les réponses automatiques, vous pouvez envoyer un e-mail automatique pré-écrit. Cela pourrait être quelque chose comme :
Salut! Je n'utilise plus cette adresse e-mail. Veuillez mettre à jour vos dossiers et me contacter à: [email protected]
Comme pour le transfert, la plupart des fournisseurs de messagerie proposent un outil de répondeur automatique. Consultez les instructions fournies par l'aide en ligne de votre fournisseur de messagerie actuel pour connaître les étapes précises.
Une étape importante que vous devriez pouvoir exécuter assez rapidement consiste à exporter vos contacts. Cela garantira qu'ils restent accessibles sans que vous ayez à vous référer à l'ancien compte ou à plonger dans les e-mails.
Encore une fois, la façon dont cela est fait dépendra de votre fournisseur de messagerie.
Par exemple, si vous aviez un compte Gmail que vous vouliez abandonner, connectez-vous au compte, cliquez sur la grille de menu dans le coin supérieur droit et choisissez Contacts. Pour les exporter :
- Cliquez sur Exporter
- Assurer Contacts est sélectionné (cela couvre tous les contacts)
- Choisissez la sortie préférée (Google CSV, Outlook CSV, vCard pour iOS)
- Cliquez sur Exporter
- Choisissez un emplacement sur votre ordinateur
- Cliquez sur Sauvegarder
Si vous préférez exporter certains contacts, commencez par vérifier chacun d'eux dans l'écran Contacts. Alors:
- Cliquez sur Exporter
- Choisir Contacts sélectionnés
- Choisissez la sortie préférée
- Cliquez sur Exporter
- Sauvegarder à ton ordinateur
Comme toujours, ces étapes différeront en fonction de votre fournisseur de messagerie. Cependant, il devrait au moins y avoir la possibilité d'exporter en tant que fichier CSV.
Après avoir exporté vos contacts, c'est le bon moment pour leur envoyer un e-mail. Vous devriez le faire deux fois. La première fois, envoyez depuis votre ancien compte de messagerie, en incluant la nouvelle adresse e-mail dans le message.
Envoyez simplement une brève note expliquant que vous modifiez votre adresse e-mail.
Ensuite, peut-être une semaine après avoir terminé le changement d'adresse e-mail, renvoyez-le depuis le nouveau compte. Confirmez que la modification a été effectuée.
Enregistrer les e-mails importants
De retour dans votre ancien compte de messagerie, il est important de passer du temps à enregistrer les messages vitaux. Cela peut prendre du temps, car vous avez potentiellement des photos, des documents, des réservations et toutes sortes d'autres faits importants stockés dans votre compte de messagerie.
Encore une fois, vous devrez vérifier les instructions spécifiques à l'hôte de messagerie pour cela. Les clients de messagerie peuvent également être utilisés pour exporter des messages. Nous avons un guide expliquant comment exporter des e-mails à partir de Microsoft Outlook.
Supprimer vos e-mails restants
Votre dernière étape consiste à abandonner les e-mails de l'ancien compte. Pourquoi?
Eh bien, vous ne pouvez pas garantir que le compte sera complètement supprimé. Certains FAI, par exemple, se contenteront d'archiver le compte pendant quelques mois, au cas où vous changeriez d'avis. Alors que d'autres fournisseurs de messagerie peuvent supprimer complètement le compte, certains sont connus pour recycler les boîtes de réception. Cela a conduit à des cas où les anciens e-mails de quelqu'un étaient présents dans le "nouveau" compte de messagerie d'une autre personne.
Une fois que vous avez supprimé vos anciens e-mails indésirables, vous êtes prêt à passer à autre chose.
Profitez de votre nouveau compte de messagerie
Que votre FAI vous retienne en otage, que vous ayez changé de nom ou que vous ayez simplement envie d'une nouvelle adresse e-mail, vous devriez maintenant être prêt à passer à autre chose.
Votre ancien compte de messagerie est dans la corbeille et un nouveau compte est opérationnel. Les anciens e-mails importants ont été enregistrés, vos contacts enregistrés et, le cas échéant, vous les avez informés du changement.
Même si vous auriez dû choisir un service de messagerie fiable, cela ne signifie pas nécessairement qu'il est complètement sécurisé. En tant que tel, évitez de faire des erreurs avec la sécurité de votre messagerie.