6 outils pour vous aider à intégrer un travail en profondeur dans votre routine quotidienne

Accomplir des tâches difficiles est crucial si vous voulez réussir quoi que ce soit à long terme. Mais aujourd'hui, il est trop facile de se laisser distraire. Les médias sociaux, les sites Web de divertissement et les espaces de travail ouverts peuvent tous contribuer à ce que votre liste de tâches ne soit pas terminée à la fin de la journée.

Deep Work est un concept que vous devriez envisager d'essayer si vous avez du mal à vous concentrer sur une tâche. Le terme est devenu populaire dans le domaine de la productivité, et plusieurs personnes - étudiants, employés et propriétaires d'entreprise - ont tiré profit de son essai.

Dans cet article, vous apprendrez ce que signifie réellement Deep Work. Après avoir expliqué le concept plus en détail, nous vous montrerons une sélection d'outils pour vous aider à l'intégrer à votre routine.

Qu'est-ce que le travail en profondeur?

Travail en profondeur est un concept discuté en détail par Cal Newport dans son livre de 2016. Le terme fait référence à des périodes ciblées d'exécution de tâches exigeantes sur le plan cognitif. Newport explore les travailleurs du savoir modernes et les personnes d'autres disciplines qui nécessitent une attention loin d'un ordinateur. Il remonte également dans le temps pour voir comment d'autres personnalités, telles que Carl Jung, ont intégré Deep Work dans leurs routines.

L'idée générale est que notre cerveau a une capacité limitée pour des tâches difficiles chaque jour. Nous devons nous concentrer sur ceux-ci sans vérifier nos smartphones, le multitâche, etc. L'idée rejoint un autre de ses livres, Minimalisme numérique– qui explique comment vous pouvez utiliser la technologie plus efficacement et réduire le bruit.

Bon, vous devriez maintenant avoir une meilleure compréhension de ce qu'est Deep Work. Avec ce niveau de connaissances de base, examinons une suite d'applications et de plates-formes qui peuvent vous aider à optimiser vos sessions Deep Work.

1. Mode de mise au point

Pour de nombreuses personnes, les smartphones sont les principaux responsables des distractions. Parfois, il suffit que votre écran s'allume ou émette un son à partir d'un message texte pour dérégler toute votre session de travail. Même si vous ne passez pas plus de 20 minutes sur votre téléphone après avoir vérifié, vous recentrer sur votre tâche initiale peut souvent prendre un certain temps.

L'une des meilleures fonctionnalités liées à la productivité que nous ayons vues sur les smartphones est la possibilité de définir des modes de mise au point. Vous pouvez les utiliser sur iOS 15 et versions ultérieures, ainsi que sur Android 9 et versions ultérieures. Si vous avez un Mac et un iPad, vous aurez également Modes de mise au point prêts à être personnalisés sur votre appareil.

Lorsque vous utilisez les modes de mise au point sur votre appareil, vous devriez envisager d'en créer un spécifiquement pour Deep Work. Idéalement, vous ne devriez autoriser personne à vous contacter, sauf en cas d'urgence. Restreindre les applications aux sites Web et aux applications que vous trouvez souvent distrayants est également une bonne idée.

2. Google Agenda

Savoir quand auront lieu vos séances de Deep Work est un moyen facile de vous préparer mentalement; l'utilisation d'une application de calendrier est le meilleur moyen de les planifier. Google Agenda est l'un des plus populaires, et il dispose de nombreux outils pour vous aider à augmenter votre productivité.

Dans Google Agenda, vous pouvez facilement créer un nouvel événement pour programmer vos sessions Deep Work. Clique sur le Créer bouton et sélectionnez Événement dans le menu déroulant. Ensuite, choisissez l'heure et la date auxquelles vous souhaitez que votre Deep Work ait lieu. Tu peux aller à Ne se répète pas et modifiez-le si vous souhaitez programmer vos séances à la même heure chaque jour.

Lorsque vous avez fait ce qui précède et ajouté un nom, sélectionnez Sauvegarder.

Télécharger: Google Agenda pour iOS | Android (Gratuit)

3. Calendrier Apple

Si vous utilisez un appareil Apple, vous pouvez envisager d'utiliser Apple Calendar au lieu de Google Calendar. En ce qui concerne Deep Work, l'application n'est pas trop différente de Google Calendar. la principale différence est que vous ne pouvez pas l'utiliser si vous n'êtes pas dans l'écosystème Apple.

Pour programmer vos sessions Deep Work dans Apple Calendar, cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez effectuer votre session. Ensuite, entrez les détails nécessaires et cliquez n'importe où sur votre écran.

Tu peux utiliser Apple Calendar sur votre Apple Watch, ainsi qu'iOS, iPadOS et macOS.

La notion est utile dans plusieurs scénarios, et Deep Work en fait partie. L'application dispose de plusieurs outils que vous pouvez utiliser pour profiter de sessions plus productives, et l'une des façons les plus pratiques de l'utiliser dans ce contexte est de savoir quelles sont vos tâches.

Chaque jour, vous pouvez suivre les tâches importantes que vous devez accomplir lors de vos sessions de Deep Work. La manière dont vous les disposez dépend de vous; Notion vous permet de créer des pages simples et des listes de tâches, par exemple. Vous pouvez également utiliser des calendriers et des tableaux. Si vous n'avez pas envie de les fabriquer vous-même, vous trouverez de nombreux modèles Notion gratuits pour rester organisé.

Télécharger: Notion pour iOS | Mac | les fenêtres | Android (Achats in-app gratuits disponibles)

Vous trouverez plusieurs outils qui vous aideront à bloquer les applications qui pourraient vous distraire, mais limiter l'accès au site Web n'est pas toujours aussi facile. Un outil que vous pouvez utiliser, cependant, est Cold Turkey. De nombreux bloqueurs de sites Web sont faciles à désinstaller chaque fois que vous ressentez le besoin de visiter un site pendant que vous devriez travailler.

La Turquie froide, cependant, n'en fait pas partie. Vous pouvez utiliser l'outil pour bloquer des sites pendant une période spécifique et vous pouvez décider si vous souhaitez que ceux-ci soient à court ou à long terme. C'est gratuit, mais vous pouvez obtenir la version premium avec un achat unique si vous avez besoin de plus de fonctionnalités. Vous trouverez plus d'informations sur les téléchargements et les prix ici.

6. Agenda quotidien structuré

Avoir un outil qui vous aide à planifier chaque jour est une bonne idée, et vous pouvez faire bien pire que d'essayer Structured. Lorsque vous utilisez Structured for Deep Work, vous pouvez programmer vos sessions et les personnaliser avec des icônes et plus encore. Si vous liez votre application à une seconde, vous pouvez également bloquer les médias sociaux et d'autres applications.

Structured propose des applications pour iOS, iPad et Mac. Cependant, lors de l'écriture en mars 2023, vous ne pouvez pas en télécharger un pour Android, Windows, Linux ou Chrome OS. Le service a un plan payant, et vous pouvez également passer à la version complète pour 9,99 $.

Télécharger: Structuré pour iOS | iPadOS | Mac (Achats in-app gratuits disponibles)

Faites de la place pour un travail plus significatif

La mise en œuvre de Deep Work prend du temps pour s'y habituer, mais vous trouverez probablement cela très gratifiant si vous vous y tenez et apprenez de vos erreurs. Bien que vous puissiez utiliser votre volonté pour rester à l'écart des sites Web et des applications qui peuvent souvent vous distraire, cela gaspille inutilement votre capacité mentale pour la journée.

Vous trouverez de nombreux outils qui vous aideront à accomplir un travail plus significatif en supprimant les distractions. De plus, vous pouvez en utiliser plusieurs qui vous aident à mieux planifier vos sessions de Deep Work. Pour supprimer encore plus les distractions, envisagez de laisser votre téléphone dans une autre pièce pendant que vous travaillez également.