Besoin de joindre un e-mail à un autre e-mail? Voici un guide étape par étape sur la façon de le faire, que vous utilisiez Gmail ou Outlook.
L'envoi d'e-mails en pièces jointes est une autre façon de transférer des e-mails. Cependant, le transfert d'e-mails et l'envoi d'e-mails en tant que pièces jointes ne sont pas identiques et ont des cas d'utilisation différents.
Dans cet article, nous verrons comment vous pouvez envoyer des e-mails en tant que pièces jointes dans Outlook et Gmail. De plus, nous vous expliquerons quand et pourquoi vous devriez l'utiliser plutôt que la méthode conventionnelle de transfert d'e-mails.
Comment envoyer des e-mails en pièce jointe à un autre e-mail à l'aide d'Outlook
Si vous utilisez l'application de bureau Outlook sur Mac et Windows, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails, puis les transférer en tant que pièces jointes à d'autres e-mails.
Cependant, Outlook.com et l'application Web Outlook ne vous permettent pas de sélectionner plusieurs e-mails à la fois pour les transférer en tant que pièces jointes. Du bon côté, le client Web Outlook vous permet d'envoyer un élément de courrier électronique individuel en pièce jointe.
Dans l'application de bureau Outlook sous Windows, il est plus facile de trouver l'option "Transférer en tant que pièce jointe" dans la disposition du ruban simplifié. Après avoir sélectionné les e-mails que vous souhaitez envoyer en pièces jointes, vous devrez cliquer sur le vue en trois points sur l'option de mise en page simplifiée du ruban.
Maintenant, sélectionnez le Transmettre en pièce jointe option. L'écran de votre PC affichera maintenant une fenêtre de composition Outlook contenant des pièces jointes. Outre les pièces jointes aux e-mails, vous pouvez rédiger un résumé de tous les e-mails que vous avez joints et les envoyer aux destinataires.
Si vous êtes sur un Mac, ouvrez l'application Outlook et sélectionnez les e-mails. Maintenant, cliquez Message dans la barre de menu macOS pour trouver le Transmettre en pièce jointe option.
Maintenant, cliquez sur cette option, et cela ouvrira une nouvelle fenêtre d'application où vous trouverez les e-mails sélectionnés en pièces jointes, prêts à être envoyés aux destinataires. Cependant, vous pouvez consulter notre guide du débutant sur la barre de menus macOS si vous êtes nouveau sur le système d'exploitation.
Si vous utilisez Outlook sur le Web, ouvrez l'e-mail que vous souhaitez envoyer en pièce jointe, puis cliquez sur le vue en trois points (Plus d'options) dans le coin droit du volet de lecture d'Outlook. Maintenant, passez votre souris sur Autres actions de réponse et sélectionnez Transmettre en pièce jointe.
Vous pouvez consulter comment choisir le bon client entre Outlook sur le Web et Outlook Desktop si vous n'êtes pas sûr.
Comment envoyer des e-mails en pièce jointe à un autre e-mail sur Gmail
Google n'a pas d'application de bureau pour Gmail, contrairement à Microsoft Outlook. Gmail n'est disponible que sur le Web, ce qui signifie qu'il a la même présentation quel que soit le système d'exploitation que vous utilisez, et qu'il y a moins d'étapes à retenir. Suivez les étapes ci-dessous pour envoyer des e-mails en pièces jointes sur Gmail :
- Ouvrez le site Web Gmail sur votre navigateur Web et connectez-vous à votre compte (voici les étapes pour créer un compte Gmail).
- Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez envoyer en pièces jointes
- Cliquez sur le débordement (trois points) et sélectionnez Transmettre en pièce jointe.
- Tapez les adresses e-mail des destinataires et la ligne d'objet de l'e-mail, puis cliquez sur Envoyer.
Vous pouvez également faire glisser et déposer les e-mails que vous souhaitez joindre dans la fenêtre de brouillon d'e-mail, puis les envoyer aux destinataires.
Raccourcis clavier pour l'envoi d'e-mails en pièce jointe
Au moment de la rédaction de cet article, Gmail n'avait pas de raccourci clavier pour joindre des e-mails à d'autres e-mails. D'autre part, Microsoft Outlook dispose d'un grand nombre de raccourcis clavier pour vous permettre d'effectuer plusieurs actions, y compris l'envoi d'e-mails en pièces jointes.
Si vous utilisez le client Microsoft Outlook Desktop sous Windows, appuyez sur Ctrl+Autre+F sur votre clavier après avoir sélectionné les e-mails que vous souhaitez utiliser comme pièces jointes à d'autres e-mails. Cependant, le raccourci clavier ci-dessus ne fonctionnera pas si vous utilisez Outlook sur le Web ou l'application Outlook sous Windows. Mais cette limitation pourrait ne plus exister à l'avenir.
Quand et pourquoi devriez-vous joindre des e-mails à d'autres e-mails?
L'une des principales raisons pour lesquelles vous souhaitez envoyer des e-mails en tant que pièces jointes est la possibilité d'en sélectionner plusieurs et de les transférer tous en même temps. Il vous permet également de joindre des e-mails à d'autres e-mails sans les télécharger au préalable.
Un autre cas d'utilisation majeur pour joindre des e-mails à d'autres e-mails est que vous pouvez écrire un e-mail récapitulatif à vos destinataires et joindre plusieurs e-mails pour soutenir ce que vous avez écrit. Après avoir parcouru le résumé, les destinataires pourront ouvrir ces pièces jointes directement dans leurs clients de messagerie.
Vous connaissez maintenant les étapes, mais soyez prudent
Vous savez tout ce que vous devez savoir sur l'envoi d'e-mails en tant que pièces jointes à d'autres e-mails. Mais avant d'essayer les étapes, une mise en garde: lors de la sélection des e-mails que vous souhaitez envoyer en pièces jointes, n'oubliez pas de revérifier si vous avez sélectionné les bons. Cela pourrait être très embarrassant si vous joignez le mauvais e-mail, alors assurez-vous de ne pas faire cette erreur.