Rappels Apple vs. Google Keep contre Microsoft To-Do: lequel est le meilleur ?

Avec de nombreuses applications de liste de contrôle disponibles, réduire vos options n'est pas une tâche facile. Ce que Apple Reminders, Google Keep et Microsoft To-Do ont en commun, c'est qu'ils sont tous d'excellentes options pour ceux qui recherchent une application de productivité personnelle simple. Mais leur différence déterminera celle avec laquelle vous voulez vous en tenir.

Voyons donc comment chaque application diffère dans la mise en page, les fonctionnalités, etc., vous permettant de décider laquelle utiliser.

Rappels Apple vs. Google Keep contre Microsoft To-Do: mise en page et structure

La mise en page et la structure d'une application vous aideront à déterminer rapidement si c'est pour vous. Par exemple, vous préférerez peut-être les applications qui vous permettent de visualiser toutes vos tâches simultanément plutôt que celles qui se concentrent sur une seule liste et vice versa.

Voici un bref aperçu du fonctionnement des rappels Apple, Google Keep et Microsoft To-Do pour vous donner une meilleure compréhension de cela.

Rappels Apple

Apple Reminders est disponible par défaut sur tous les appareils Apple. Sur macOS, cela ressemble beaucoup à ce qu'il est sur iPhone et iPad, un format de liste de tâches avec un hub minimal. Le hub rassemble les éléments de toutes vos listes de tâches en quatre catégories—Aujourd'hui, Programmé, Tous, et Marqué— en les présentant sous forme de vignettes sur lesquelles vous pouvez cliquer et passer en revue.

Avec Apple Reminders, vous pouvez vous concentrer sur une liste à la fois ou cliquer sur Tous pour un aperçu complet.

Google Keep

Cette application Web, également disponible en tant qu'application mobile, ressemble beaucoup à un babillard numérique. Chaque note ou liste de tâches que vous créez devient un rectangle sur votre tableau que vous pouvez épingler, réorganiser et personnaliser. Comme Apple Reminders, Google Keep arrondit également vos éléments en fonction d'étiquettes et de rappels personnalisés. De cette façon, vous pouvez les localiser rapidement plus tard dans la barre latérale.

Puisqu'il utilise l'étiquetage, Google Keep ne détermine pas de catégories pour vos tâches. C'est à toi de voir. Vous pouvez soit obtenir un aperçu complet de votre Remarques page ou utilisez la fonction d'étiquetage pour diviser vos tâches en listes personnalisées plus petites.

À faire Microsoft

Vous pouvez utiliser Microsoft To-Do en tant qu'application Web, application de bureau ou sur votre appareil mobile. C'est une autre application de liste de contrôle minimale où chaque fonctionnalité est intentionnelle ou éventuellement masquable dans votre panneau de paramètres.

Deux listes par défaut notables sont Ma journée et Tâches. Les tâches sont comme un fourre-tout ou un arriéré de tout ce que vous devez faire, et vous pouvez le voir pendant que vous planifiez dans Ma journée.

Microsoft To-Do vous aide également à rassembler vos tâches dans sa barre latérale, en les organisant sous les en-têtes Important, Prévu, et Assigné à moi. Bien que cette application puisse sembler basique à première vue, il existe de nombreuses façons d'optimiser votre gestion des tâches dans Microsoft To Do.

Rappels Apple vs. Google Keep contre Microsoft To-Do: Fonctionnalités notables

Chacune de ces applications de liste de tâches offre les bonnes fonctionnalités et rien de plus. Parfois, vous pouvez tomber sur fatigue des fonctionnalités avec un logiciel de gestion de projet, mais vous ne le trouverez probablement pas ici. Bien que leurs fonctionnalités soient minimes, elles contribuent grandement à vous aider à rester organisé. Voici quelques-uns des plus notables.

Rappels Apple

Lorsque vous créez une tâche dans Apple Reminders, vous pouvez ajouter une note, un rappel, une date, un lieu ou un indicateur. Ces détails vous aident à vous préparer à la tâche, et Apple Reminders utilise ces informations pour organiser vos tâches en sous-listes—Aujourd'hui, Programmé, et Marqué.

Si vous conservez plusieurs listes de tâches à la fois et que vous souhaitez les séparer, vous pouvez également créer de nouveaux groupes dans le menu Fichier en haut de votre écran. À partir de là, faites glisser et déposez pour réorganiser, et utilisez la flèche à gauche du nom de votre groupe pour masquer ou afficher vos listes.

De plus, le code couleur et les icônes vous aideront à trouver vos listes rapidement et facilement.

Google Keep

Comme mentionné précédemment, Google Keep ressemble beaucoup à un tableau d'affichage. Vous obtenez tout le plaisir d'utiliser des notes autocollantes sans les tracas de l'usure de la colle ou du gaspillage de papier. Ici, vous pouvez personnaliser vos notes dans différentes couleurs d'arrière-plan, les épingler en haut, ajouter des photos et programmer des rappels.

À l'aide d'étiquettes, vous pouvez rapidement organiser vos notes en tableaux plus petits par projet, sujet, type, comme vous le souhaitez. Ensuite, au fur et à mesure que vous terminez vos tâches, vous pouvez les archiver. De cette façon, vous y aurez toujours accès plus tard.

À faire Microsoft

Vous pouvez utiliser Microsoft To-Do en tant que produit autonome ou le coupler avec votre compte Outlook pour afficher les e-mails signalés, ainsi que de nombreuses autres intégrations d'applications Microsoft. Lorsque vous ajoutez une tâche à Microsoft To-Do, vous pouvez inclure une date d'échéance ou un rappel ou la transformer en tâche répétitive. Ouvrez la tâche et vous pouvez également ajouter des pièces jointes, des catégories et des notes.

Cliquer sur l'étoile à côté d'une tâche la marquera comme importante. Cela vous donne un rappel visuel, et Microsoft To Do rassemble tous ces éléments dans le Important liste dans votre barre latérale afin que vous puissiez garder un œil sur eux tous à la fois.

Rappels Apple vs. Google Keep contre Microsoft To-Do: Collaboration

Apple Reminders, Google Keep et Microsoft To-Do vous permettent tous de collaborer avec d'autres. Mais chacun fonctionne différemment. Voici un aperçu rapide de ce à quoi cela ressemble pour chacun.

Rappels Apple

Partager une liste avec quelqu'un dans Apple Reminders est un jeu d'enfant. Si vous avez créé la liste, il vous suffit de la survoler et de cliquer sur l'icône de la personne à droite de son nom. Ensuite, choisissez comment vous souhaitez le partager. Une fois que votre collaborateur reçoit la liste et accepte, vous pouvez immédiatement commencer à planifier ensemble. Seul le créateur de la liste peut la partager.

Google Keep

Lorsque vous ajoutez ou modifiez des éléments dans Google Keep, vous pouvez inclure un collaborateur en cliquant sur l'icône de personnes au bas de votre note. À partir de là, entrez son adresse e-mail et appuyez sur Sauvegarder. Votre collaborateur recevra une notification dans sa boîte de réception et verra l'élément dans son compte Keep, sans code de couleur ni étiquette, afin qu'il puisse l'ajouter lui-même.

N'importe qui peut partager une liste avec d'autres dans Google Keep, mais les propriétaires conservent le contrôle en supprimant des collaborateurs. De plus, les collaborateurs ne peuvent pas supprimer les propriétaires.

À faire Microsoft

Microsoft To-Do vous permet de partager des listes avec d'autres. Vous ne pouvez pas et ne voulez probablement pas partager votre principal Tâches liste, vous devrez donc en créer une nouvelle pour ce faire. Une fois que vous l'avez fait, il vous suffit de cliquer sur l'icône de personnes dans le coin supérieur droit et d'envoyer une invitation par e-mail ou de partager le lien comme bon vous semble.

Au fur et à mesure que vous travaillez ensemble, vous pouvez vous attribuer des tâches, qui apparaissent dans le Assigné à moi languette.

Rappels Apple vs. Google Keep contre Microsoft To-Do: lequel vous convient le mieux?

Si vous faites partie de l'écosystème Apple et recherchez un endroit rapide et simple pour stocker toutes vos listes de tâches, Apple Reminders est probablement l'application qu'il vous faut. Vous pouvez en faire autant ou aussi peu que vous le souhaitez, même des rappels d'un mot que vous utilisez simplement pour vous inviter avant de le cocher dans votre liste. Cependant, il n'est pas disponible sur d'autres appareils, comme Windows ou Android, vous êtes donc probablement coincé dans le jardin clos d'Apple.

Google Keep est probablement le meilleur choix pour quelqu'un qui aime associer créativité et personnalisation à l'organisation. C'est à vous de décider comment organiser vos listes de tâches à l'aide de Google Keep, ce qui vous donne plus de contrôle sur les collections de listes, le codage couleur et l'étiquetage.

Vous n'avez pas besoin d'être un utilisateur passionné de Microsoft pour profiter des avantages de Microsoft To Do. Si tout ce que vous recherchez est une liste de tâches claire et simple, cela pourrait être l'application que vous recherchez. C'est Assigné à moi La fonctionnalité est également très pratique lorsque vous travaillez avec d'autres personnes, car elle élimine les conjectures sur qui s'attaque à quoi.

Planifiez vos tâches avec Apple Reminders, Google Keep ou Microsoft To-Do

En fin de compte, Apple Reminders, Google Keep et Microsoft To-Do sont tous gratuits. Si vous ne savez toujours pas lequel vous convient le mieux, pourquoi ne pas essayer chacun d'entre eux pour voir lequel vous convient le mieux ?

Vous ne pouvez pas vous tromper avec l'un d'entre eux, mais tester les différentes mises en page, fonctionnalités et outils de collaboration vous aidera à le réduire.