Notion. Vous avez peut-être entendu le nom d'un ami ou sur les réseaux sociaux. Le logiciel de productivité est certainement un sujet brûlant parmi les professionnels et les amateurs d'habitudes. Mais si vous n'êtes pas au courant, il peut être difficile de comprendre ses avantages.
Si votre curiosité est à son comble et que vous voulez savoir pourquoi il semble que tout le monde utilise Notion, continuez à lire.
1. Les gens utilisent Notion parce que c'est polyvalent
Notion est à la fois un logiciel de gestion de projet et de prise de notes. La possibilité d'écrire et d'ajouter des éléments n'importe où en fait l'une des choses les plus proches de l'esquisse de vos propres listes de tâches et trackers sur papier.
Que ce soit pour un usage professionnel ou personnel, la personnalisation illimitée de Notion vous permet de créer à peu près n'importe quelle mise en page que vous souhaitez. Mais, contrairement à l'esquisse de votre propre système sur papier, vous pouvez faire glisser et déposer pour réorganiser les éléments sur une page. De plus, vous pouvez facilement ajouter des bases de données et des propriétés de base de données à vos mises en page, les rendant fonctionnelles.
Le nom les fait paraître un peu complexes, mais les bases de données sont simplement des mises en page comme des tableaux et des chronologies. Et les propriétés de base de données dans Notion sont simplement des rôles que vous attribuez à des champs vides en leur sein. Ces propriétés vous aident à établir les types d'informations que vous souhaitez organiser. Ils assurent également la cohérence de votre entrée.
Par exemple, vous souhaitez utiliser Notion comme outil de suivi budgétaire pour garder un œil sur vos habitudes de consommation. Pour ce faire, vous créez une base de données de tables avec les propriétés de base de données suivantes :
- Nom—une propriété par défaut. Il s'agit d'un champ de texte qui crée également une sous-page pour les notes de support. Vous l'utiliserez pour donner un titre à la transaction, puis cliquerez dessus pour ajouter des mémos.
- Nombre— une propriété formatée pour les nombres. Vous l'utiliseriez pour marquer le coût de chaque transaction. Vous pouvez utiliser le Calculer onglet au bas du tableau pour afficher le total.
- Sélectionner— cette propriété vous permet de créer une liste d'options personnalisées pour afficher une réponse rapide. Vous pouvez l'utiliser pour vos catégories de dépenses, ce qui vous permet de les filtrer plus tard.
En plus de ces propriétés, Notion en propose bien d'autres, telles que :
- Statut— pour vous donner un aperçu rapide de votre charge de travail globale.
- Sélection multiple- si vous voulez une liste d'options avec plus d'une réponse - excellent pour le marquage.
- Texte—pour afficher des notes rapides ou importantes sur votre base de données.
- Date—pour définir des dates d'échéance et des rappels Notion.
- Personne—pour assigner des tâches à d'autres ou noter à qui rendre compte.
- Fichiers et médias—pour partager des pièces justificatives ou des fichiers.
- Coordonnées– pour un accès facile aux e-mails et aux numéros de téléphone, particulièrement pratique si vous utilisez Notion comme CRM.
- Formules– un peu comme ceux que vous trouvez dans les logiciels de tableur comme Sheets et Excel.
- Notes de création—mises à jour automatiques pour montrer qui a créé ou modifié un élément dans la base de données et quand.
- Relations et cumuls— ceux-ci vous aident à connecter des bases de données et à partager des informations entre elles.
2. Les gens utilisent Notion parce que c'est robuste
Que vous soyez un penseur d'ensemble, que vous aimiez organiser et analyser les détails, ou les deux, Notion a ce qu'il vous faut. Grâce à son haut niveau de personnalisation, vous pouvez rendre vos mises en page aussi minimales ou robustes que vous le souhaitez. De plus, vous pouvez inclure une variété de bases de données uniques sur la même page sans que les modifications apportées à l'une ne reflètent l'autre.
Par exemple, lors de la création de votre outil de suivi des dépenses, vous souhaiterez peut-être inclure une mise en page pour vous aider à rester au top de vos factures. Cela aura l'air totalement différent, mais cela ne signifie pas que vous devez créer une nouvelle page ou en lier plusieurs dans un tableau de bord.
Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner une zone vide au-dessus ou en dessous de votre suivi des dépenses et de créer une nouvelle base de données comme bon vous semble. Cela rend le logiciel plus facile à utiliser car vous pouvez conserver tous les éléments associés sur la même page sans apporter de modifications indésirables au reste.
De plus, si vous avez besoin d'une page simple avec une seule liste de contrôle ou d'un endroit pour collecter et organiser vos notes dans Notion, vous pouvez également le faire.
Vous voudrez entrer avec un plan pour éviter d'être submergé par un logiciel de gestion de projet. Examinez vos projets et processus actuels pour déterminer vos besoins à l'avance, plutôt que de vous perdre dans le logiciel.
3. Les gens utilisent Notion parce que c'est peu ou pas cher
Vous pouvez pratiquement tout faire avec le plan gratuit de Notion tant que vous n'avez pas l'intention de :
- Collaboration avec plus de dix personnes.
- Demander aux moteurs de recherche d'explorer vos pages publiques.
- Utiliser des liens qui expirent.
- Besoin d'une tonne de contrôle sur les espaces d'équipe.
Il y a quelques autres limitations que Notion dépasse dans son répartition des prix, mais si vous vous en tenez au logiciel pour un usage personnel, vous devriez être bon pour rester avec le plan gratuit. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser votre compte gratuit pour définir un flux de travail avec vos collègues dans Notion ou créer un tableau de projet. Cela signifie simplement rester avec les dix mêmes personnes dans tout votre espace de travail.
Néanmoins, si vous êtes un utilisateur hautement collaboratif et que vous trouvez que les limites freinent votre travail d'équipe, Notion propose deux forfaits plus petits entre le compte personnel gratuit et le vaste compte Entreprise. Le compte Plus est une excellente solution pour les petits groupes qui souhaitent planifier et travailler ensemble sans payer une tonne d'extras que vous n'utiliserez probablement pas.
4. Les gens utilisent Notion parce que c'est joli
Que vous préfériez le mode sombre ou la lumière, l'interface minimale et la palette de couleurs de Notion sont élégantes et ciblées. De plus, quel que soit votre niveau de compétence, cela rend vos mises en page bien rangées et organisées.
De plus, il offre tout ce dont vous avez besoin pour organiser les informations et prendre des notes, notamment :
- Mise en forme simple du texte.
- Icônes et émoticônes.
- Médias et blocs d'intégration.
- Liens et signets.
- Les bases de données incluent des mises en page de tableau, de carte, de calendrier, de liste, de galerie et de chronologie.
- Couleurs d'arrière-plan, citations et légendes.
Il existe de nombreuses façons de coder par couleur et d'organiser votre travail, et Notion fait une grande partie du travail en gardant les choses en ordre pour vous.
Essayez Notion
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles beaucoup de gens utilisent Notion. Il est hautement personnalisable, capable de gérer à la fois les petits et les grands détails, disponible à faible coût ou gratuitement, et vous aide à garder un espace de travail propre et organisé. Il est également rapide à apprendre et à maîtriser.
La meilleure façon de commencer est de plonger dedans. Trouvez un didacticiel pour une page que vous souhaitez créer et lancez-vous.
