Comment créer un wiki personnel à l'aide de Microsoft OneNote

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Microsoft OneNote est une application de prise de notes polyvalente. Vous pouvez le modeler de n'importe quelle façon pour que votre travail soit fait. Avec le système wiki simple intégré, vous pouvez établir des connexions avec d'autres notes dans la même section ou un autre bloc-notes. Vous pouvez également lier vos notes à une page Web, un lien vers des documents Office, etc.

Sa structure de liens profonds vous permet de vous engager rapidement dans la construction de connaissances, la pensée critique et l'apprentissage contextuel. Nous allons vous montrer comment configurer un wiki dans OneNote et créez votre référentiel de connaissances pour gérer les informations.

Ce qui fait de OneNote un grand wiki

À sa base, un wiki est un espace Web collaboratif où n'importe qui peut ajouter ou modifier du contenu. Sur une page donnée, vous pouvez créer un lien intuitif entre les pages en balisant les mots clés et les sujets.

Le logiciel catalogue ensuite automatiquement et crée une hiérarchie de catégories de haut en bas. Bien que OneNote ne puisse pas correspondre à une application wiki dédiée, il possède des fonctionnalités étonnantes liées au wiki.

• Il est gratuit, multiplateforme et facile à configurer. Si vous avez une petite équipe, vous pouvez partager des informations organisées sans passer par une courbe d'apprentissage abrupte.
• OneNote ne vous limite pas à une structure d'informations particulière. Tout comme dans un wiki, vous pouvez aller à n'importe quelle profondeur. Le cahier se compose de sections. Chaque section peut être divisée en groupes avec différents sujets. Et chaque section peut contenir plusieurs pages ou sous-pages, liées entre elles.
• Toute personne disposant de privilèges d'accès au bloc-notes peut modifier le contenu OneNote. Ils n'ont même pas besoin de connaître l'édition de style wiki.

Comment configurer un wiki dans OneNote

1. Créer une page d'accueil

Nous allons créer une page d'accueil wiki avec un aperçu approximatif du document. Les contours offrent une vue condensée d'un sujet particulier. Ils sont souvent créés pour planifier et résumer un projet.

Vous pouvez avoir un plan avec un titre principal en haut et trois niveaux de points principaux ci-dessous, chacun ayant cinq à six lignes de détail dans notre exemple.

Étant donné que chaque projet peut être différent, vous pouvez ajouter des objectifs, une liste de tâches, un calendrier, un tableau Kanban ou quoi que ce soit pour les personnaliser. Avec les capacités de liaison OneNote, vous pouvez connecter chaque sujet à une page, un paragraphe, une page dans différentes sections ou à un bloc-notes distinct.

2. Lien vers une page ou une section à l'aide de la syntaxe Wiki

Si vous ne faites que commencer, vous pouvez instantanément transformer ces points en pages individuelles. Pour ce faire, mettez votre texte en surbrillance et sélectionnez Lien vers les pages dans le menu contextuel.

Chaque point crée une page distincte dans votre bloc-notes et insère des liens internes pointant vers la page correspondante.

OneNote prend également en charge la syntaxe de création de liens utilisée dans plusieurs packages wiki. Entrez une paire de crochets gauche suivie du nom de la page ou de la section. Ce texte doit correspondre exactement au nom de votre cible de lien. Terminez ensuite votre lien avec une paire de crochets droits.

Si le nom de votre cible de lien existe, le texte pointera vers cet emplacement avec une ligne bleue continue. Ou bien, OneNote créera une nouvelle page vierge avec une ligne bleue et brisée qui vous indique d'ajouter du contenu à cette page.

Remarque: Même si vous supprimez le lien cible, OneNote ouvrira cette page supprimée via la corbeille du bloc-notes. La possibilité de restaurer cette page expire après 60 jours. Si vous avez une section et une page du même nom, les liens wiki privilégieront la page en premier. Essayez d'utiliser la méthode manuelle pour créer des liens.

3. Lien vers une section via la boîte de dialogue Lien

Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez lier, puis sélectionnez Insérer> Lien. Dans la boîte de dialogue Lien, cliquez sur le Plus signez à côté d'un cahier, développez le cahier et choisissez la section souhaitée. Cliquez sur la section ou la page que vous souhaitez lier, puis cliquez sur D'accord.

Les liens que vous créez via la syntaxe wiki ou la méthode manuelle ne se rompent pas si vous modifiez le nom de la page ou de la section.

Même si vous déplacez des pages et des sections dans votre bloc-notes, le lien restera intact. En arrière-plan, OneNote les met à jour et les maintient automatiquement au besoin.

4. Lien vers un paragraphe spécifique

Vous pouvez également créer un lien vers un paragraphe spécifique dans un bloc-notes. Cela vous permet d'accéder directement aux informations exactes. Ouvrez le bloc-notes et accédez au paragraphe que vous souhaitez lier.

Sélectionnez votre texte, faites un clic droit et choisissez Copier le lien vers le paragraphe. Passez ensuite à une page dans une autre section, mettez en surbrillance le texte et insérez votre lien via la boîte de dialogue de lien.

5. Lien vers vos fichiers et documents Office

Le principal avantage d'utiliser OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNoteOneNote est l'une des applications les plus sous-estimées de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plates-formes et peut faire de nombreuses astuces que vous n'attendriez pas d'une application de prise de notes. Lire la suite en tant que plateforme wiki, il prend en charge de nombreux types de contenu différents. Vous pouvez obtenir des fonctionnalités similaires avec d'autres packages wiki, mais c'est beaucoup plus facile à réaliser avec OneNote. Accédez au Des dossiers section, cliquez sur le Insérer onglet et sélectionnez Pièce jointe.

Vous pouvez également stocker la pièce jointe dans le cloud. Dans OneNote pour Windows 10, accédez à Paramètres> Options puis basculez le Stocker les pièces jointes dans le cloud option. Lorsque vous insérez un fichier, disons un PDF, il télécharge le fichier sur OneDrive et insère un lien vers ce fichier.

Dans le cas des documents Microsoft Word, OneNote affichera un aperçu en direct du document. Vous pouvez également le lier à une autre page et voir les modifications apportées au document en temps réel.

Comment créer une table des matières dans OneNote

L'une des meilleures choses à propos des wikis est qu'ils font la plupart des choses sur la page automatiquement. Lorsque vous créez des en-têtes dans la page, le wiki génère automatiquement une table des matières.

Bien que OneNote ne vous permette pas de créer une table des matières par défaut, vous pouvez créer une nouvelle page au niveau supérieur et créer un lien vers des pages à l'aide de la syntaxe wiki.

Pour gagner du temps, installez Onétastique et redémarrez OneNote. Accédez à Macroland et installez le macro de la table des matières. Sélectionnez un mode de génération de lien et choisissez Créer une nouvelle page de table des matières.

Vous devriez également essayer ces des macros pour augmenter votre productivité avec OneNote Les 10 meilleures macros OneNote que vous devriez essayerOneNote est un formidable outil de productivité en soi, mais vous pouvez le faire passer au niveau supérieur à l'aide de macros. Nous vous montrons comment démarrer et les meilleures macros disponibles maintenant. Lire la suite . Pour l'instant, vous ne pouvez utiliser des macros qu'avec OneNote 2016.

Il existe également des macros pour créer la table des matières dans le carnet actuel et page actuelle. Et si vous créez plus de pages, vous pouvez également mettre à jour la table des matières sans supprimer les présentes.

Comment afficher l'historique des pages dans OneNote

La page d'historique affiche toutes les modifications apportées par les utilisateurs à un article. Dans Wikipédia, vous verrez l'historique des pages Voir l'historique dans le coin supérieur droit de la page. Vous pouvez accéder à une vaste sélection de pages et de modifications remontant à des décennies.

Dans OneNote 2016, accédez au Histoire section et cliquez Versions de page. Vous verrez toutes les modifications que vous avez apportées à cette page avec leurs dates dans la barre de navigation de la page.

Pour restaurer l'ancienne version, cliquez sur la barre jaune en haut de la page. Vous pouvez ensuite choisir de restaurer la page ou de supprimer cet historique des versions de page.

Comment collaborer avec d'autres utilisateurs dans OneNote

Lorsque vous travaillez sur un projet wiki, vous pouvez partager des notes avec d'autres membres de votre groupe et collaborer ensemble. Accédez au Fichier section et cliquez Partager pour afficher les options de partage. Cliquez sur Partager avec les gens pour afficher la zone de partage avec des personnes.

Saisissez l'adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager et choisissez Peut éditer. Cliquez ensuite sur Partager bouton. Les utilisateurs doivent cliquer sur l'e-mail d'invitation pour ouvrir le bloc-notes dans OneNote Online.

Lorsque plusieurs utilisateurs modifient un bloc-notes, chaque modification apportée par un utilisateur est identifiée par son nom ou ses initiales. Passez votre souris sur le nom pour voir la date et l'auteur de la page.

Dans OneNote pour Windows 10, ouvrez le bloc-notes que vous souhaitez partager. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l'application, cliquez sur Partager. Répétez ensuite toutes les étapes.

Une fois que vous commencez à collaborer, la maintenance de vos pages wiki devient simple et vous aide à gérer rapidement de nombreuses informations.

OneNote pour la gestion des listes de tâches

OneNote est une puissante plateforme wiki lorsque vous l'utilisez comme une seule. La meilleure façon de comprendre ce qui fonctionne pour vous est d'expérimenter librement. Découvrez les fonctionnalités utiles, modifiez régulièrement la façon dont vos informations sont structurées et comment les intégrer à votre flux de travail.

Saviez-vous que vous pouvez également gérer votre liste de tâches avec OneNote? La configuration d'une liste de tâches dans OneNote est simple et offre de nombreuses fonctionnalités. Pour en savoir plus, lisez trucs et astuces pour utiliser OneNote comme liste de tâches 6 conseils pour utiliser OneNote comme liste de tâchesTirez-vous le meilleur parti de votre liste de tâches OneNote? Appliquez nos conseils pour de meilleures listes de contrôle OneNote. Lire la suite . Et si vous êtes un utilisateur Mac, assurez-vous de consulter notre guide OneNote essentiel pour Mac Le guide essentiel de OneNote pour MacMicrosoft OneNote est une application de prise de notes gratuite pour Mac, iPad et iPhone. Voici tout ce dont vous avez besoin pour devenir plus productif. Lire la suite .