Récupérer un fichier Excel corrompu peut être une expérience exaspérante. La peur de perdre des données vitales et l'effort investi dans la création du fichier peuvent être pour le moins écrasants. Bien qu'il existe différentes méthodes pour récupérer un fichier Excel endommagé, elles peuvent s'avérer inefficaces ou nécessiter des compétences techniques au-delà de l'expertise de l'utilisateur moyen.
Par conséquent, il est préférable d'éviter les actions susceptibles de provoquer la corruption de vos classeurs Excel. Cet article se penche sur les raisons les plus courantes de la corruption du classeur Excel et propose des conseils de prévention pratiques.
1. Arrêt soudain de l'ordinateur
Les ordinateurs peuvent s'arrêter sans avertissement en raison d'une surchauffe, d'un matériel défectueux ou d'une panne de courant soudaine. Les classeurs Excel ouverts pendant l'arrêt peuvent être corrompus. Lorsque vous travaillez sur vos classeurs Excel, votre ordinateur met à jour et enregistre les données sur son disque dur. Des coupures de courant inattendues peuvent interrompre ce processus de sauvegarde des fichiers et provoquer la corruption des fichiers Excel.
Comment le prévenir ?
Évitez de garder les fichiers Excel ouverts lorsque vous ne travaillez pas pour éviter que des arrêts soudains ne les corrompent. Prenez l'habitude de sauvegarder fréquemment votre travail et de fermer les onglets Excel dès que votre travail est terminé. Et si vous vivez dans une région où les coupures de courant soudaines sont courantes, envisagez d'investir dans une alimentation sans coupure (UPS) pour éviter les arrêts d'ordinateur inattendus.
2. Disque dur corrompu
Avez-vous déjà laissé tomber votre ordinateur portable et constaté que vous ne pouvez pas ouvrir (ou même trouver) certains de vos fichiers? Un tel impact endommagera probablement certains secteurs de votre disque dur et corrompra ou effacera des fichiers (Excel ou autre) stockés dans ces secteurs. Lorsque vous enregistrez un fichier sur un disque dur endommagé et corrompu, il peut ne pas être enregistré ou être enregistré avec des données manquantes, ce qui entraîne une corruption du fichier.
Comment le prévenir ?
Vous devriez également faire attention à signes de panne de disque dur et remplacez-le si le vôtre est défaillant. Il existe diverses autres causes de défaillance du disque dur, telles que l'impact physique, les problèmes logiciels, les surtensions et la surchauffe. Bien que tous ces éléments ne soient pas sous votre contrôle, vous pouvez être plus prudent avec votre ordinateur portable et rester vigilant quant à la santé de votre matériel informatique afin de réduire le risque de défaillance du disque dur.
3. Grande taille de fichier
Les fichiers Excel plus volumineux sont plus susceptibles d'être corrompus car ils contiennent souvent de nombreuses formules et liens. Il est probable que parmi la pléthore de formules et de liens, quelques formules incorrectes ou des liens brisés corrompent l'intégralité du fichier.
Les fichiers plus volumineux pèsent également sur Excel, vous remarquerez donc qu'il devient lent et (parfois) ne répond pas. Il faut plus de temps à Excel pour charger et enregistrer ces fichiers plus volumineux; s'il y a une interruption pendant le chargement ou l'enregistrement, le fichier Excel peut être corrompu.
Comment le prévenir ?
Il est préférable d'éviter d'ajouter des formules ou des liens inutiles à votre fichier Excel pour réduire la taille du fichier. Mais si ce n'est pas faisable, décomposez-le en fichiers plus petits qui sont plus faciles à charger, enregistrer et gérer.
4. Bogues dans Excel
Comme d'autres logiciels, Excel n'est pas parfait. Même si les développeurs Microsoft continuent de mettre à jour Excel et d'ajouter de nouveaux correctifs pour supprimer les bogues (défauts logiciels) et autres vulnérabilités, il est possible que certains subsistent. Ces bogues peuvent empêcher l'enregistrement correct de votre fichier ou mal interpréter certaines fonctions d'Excel, entraînant la corruption du fichier.
Comment le prévenir ?
Garder votre programme Excel à jour est le meilleur moyen d'empêcher les bogues logiciels de corrompre vos fichiers Excel. Vous devez également éviter d'utiliser des macros et des compléments tiers, car ils ne sont pas vérifiés et peuvent présenter des vulnérabilités susceptibles de corrompre vos fichiers.
5. Problèmes de serveur réseau et de synchronisation
Si vous travaillez sur un fichier Excel stocké sur un serveur réseau, le risque de corruption de fichier est élevé. Des vitesses Internet lentes et des problèmes de connectivité peuvent empêcher le stockage complet des données. Il est également possible que vous perdiez la connexion lorsque vous apportez des modifications. Étant donné que les modifications n'ont pas été enregistrées, les données manquantes peuvent corrompre votre fichier.
Si plusieurs utilisateurs tentent d'accéder au même fichier Excel et d'y apporter des modifications, cela peut entraîner l'écrasement des données et des problèmes de synchronisation des données susceptibles de corrompre le fichier.
Comment le prévenir ?
Vous devez toujours vous assurer d'une connexion stable avant d'apporter des modifications. Pour éviter de tels problèmes, enregistrez le fichier Excel sur votre ordinateur avant d'apporter des modifications.
6. Logiciels malveillants et virus informatiques
Les virus et les logiciels malveillants peuvent modifier, écraser ou supprimer les données de votre fichier Excel de manière à ce qu'il soit corrompu. Si votre ordinateur est infecté par un logiciel malveillant ou un virus, tous vos fichiers (y compris les classeurs Excel) sont à risque.
Comment le prévenir ?
La meilleure façon de garder votre ordinateur exempt de virus et de logiciels malveillants est d'éviter d'installer des logiciels provenant de sources inconnues ou de connecter votre ordinateur à un serveur inconnu. Vous devez également installer Logiciel antivirus pour détecter et supprimer tout programme malveillant avant qu'il ne cause des dommages ou ne corrompe vos fichiers.
Sauvegardez vos fichiers Excel
La corruption du classeur Excel peut se produire pour diverses raisons et il n'est pas toujours possible de l'empêcher. C'est pourquoi il est préférable de toujours conserver une sauvegarde des fichiers et des classeurs Excel importants pour éviter la perte de données importantes.
Mais si un classeur Excel important est corrompu, ne perdez pas espoir. Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour récupérer votre classeur Excel corrompu (ou au moins les données).
