5 erreurs courantes de RECHERCHEV dans Excel et comment les éviter

La fonction VLOOKUP dans Excel est un excellent outil pour vous faire gagner du temps et réduire les efforts manuels lorsque vous traitez des quantités importantes de données. Cependant, cela peut causer de la frustration lorsque vous démarrez et ne semble pas pouvoir le faire fonctionner.

Vous avez du mal à obtenir le résultat que vous souhaitez? Vous vous demandez pourquoi la fonction VLOOKUP renvoie #N/A au lieu de la valeur dont vous avez besoin? Cet article vous aidera à identifier les erreurs courantes et à les corriger.

1. Valeur de recherche dans la mauvaise colonne

L'une des erreurs les plus courantes que vous verrez lorsque en utilisant la formule VLOOKUP est d'avoir la fonction de retour seulement #N / A valeurs. Cette erreur se produit lorsqu'il ne trouve pas la valeur de recherche que vous lui avez demandé de rechercher.

Dans certains cas, vous pouvez utiliser la fonction XLOOKUP au lieu de cela, il est tout aussi facile de corriger l'erreur dans votre équation VLOOKUP.

Comment résoudre cette erreur :

La raison pour laquelle VLOOKUP ne trouve pas la valeur souhaitée peut être due au fait que la valeur ne se trouve pas dans la table. Cependant, s'il retourne tout #N / A valeurs et que la valeur de recherche est du texte, il y a de fortes chances que ce soit parce qu'il ne peut être lu que de gauche à droite.

Quand créer des tableaux dans Excel pour VLOOKUP, assurez-vous de placer la valeur de recherche à gauche de la valeur que vous souhaitez renvoyer. La façon la plus simple de le faire est d'en faire la première colonne du tableau.

Maintenant, votre formule doit renvoyer une valeur :

2. Formatage incorrect des nombres

Lorsque vous utilisez des nombres comme valeur de recherche, il peut être très frustrant d'essayer de comprendre ce qui ne va pas. Si vous obtenez une erreur, la première chose à vérifier est le formatage de vos nombres.

Des problèmes de formatage peuvent survenir lors de l'importation de données à partir de bases de données externes ou de la copie de données à partir d'une source externe. Pour savoir si vos données sont lues sous forme de texte, vérifiez si elles sont alignées à gauche ou si elles comportent un symbole d'erreur. Les nombres, lorsqu'ils sont correctement formatés, s'affichent alignés à droite.

Comment résoudre cette erreur :

Si les nombres de votre tableau s'affichent sous forme de texte, vous devrez les convertir en nombres. La façon la plus efficace de le faire est d'utiliser le Indicateur d'erreur. Utilisation de l'indicateur d'erreur pour formater les nombres :

1. Sélectionnez votre colonne avec le valeur de recherche. Un moyen rapide de sélectionner toutes les données consiste à cliquer sur la première cellule de la colonne souhaitée. Ensuite, tout en maintenant la touche CTRL touche, cliquez sur la Touche fléchée vers le bas.
2. Une fois que vous avez sélectionné toutes les données dans la colonne du tableau, cliquez sur le Indicateur d'erreur, et sélectionnez Convertir en nombre.
3. Cette erreur dans votre formule devrait maintenant avoir disparu.

3. Mauvaise valeur renvoyée en raison de valeurs similaires

Dans certains cas, vous pouvez voir une valeur renvoyée, mais la valeur de recherche n'existe pas. Cela peut se produire si vous ne configurez pas votre formule pour rechercher uniquement des correspondances exactes.

Comment résoudre cette erreur :

Résolvez facilement ce problème en mettant à jour votre formule en suivant ces étapes :

1. Cliquez sur la première cellule de votre colonne avec le RECHERCHEV fonction.
2. Visualisez la formule en cliquant sur le effet bouton.
3. Dans la dernière case, Range_Lookup, assurez-vous qu'il a un 0 pour que l'argument soit FALSE. S'il s'agit d'un 1 ou d'un espace vide, il sera défini sur TRUE. True signifie que s'il ne trouve pas la valeur exacte, il renverra la valeur correspondant à la correspondance la plus proche. Si c'est faux, la formule ne renverra que la correspondance exacte ou une erreur.

4. Ne pas verrouiller la plage de données

Jusqu'à présent, nous avons utilisé des valeurs RECHERCHEV uniques. Cependant, la fonction VLOOKUP est également idéale pour extraire automatiquement des informations d'une table dans une autre.

Par exemple, si vous avez un tableau affichant les ventes par ID d'employé et un autre affichant les noms et numéros d'identification des employés, vous pouvez utiliser cet outil pour afficher les ventes par nom d'employé en recherchant les numéros d'identification.

Lorsque vous utilisez une formule VLOOKUP dans une colonne, plutôt que dans une seule cellule, la plage de données peut changer et entraîner le renvoi de valeurs incorrectes ou d'erreurs.

Comment résoudre cette erreur :

Pour éviter que cela ne se produise, assurez-vous de verrouiller votre plage de données, en vous assurant que la formule utilise la même plage de recherche pour chaque cellule.

1. Cliquez sur la première cellule de votre colonne avec le RECHERCHEV fonction.
2. Visualisez la formule en cliquant sur le effet bouton.
3. Si vous utilisez une table, votre Table_Array devrait être Tableau x[#Tous] (comme vu ci-dessous).
4. Si vous utilisez une plage régulière, ou si vous ne voulez pas la colonne complète, assurez-vous de mettre $ avant la lettre et encore avant le numéro des cellules avec lesquelles vous voulez commencer et terminer.
5. L'une ou l'autre de ces méthodes fonctionnera pour corriger votre erreur.

5. La formule SUM ne fonctionne pas en raison de valeurs #N/A

Même lorsque votre formule fonctionne correctement, #N / A des valeurs peuvent encore apparaître si la valeur n'existe pas dans la table. Ceci est assez courant et peut interférer avec d'autres formules appliquées à votre colonne.

L'une des fonctions les plus utilisées est la Formule SOMME, qui ne peut pas calculer s'il y a des valeurs non numériques dans la plage que vous souhaitez additionner.

Comment résoudre cette erreur :

Heureusement, il existe deux façons simples de résoudre ce problème; en utilisant le SUMIF formule ou en incorporant la SIERREUR fonction dans votre RECHERCHEV équation.

Utilisation de SUMIF au lieu de la formule SUM :

1. Au lieu de en utilisant la fonction SOMME, tapez =SUMIF
2. Clique sur le effet bouton.
3. Sous Gamme, utilisez la section que vous souhaitez faire correspondre aux critères.
4. Sous Critère, insérez cet argument pour exclure #N / A entrées de l'équation; "<>#N/A".
5. Sous Plage de somme, regroupez la plage que vous souhaitez ajouter. Dans ce cas, la colonne avec votre RECHERCHEV.
6. La formule devrait ressembler à ceci:

Utilisation de la fonction SIERREUR devant la formule VLOOKUP :

1. Cliquez sur la première cellule de votre colonne avec le RECHERCHEV fonction.
2. Dans l'onglet formule, tapez SIERREUR( entre le signe égal et le V.
3. Après le RECHERCHEV type d'équation dans ,0)
4. La formule devrait ressembler à ceci :
5. Maintenant au lieu de #N/A tu reviendras 0 si la valeur n'y est pas.

Maîtrisez la formule VLOOKUP dans Excel en évitant ces erreurs courantes

VLOOKUP est une formule puissante lorsqu'elle est utilisée correctement, donc l'utilisation de ces conseils pour éviter les erreurs fera la différence. Grâce à ces conseils, vous gagnerez du temps et augmenterez votre productivité.

Du formatage et de la modification des plages à l'utilisation de formules similaires telles que XLOOKUP, il existe toujours un moyen d'augmenter la productivité. La meilleure façon est de continuer à apprendre et à améliorer continuellement vos compétences.