Un type de groupement de tâches, la thématique du jour, est une méthode de productivité dans laquelle vous passez une journée à travailler sur un type de tâche spécifique. Pour de nombreuses personnes, il s'agit d'un moyen simple d'augmenter leur concentration et de structurer leur journée de travail.
De plus, de nombreuses personnes trouvent plus facile de se concentrer sur un type d'activité à la fois, plutôt que de basculer entre deux ou plusieurs types de tâches. Voici un aperçu plus approfondi de la thématique du jour, ainsi que des avantages qu'elle pourrait avoir pour votre charge de travail.
Qu'est-ce que la thématique du jour?
L'idée derrière la thématique du jour est simple: consacrez une journée par semaine à un aspect particulier de votre travail. Pour ceux qui connaissent le pratique de la répartition des tâches
, ou regrouper des tâches similaires pour travailler sur toutes en même temps, la thématisation du jour est essentiellement l'étape suivante. Il s'agit de promouvoir votre concentration et votre efficacité.Par exemple, vous pouvez consacrer les mardis à la gestion des médias sociaux et à la lecture des e-mails, tout en consacrant les jeudis au réseautage. Pour certains types de travaux, consacrer plusieurs jours à un thème particulier chaque semaine peut être plus judicieux.
Dans tous les cas, la thématique du jour vous permet de vous concentrer simultanément sur des tâches similaires, une tactique courante dans les cercles de productivité connue sous le nom de tâche unique. En fait, les gens sont généralement plus efficaces lorsqu'ils se concentrent sur une seule tâche à la fois, alors que le multitâche a tendance à être inefficace, selon Cerveau. La thématique du jour amène cette concentration au niveau supérieur.
Quand le thème du jour est-il le plus utile?
Pour les personnes qui gèrent de nombreuses tâches différentes au cours d'une semaine de travail, la thématisation de la journée peut aider à se concentrer sur chaque jour. Selon votre secteur d'activité, le thème de chaque journée peut varier considérablement. C'est à vous de décider quelles tâches regrouper, il y a donc beaucoup de place pour la personnalisation.
Par exemple, les rédacteurs indépendants peuvent passer les lundis à pitcher, les mardis à rédiger des premières ébauches, les mercredis à réviser leurs articles et les jeudis à promouvoir leur travail. Pendant ce temps, quelqu'un qui dirige une organisation à but non lucratif peut consacrer les lundis à la planification de la collecte de fonds, les mardis à l'organisation des bénévoles et les mercredis à la planification d'événements. Tout dépend de vos besoins pour une carrière particulière.
Pour de nombreux types de travail (ou d'étude), cette approche peut réduire la fatigue décisionnelle, empêcher la perte d'élan due au changement de tâche, et ajoutez de la variété à votre semaine de travail. C'est aussi un moyen efficace de s'organiser et de faire avancer les choses.
En plus du travail, vous pouvez également utiliser la thématique du jour dans la vie de tous les jours. Consacrez les lundis à la planification des repas, les mardis à la cuisson par lots et les mercredis à la lessive, par exemple. C'est également utile pour bloquer les jours de loisirs, de sorte que vous pouvez marquer les samedis pour du temps en famille, par exemple. Pour la plupart, la thématique du jour est un moyen pratique d'intégrer à peu près n'importe quelle activité dans votre emploi du temps.
Comment commencez-vous la thématique du jour?
Il y a toujours la possibilité de noter votre domaine d'intérêt quotidien dans un agenda ou un calendrier papier, peut-être avec quelques surligneurs ou marqueurs pour le style. Cependant, de nombreuses applications et logiciels de planification populaires se prêtent bien à la thématisation quotidienne.
Voici un aperçu des types d'applications qui fonctionnent bien avec cette méthode de productivité, à commencer par ClickUp.
1. Utilisation de ClickUp pour la thématique du jour
Grâce à sa vue calendrier pratique, créer des journées thématiques dans ClickUp est un jeu d'enfant. Du Maison l'écran, touchez le Plus bouton pour créer une nouvelle tâche. Donnez-lui un nom, puis appuyez sur le Ajouter une date bouton. Sélectionner un Date d'échéance sur le calendrier, puis touchez le Ajouter récurrent bouton.
Ensuite, sélectionnez le hebdomadaire option pour un programme de thème de jour traditionnel, ou créez une configuration personnalisée. Décidez si vous souhaitez que la tâche suivante apparaisse lorsque la première est terminée ou fermée. Il y a aussi la possibilité de travailler selon un horaire. (Lorsque vous travaillez avec l'option planifiée, les tâches terminées à l'avance créeront automatiquement la tâche de la semaine suivante.)
Enfin, assurez-vous que le se reproduire pour toujours est activé et votre journée thématique est prête à démarrer. Répétez cela pour le reste de votre semaine, et bientôt vous aurez une configuration de thème de jour pour votre journée de travail dans ClickUp.
Télécharger: Cliquez sur Up pour iOS | Android (Gratuit, abonnement disponible)
2. Utiliser des calendriers: planificateur et organisateur pour les thèmes du jour
Pendant ce temps, la plupart des applications de planification fonctionneront également très bien pour les thèmes de jour. Par exemple, l'application populaire Calendars: Planner & Organizer facilite la création de journées thématiques (et honnêtement amusantes).
Tout d'abord, appuyez sur le Plus bouton pour créer un nouvel événement. Donnez-lui un nom, puis faites défiler jusqu'à Répéter bouton en bas de l'écran. Sélectionner hebdomadaire et cliquez sur enregistrer. Répétez l'opération pour le reste de vos thèmes et journées de travail, et en un rien de temps, vous aurez une semaine de journées thématiques prêtes à partir.
Il y a aussi la possibilité d'attribuer un code couleur à chacune de vos journées pour une organisation de niveau supérieur. L'application Calendriers offre de nombreuses options de personnalisation, alors jouez avec et créez le calendrier qui convient à votre journée de travail et à vos préférences esthétiques. L'application nécessite un abonnement; Cependant, vous bénéficiez d'une semaine gratuite pour l'essayer en premier.
Télécharger: Calendriers: planificateur et organisateur pour iOS (Abonnement requis, essai gratuit disponible)
3. Utilisation du planificateur de temps pour les thèmes du jour
Enfin, l'application Time Planner: Schedule & Tasks est un autre choix solide.
Du Calendrier l'écran, appuyez sur le bouton plus pour créer un nouvel événement. Nommez l'activité, puis sélectionnez un jour sur le calendrier. Sélectionnez le répéter caractéristique, alors semaines. Mettez en surbrillance les jours où vous souhaitez répéter la tâche. Appuyez sur le coche dans le coin supérieur droit pour l'enregistrer, et votre activité thématique est prête à démarrer.
La version gratuite de l'application contient de nombreuses fonctionnalités (et aucune publicité ennuyeuse non plus). Vous pouvez configurer un nombre illimité de catégories et de tâches. La version premium optionnelle, cependant, comprend des rappels supplémentaires, des statistiques détaillées et la possibilité d'ajouter des pièces jointes. Choisissez la version qui convient le mieux à vos besoins.
Télécharger: Planificateur de temps: horaire et tâches pour Android (Achats in-app gratuits disponibles)
Essayez le thème du jour pour une plus grande concentration dans votre journée de travail
Si vous avez beaucoup de tâches différentes pour le travail et le reste de la vie, la thématisation de la journée est un excellent moyen de regrouper des activités similaires et de les éliminer en une seule fois. Pour votre vie professionnelle comme personnelle, la thématisation du jour est un moyen efficace et novateur de vous attaquer à toutes les tâches de votre liste de tâches.
