Si vous êtes l'administrateur d'un grand groupe WhatsApp, voici quelques conseils pour que son fonctionnement se déroule plus facilement.
Les groupes WhatsApp sont un excellent moyen de rassembler les gens. Mais si vous avez de nombreuses personnes qui participent, la gestion d'un groupe WhatsApp peut devenir difficile.
Vous devez définir des directives pour les membres et appliquer ces directives au besoin. Tout cela peut devenir assez écrasant, surtout si vous n'avez jamais géré de groupe WhatsApp auparavant. Voici quelques conseils pour gérer facilement un groupe WhatsApp.
1. Tenez-vous en à un seul agenda
Un groupe WhatsApp est créé avec une idée en tête. Les membres peuvent partager un intérêt similaire ou travailler sur la même tâche. L'idée de créer un groupe pourrait être d'améliorer la collaboration d'équipe ou simplement de passer du bon temps avec des amis en ligne.
Quoi qu'il en soit, décrivez le but du groupe. Et si nécessaire, assurez-vous que le groupe n'est pas utilisé pour des activités non pertinentes sans rapport avec l'agenda du groupe.
Si vous avez plusieurs agendas, il est préférable de créer un groupe distinct pour chacun plutôt que de les regrouper tous dans un seul groupe. Sinon, cela ne fera que créer de la confusion.
2. Définir les règles et supprimer le contenu qui va à leur encontre
Les grands groupes WhatsApp ont besoin de règles pour fonctionner correctement. Indiquez clairement dans les règles quel type de comportement ne sera pas toléré dans le groupe WhatsApp. Déterminez également quel contenu peut être partagé dans le groupe et ce qui est interdit.
Une règle de non-spam est nécessaire car le spam est agaçant, surtout dans un environnement professionnel. Surtout, interdire le choses qui peuvent vous faire bannir par WhatsApp et supprimer tout contenu qui va à l'encontre des règles. Vous pouvez écrire les règles de votre groupe WhatsApp dans la description du groupe, afin que tout le monde puisse les lire.
Pour modifier la description du groupe sur WhatsApp, accédez au chat de groupe et appuyez sur le nom du groupe en haut de votre écran. Sélectionnez le Ajouter une description de groupe option et écrivez les règles. Robinet Sauvegarder, et la description du groupe sera mise à jour.
3. Autoriser plusieurs administrateurs
Si vous êtes le seul administrateur d'un grand groupe WhatsApp, vous serez probablement submergé tôt ou tard. Après tout, chaque message doit être vérifié par l'administrateur pour s'assurer qu'il est conforme aux règles du groupe. Ainsi, avoir plusieurs administrateurs dans un grand groupe WhatsApp est important pour égaliser la charge de travail.
Pour désigner quelqu'un comme administrateur de votre groupe, appuyez sur le nom du groupe dans la discussion de groupe. Faites défiler vers le bas et appuyez sur le nom de la personne que vous souhaitez désigner comme administrateur. Alors choisi Créer un groupe d'administrateurs.
Nous recommandons d'avoir au moins un administrateur pour 100 membres. Cela vous aidera à surveiller le groupe et à vérifier qui a quitté ou a été retiré du groupe WhatsApp.
Si vous gérez un groupe public, vous voudriez que plus de personnes le rejoignent. Cela peut être fait en partageant le lien de connexion du groupe. Assurez-vous simplement de dire aux gens en quoi consiste le groupe lorsque vous partagez le lien de connexion, afin que le but du groupe soit clair pour eux.
Pour créer un lien de participation, accédez au chat de groupe et appuyez sur le nom du groupe en haut de votre écran. Faites défiler vers le bas et vous verrez une option appelée Inviter via un lien. Appuyez sur cette option et le lien d'invitation sera généré. Vous pouvez copier le lien ou générer un code QR à partager en sélectionnant le QR Code option.
Des messages personnels peuvent également être envoyés pour rechercher de nouveaux membres potentiels. Assurez-vous simplement de ne jamais spammer les chats des gens sur WhatsApp, car cela pourrait vous faire bannir.
Une communauté WhatsApp est différente d'un groupe WhatsApp. Il rassemble plusieurs groupes WhatsApp sous un même parapluie en ajouter des groupes à une communauté WhatsApp. C'est un excellent moyen d'interconnecter différents groupes WhatsApp dans le même but, ce qui les rend plus faciles à gérer.
Aller à Communautés et appuyez sur Nouvelle communauté. Tapez un nom de communauté et ajoutez des groupes WhatsApp associés dans votre communauté. Sélectionnez ensuite Créer et commencez à mettre à jour votre communauté.
Les administrateurs peuvent partager des annonces dans la communauté que chaque membre reçoit et peuvent partager des mises à jour importantes sans avoir à les envoyer à chaque groupe séparément.
Gérer les groupes WhatsApp en toute simplicité
La gestion d'un groupe WhatsApp devient beaucoup plus facile une fois que vous avez compris. Assurez-vous simplement de définir les règles de votre groupe, de respecter l'ordre du jour et de surveiller attentivement le contenu partagé.
Ne restreignez pas trop le groupe, car la flexibilité est la clé pour gérer efficacement un groupe WhatsApp. L'utilisation des communautés WhatsApp pour créer un système de gestion plus efficace peut également être très utile, car vous pouvez gérer plusieurs groupes simultanément.