Google Sheets est une excellente application de feuille de calcul en ligne pour trier, calculer et analyser des données. Le programme possède de nombreuses fonctionnalités, c'est pourquoi apprendre à utiliser Google Sheets peut sembler décourageant pour les personnes qui ne le connaissent pas. Cependant, une fois que vous avez compris, l'utiliser est un jeu d'enfant.
Le guide suivant enseigne aux débutants différentes façons de formater des données dans Google Sheets. Nous vous aiderons à apprendre à regrouper des lignes, diviser des colonnes, masquer le quadrillage, etc.
1. Regrouper les lignes dans Google Sheets
Considérez que vous avez la feuille de notes suivante :
Pour regrouper les lignes de la feuille de notes, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez les lignes que vous souhaitez regrouper. Dans cet exemple, sélectionnons des lignes 2 pour 6.
- Accédez aux feuilles de calcul Google Barre de menu au sommet.
- Cliquez sur Voir, ensuite aller à Groupe et sélectionnez Grouper les rangées 2 à 6.
Une autre méthode pour grouper des lignes est la suivante :
- Sélectionnez les lignes que vous souhaitez regrouper.
- Faites un clic droit sur la souris ou le tapis de souris.
- Aller à Voirplus d'actions de ligne.
- Sélectionner Grouper les rangées 2 à 6.
Après avoir regroupé les lignes par l'une des méthodes mentionnées ci-dessus, vos lignes ressembleront à ceci :
Comme vous pouvez le voir, il y a un signe moins au-dessus des lignes groupées. Vous pouvez facilement réduire (ou développer) les lignes groupées à partir d'ici.
2. Supprimer toutes les autres lignes dans Google Sheets
Considérez les données dans l'image ci-dessous :
Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer toutes les autres lignes en utilisant la fonction de filtre de Google Sheets:
- Sélectionnez la première ligne (c'est-à-dire, A1:C1).
- Aller à Créer un filtre icône dans le Barre de menu et sélectionnez Créer une nouvelle vue filtrée. Vous verrez que toute la première ligne a filtre Icônes.
- Allez à la filtre icône et sélectionnez Filtrer par état.
- Dans le Filtrer par état, sélectionner La formule personnalisée est.
- Saisissez la formule suivante dans la zone de texte vide:
=ISOJJ(LIGNE(A1)) - Sélectionner D'ACCORD. Vous verrez que toutes les autres lignes de la feuille de notes ont été supprimées.
3. Déplacer des lignes et des colonnes dans Google Sheets
Lorsque vous travaillez dans Google Sheets, vous devrez souvent déplacer des colonnes pour mieux formater votre feuille de calcul. Si vous ne savez pas comment procéder, suivez l'une des méthodes ci-dessous :
Pour déplacer une colonne à l'aide de l'outil natif Google Sheets, procédez comme suit :
- Sélectionnez la colonne que vous souhaitez déplacer.
- Aller à Modifier dans le Barre de menu.
- Cliquez sur Déplacer.
- Sélectionner Colonne de gauche ou Colonne droite si vous voulez que la colonne se déplace respectivement vers la gauche ou vers la droite.
Pour déplacer une ligne à l'aide de l'outil natif de Google Sheets, procédez comme suit :
- Sélectionnez la ligne que vous souhaitez déplacer.
- Aller à Modifier dans le Barre de menu.
- Cliquez sur Déplacer.
- Sélectionner Ramez ou Rangée vers le bas si vous souhaitez déplacer la ligne vers le haut ou vers le bas, respectivement.
Utilisation de l'option Couper/Coller
- Sélectionnez les données dans la colonne (ou ligne) que vous souhaitez déplacer.
- Faites un clic droit sur votre souris ou votre tapis de souris et sélectionnez Couper.
- Accédez à la colonne (ou à la ligne) vers laquelle vous souhaitez déplacer les données.
- Faites un clic droit sur votre souris ou votre tapis de souris et sélectionnez Pâte.
Utilisation de l'option Glisser/Déposer
Le moyen le plus simple de déplacer des lignes ou des colonnes dans Google Sheets consiste à sélectionner la ligne ou la colonne entière que vous souhaitez déplacer, puis à la faire glisser et à la déposer à l'endroit souhaité.
4. Combiner et diviser des colonnes dans Google Sheets
Parfois, vous devez combiner deux colonnes distinctes lors du formatage dans Google Sheets. En tant que débutant, vous ne savez peut-être pas comment faire, mais c'est assez simple :
- Sélectionnez les colonnes que vous devez combiner.
- Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Sélectionnertype de fusion icône et sélectionnez Fusionner horizontalement.
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous indiquant que seule la valeur la plus à gauche restera dans la cellule fusionnée.
- Cliquez sur D'ACCORD et les deux colonnes se combineront (ou fusionneront) en une seule.
Pour dissocier cette cellule, accédez à la Sélectionnez le type de fusion icône et sélectionnez Annuler la fusion. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez diviser le texte d'une colonne en deux colonnes ou plus ?
Supposons que nous ayons un ensemble de noms d'étudiants et que nous voulions les diviser en prénom et nom de famille. Vous pouvez le faire avec l'aide du Diviser le texte en colonnes fonction en suivant les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez la colonne que vous souhaitez diviser.
- Cliquez sur Données (dans le Barre de menu) et sélectionnez Diviser le texte en colonnes.
- Vous verrez qu'un Séparateur apparaît juste en dessous des données sélectionnées. Réglez le séparateur sur Espace.
Dans le séparateur, nous sélectionnons Espace car, dans notre cas, le texte (noms) que nous voulons diviser en colonnes est séparé par un espace. Si les noms étaient séparés par une virgule, un point ou un point-virgule, nous le sélectionnerions comme séparateur.
Le quadrillage est la base de toute feuille de calcul (Excel ou Google Sheets). Ils aident à séparer les données dans chaque cellule, ce qui facilite grandement la collecte ou le calcul des données.
Cependant, une fois que vous avez terminé avec votre feuille de calcul et que vous souhaitez imprimer les résultats, supprimer le quadrillage est souvent une bonne idée pour rendre l'impression moins encombrée et agréable pour les yeux. Tout comme tu peux masquer le quadrillage dans Microsoft Excel, vous pouvez le faire dans Google Sheets comme suit :
- Aller à Voir dans le Barre de menu.
- Sélectionner Montrer.
- Cliquez sur Quadrillage pour la décocher.
Vous souhaiterez peut-être supprimer le quadrillage d'une section spécifique de votre feuille. Dans ce cas, sélectionnez la zone où vous souhaitez supprimer le quadrillage et suivez les étapes ci-dessus. Si vous souhaitez conserver le quadrillage de la feuille d'origine et les supprimer de l'impression, vous pouvez le faire en suivant les étapes ci-dessous :
- Presse CTRL + P pour ouvrir le Paramètres d'impression page.
- Sous Mise en page dans le panneau de droite du Paramètres d'impression page, décochez Afficher le quadrillage.
- Sélectionner Suivant pour voir l'aperçu (vous verrez qu'il n'a pas de grille).
- Cliquez sur Imprimer.
Lorsque vous avez terminé de travailler sur votre feuille et que vous n'avez pas besoin d'ajouter d'informations, vous pouvez masquer toutes les cellules inutilisées de la feuille. Cela lui donne un aspect plus propre et met l'accent uniquement sur les cellules utilisées.
Voici comment masquer les cellules inutilisées dans Google Sheets :
- Sélectionnez toutes les colonnes inutilisées en sélectionnant la première colonne inutilisée (Colonne D dans notre cas), puis en appuyant sur CTRL + Maj + flèche droite.
- Maintenant que vous avez sélectionné les colonnes D pour Z, cliquez avec le bouton droit sur la zone en surbrillance et cliquez sur Masquer les colonnes D - Z.
- Vous pouvez également supprimer les colonnes en cliquant sur Supprimer les colonnes D - Z.
Pour masquer toutes les lignes inutilisées, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez toutes les lignes inutilisées en sélectionnant la première ligne inutilisée (Rangée 11 dans notre cas), puis en appuyant sur CTRL + Maj + flèche vers le bas.
- Maintenant que vous avez sélectionné des lignes 11 pour 1000, cliquez avec le bouton droit sur la zone en surbrillance et cliquez sur Masquer les lignes 11 - 1000.
- Vous pouvez également supprimer les lignes en cliquant sur Supprimer les lignes 11 - 1000.
Rendez vos feuilles de calcul visuellement agréables
À présent, vous êtes probablement passé maître dans l'art de jouer avec les lignes et les colonnes dans Google Sheets. Vous avez appris à masquer ou à supprimer des lignes/colonnes inutilisées, à combiner ou diviser des colonnes, à différentes manières de déplacer des lignes et des colonnes et à apprendre d'autres opérations de mise en forme dans Google Sheets.
Vous pouvez utiliser ces opérations de formatage pour rendre vos feuilles de calcul visuellement agréables et plus faciles à lire. Mais l'apprentissage est loin d'être terminé. Vous pouvez faire beaucoup plus avec Google Sheets pour mieux formater vos feuilles de calcul. Savez-vous comment formater les valeurs des cellules dans Google Sheets? Il est peut-être temps de passer à l'étape suivante.