Les liens ne servent pas seulement à relier des sites Web. De nombreux utilisateurs doivent également incorporer des liens dans des fichiers de documents tels que des feuilles de calcul Excel. L'ajout d'hyperliens aux feuilles de calcul Excel permet aux utilisateurs de croiser et de citer des sources de données externes en ligne.
Il existe différentes manières d'incorporer des liens dans des feuilles de calcul Excel. Les utilisateurs d'Excel peuvent ajouter des hyperliens externes pour ouvrir des sites et des liens internes pour naviguer dans les feuilles. C'est ainsi que vous pouvez ajouter des liens externes et internes aux feuilles de calcul dans Excel.
Le moyen le plus simple d'ajouter des hyperliens vers des sites Web externes consiste à saisir des URL (adresses de site) dans une feuille de calcul. Cliquez sur une cellule de votre feuille de calcul Excel, puis saisissez une URL. L'URL saisie doit inclure le sous-domaine "www", mais la partie HTTP n'est pas indispensable.
Par exemple, en saisissant www.google.com sera automatiquement lié à ce moteur de recherche. Notre guide des URL et comment les modifier explique comment vous pouvez modifier les adresses de sites Web saisies.
Si vous devez ajouter une longue adresse de site Web à une feuille de calcul, il est probablement préférable de copier et coller l'URL dans la feuille. Ouvrez la page à lier dans votre navigateur et sélectionnez son URL dans la barre d'adresse du site Web avec le curseur. Presse Ctrl + C pour copier l'URL. Cliquez ensuite sur une cellule de votre feuille de calcul Excel et appuyez sur Ctrl + V à coller dans l'URL.
Le problème avec l'ajout manuel d'hyperliens, comme indiqué ci-dessus, est que certaines URL de sites Web peuvent être assez longues. Vous devrez probablement redimensionner les colonnes de votre feuille de calcul pour les adapter aux longues adresses de sites Web. Les sites Web utilisent un texte d'ancrage pour les liens qu'ils incluent. Cependant, vous ne pouvez pas incorporer de texte d'ancrage dans vos liens en saisissant manuellement les adresses.
Pour cette raison, il est préférable d'utiliser l'outil Lien d'Excel. Cet outil permet aux utilisateurs d'insérer des hyperliens dans des feuilles de calcul avec un texte d'ancrage significatif. Garder le texte d'ancrage raisonnablement court vous permettra de mieux insérer les liens dans les cellules. Vous pouvez ajouter des hyperliens externes à vos feuilles de calcul avec l'outil Lien comme suit :
- Ouvrez une feuille de calcul dans Excel pour ajouter des liens.
- Clique le Insérer languette.
- Sélectionnez une cellule dans votre feuille pour ajouter un lien.
- appuie sur le Lien bouton.
- Clique le Fichier ou page Web existant dans la fenêtre Modifier le lien hypertexte.
- Saisissez ensuite le texte d'ancrage d'un lien dans le Texte à afficher boîte. Par exemple, vous pouvez ajouter le nom du site Web auquel le lien ouvre.
- Cliquez dans le Adresse boîte et entrez l'URL complète d'une page Web pour y ouvrir.
- Sélectionner D'ACCORD pour ajouter un lien externe à la page.
Vous verrez maintenant un lien avec un texte d'ancrage dans la cellule que vous avez sélectionnée pour l'ajouter. Cliquer sur ce lien ouvrira la page liée dans votre logiciel de navigation par défaut. Vous pouvez modifier un lien hypertexte inséré en sélectionnant sa cellule et en cliquant sur le Lien bouton.
Outre les sites Web, vous pouvez créer des liens vers des documents et des répertoires dans vos feuilles de calcul Excel. Pour ce faire, sélectionnez une cellule et ouvrez le Fichier existantou page Web dans l'outil Lien comme indiqué pour les étapes 1 à 5 ci-dessus. Cliquez sur Dossier en cours > Rechercher un fichier et sélectionnez un document pour lequel créer un lien. Ou vous pouvez sélectionner un dossier pour un lien à ouvrir.
Cliquez ensuite sur le lien du fichier ou du dossier dans la feuille de calcul pour l'ouvrir. Cliquer sur un lien de document ouvrira le fichier avec son logiciel par défaut. Tous les liens vers des dossiers ouvriront des répertoires dans l'Explorateur.
Vous pouvez également configurer des liens internes dans le Modifier le lien hypertexte fenêtre. Les liens internes vous dirigent vers des cellules spécifiques dans les feuilles de calcul Excel. Ces liens peuvent être utiles pour améliorer la navigation dans de grandes feuilles de calcul contenant de nombreux tableaux et feuilles de données. Vous pouvez créer des tables des matières pour des feuilles de calcul plus volumineuses avec des liens internes.
Pour ajouter un lien interne à une feuille de calcul Excel, sélectionnez une cellule pour l'inclure et cliquez sur Lien; sélectionnez le Placer dans ce document dans la fenêtre Modifier le lien hypertexte. Clique le + bouton pour Référence de cellule pour sélectionner un numéro de feuille. Saisissez ensuite une référence de cellule (lettre de colonne et numéro de ligne) pour le lien interne dans le Tapez une référence de cellule case et sélectionnez D'ACCORD.
Cliquez maintenant sur le lien interne que vous avez ajouté à la feuille de calcul. Le lien sélectionnera la référence de cellule à laquelle vous l'avez défini.
Excel dispose d'une fonction HYPERLINK pour créer des liens dans les feuilles de calcul. Vous pouvez utiliser cette fonction pour configurer des liens vers des sites Web, la navigation interne et des documents externes dans des feuilles de calcul. Voici comment vous pouvez ajouter des liens de page Web aux feuilles de calcul Excel avec la fonction HYPERLINK :
- Tout d'abord, cliquez sur une cellule de la feuille de calcul Excel dans laquelle inclure le lien hypertexte.
- Appuyez ensuite sur la effet (Insérer une fonction) bouton.
- Taper lien hypertexte dans le Rechercher une fonction boîte.
- Sélectionnez le HYPERLIEN fonction et cliquez D'ACCORD.
- Entrez une URL de site Web complète (y compris la partie http://) dans le champ Emplacement_lien boîte. Par exemple, l'URL pour ouvrir le moteur de recherche Google devrait être celle-ci: http://www.google.com.
- Saisissez le texte d'ancrage du lien dans le Nom familier boîte.
- Cliquez sur D'ACCORD pour ajouter le lien.
Pour créer une fonction HYPERLINK pour les liens de feuille de calcul internes, vous devez saisir une référence de feuille et de cellule dans la zone Link_location avec un hashtag # au début. Par exemple, vous devrez saisir #Feuille1!P77 pour configurer un lien de navigation vers la cellule P77. Le texte d'ancrage d'un lien interne peut être tout ce que vous souhaitez.
Vous pouvez également créer des liens vers des fichiers de documents avec la fonction HYPERLINK. Pour ce faire, saisissez le chemin d'accès complet au dossier d'un fichier dans le Emplacement_lien dans la fenêtre Arguments de la fonction. Ce chemin doit inclure le titre complet du fichier et son extension de format.
Excel dispose également d'une méthode de glisser-déposer que vous pouvez utiliser pour créer des liens de feuille de calcul internes à la volée. Cette méthode consiste à faire glisser une cellule de destination d'un lien vers un emplacement pour l'insérer. Cependant, notez que cette méthode ne fonctionne que dans les classeurs Excel enregistrés. Voici les étapes pour créer un lien interne en glissant-déposant une cellule :
- Cliquez avec le bouton droit sur la bordure de la cellule de destination dans un classeur enregistré vers lequel vous souhaitez que le lien vous mène et maintenez le bouton droit de la souris enfoncé.
- Faites glisser la zone sur une autre cellule pour y insérer le lien.
- Relâchez ensuite le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu affiché directement ci-dessous.
- Sélectionnez le Créer un lien hypertexte ici option.
- Vous verrez maintenant une référence dans la cellule où vous avez inséré le lien. Cliquer sur ce lien sélectionnera la cellule référencée.
Pour lier des cellules sur différentes feuilles par glisser-déposer, vous devrez également utiliser le Autre clé. Appuyez et maintenez enfoncé le Autre avec le bouton droit de la souris pour faire glisser la cellule de destination sélectionnée sur un autre onglet de feuille au bas d'Excel. Relâchez ensuite le Autre touche lorsque vous avez changé de feuille.
Il est facile de supprimer les liens ajoutés aux feuilles de calcul Excel. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur une cellule contenant un lien et sélectionnez Supprimer le lien hypertexte. Vous pouvez également sélectionner une cellule et cliquer sur le Lien bouton. Sélectionnez ensuite le Supprimer le lien option dans la fenêtre.
Si vous devez supprimer tous les liens d'une feuille de calcul, il est préférable de sélectionner toutes les cellules de la feuille. Presse Ctrl + UN pour sélectionner toutes les cellules d'une feuille. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur une feuille et sélectionnez Supprimer le lien hypertexte pour effacer tous les liens qu'elle contient.
L'ajout de liens externes et internes aux feuilles de calcul Excel peut les améliorer de différentes manières. Vous pouvez relier des données connexes sur des pages Web et dans vos documents à l'aide d'hyperliens externes. Si vous incluez des données provenant du Web dans une feuille, vous pouvez citer les sources de votre site Web avec des liens. L'ajout de liens internes vers d'autres cellules est également un bon moyen de faciliter la navigation dans les classeurs Excel.