Google Keep contre Tâches Google: quelle est la différence ?

Bien que Google ne propose pas d'application de gestion des tâches claire comme Notion ou ClickUp, vous trouverez Google Keep et Google Tasks dans sa suite d'outils. À première vue, ces applications semblent similaires. Ils offrent tous deux un endroit rapide pour noter vos tâches et gérer les rappels.

Mais il y a plus que des notes et des listes de contrôle. Quelles sont donc les différences entre Google Keep et Google Tasks? Et lequel serait le mieux pour vous? Continuez à lire pour le savoir.

Google Keep contre Tâches Google: en quoi elles diffèrent

Travailler dans Google Keep ressemble beaucoup à un tableau d'affichage numérique. Lorsque vous ajoutez des notes ou des listes de contrôle à votre tableau, vous pouvez les personnaliser, les réorganiser et les épingler. Une fois que vous avez terminé un élément, vous pouvez le supprimer ou l'archiver pour plus tard.

Vous pouvez également étiqueter vos notes pour arrondir les idées similaires à l'aide d'étiquettes. Fondamentalement, vous obtenez le plaisir des stickies physiques dans diverses couleurs d'arrière-plan lumineuses mais subtiles combinées à l'organisation d'un logiciel de productivité.

Google Tasks est plus léger et vous concentre sur une liste de tâches à la fois. Bien que vous puissiez en créer plusieurs, vous pouvez basculer entre eux pour afficher leur contenu. C'est une excellente solution pour ceux qui veulent limiter les distractions. Bien qu'il n'offre pas grand-chose au-delà de la liste des tâches, de l'ajout de sous-tâches et de la mise d'étoiles à côté de ce qui est le plus important, ses fonctionnalités minimales le rendent encore plus ciblé.

Ces deux applications sont disponibles sur votre smartphone. Contrairement à Google Keep, Google Tasks n'est pas une application Web autonome dans Google Workspace. Vous pouvez le trouver dans la barre d'outils de vos applications Google comme Google Agenda et Gmail. Si vous êtes un utilisateur de Chrome, vous pouvez également utiliser l'extension Google Keep pour vous aider à rester organisé.

Google Keep contre Tâches Google: Rappels

Il y a de nombreuses façons d'optimiser votre liste de tâches dans Google Keep. Une façon est de définir des rappels de date et d'heure. Cela vous envoie une notification de navigateur avec le contenu de la note ou de la liste de tâches. Une fois que vous le fermez, il n'en envoie pas un autre.

Pour ceux qui pourraient avoir besoin d'un coup de pouce supplémentaire, l'ajout de rappels de date à Google Tasks placera automatiquement un marqueur en haut de votre calendrier Google pour ce jour. Vous pouvez également attribuer une heure si vous le souhaitez, mais cela ne gênera pas les rendez-vous. Il traîne juste là jusqu'à ce que vous le cochiez.

Google Keep contre Tâches Google: cas d'utilisation

Il existe de nombreuses façons d'utiliser Google Keep. À l'aide d'étiquettes, Google Keep peut également être un outil de planification polyvalent. Voici quelques suggestions:

• Listes de tâches rapides et notes— notez immédiatement les tâches et les informations pour éviter de les oublier. Comme ils sont tous au même endroit, vous ne les perdrez pas. Taguez-les note ou faire, et triez ou agissez dessus quand vous en avez le temps.
• Conseil d'humeur– enregistrez rapidement les images dans Google Keep au fur et à mesure que vous les rencontrez.
• Inspiration et référence— Que vous travailliez sur des projets créatifs ou que vous redécoriez, collectez les images et les idées au fur et à mesure afin de pouvoir les voir toutes au même endroit plus tard.
• Planification des médias sociaux– téléchargez des images et rédigez votre copie dans Google Keep. Lorsque vous êtes prêt, copiez-le et collez-le sur votre compte et publiez. Ajoutez des rappels si vous souhaitez planifier à l'avance.
• Scrapbooking et journalisation—vous voulez documenter un voyage ou un événement? Rassemblez tout dans Google Keep et prenez des notes au fur et à mesure.

Grâce à sa polyvalence et à ses éléments visuels, vous pouvez faire preuve de créativité avec Google Keep. Mais les applications minimales telles que Google Tasks présentent également des avantages.

Bien que ce ne soit pas un outil polyvalent, c'est une excellente application compagnon. Les balises Google Tasks vous accompagnent dans l'ensemble de Google Workspace, ce qui signifie qu'elles vous accompagnent pendant que vous travaillez. Google Keep l'est aussi, mais avec Google Tasks, vous vous concentrez sur une liste à la fois.

Google Tasks se marie bien avec Gmail car vous pouvez immédiatement ajouter des éléments d'action à partir de votre boîte de réception, il s'associe à votre calendrier pour vous donner un coup de pouce supplémentaire, et vraiment vous pouvez créer une liste pour à peu près n'importe quoi et la garder ouverte pendant que vous vous attaquez aux feuilles de calcul et documents.

Google Keep contre Tâches Google: Collaboration

Google Keep vous permet de partager des notes, des listes et des images avec quelqu'un d'autre. Google Tasks n'offre aucune fonctionnalité de collaboration, ce qui est très bien si votre plan est de rédiger des listes juste pour vous. La limitation maintient l'accent sur vous et votre liste de tâches. Donc, si vous cherchez un endroit pour faire équipe avec d'autres, Google Keep est la voie à suivre.

Lorsque vous partagez un élément dans Google Keep, il s'affiche immédiatement dans son compte et envoie une notification par e-mail l'informant de sa présence. Il est conservé tel quel, sans étiquettes ni codes de couleur, afin que votre collaborateur puisse organiser les choses à sa manière.

Étant donné que Google Keep ajoute continuellement des éléments à un seul endroit, l'étiquetage est utile pour vous aider à les retrouver plus tard. Si vous partagez souvent avec la même personne, vous pouvez créer une étiquette avec son nom pour localiser rapidement ses notes. Si vous travaillez avec plusieurs personnes, vous pouvez créer une étiquette partagée. Ou, si vous collaborez sur plusieurs projets, étiquetez-les simplement avec un nom approprié.

Quel est le meilleur?

Google Keep est une excellente combinaison de créativité et d'organisation. Si vous ne craignez pas un peu de tout au même endroit, c'est probablement le meilleur choix si vous aimez un peu de personnalisation et de codage couleur. C'est aussi un endroit facile pour exprimer vos pensées et vos idées sans les perdre sur une note autocollante physique ou un morceau de papier. Bien que cela puisse sembler chaotique, l'épinglage et l'étiquetage vous aideront à retrouver des éléments plus tard.

Google Tasks est minimal et ciblé. Bien que vous puissiez créer plusieurs listes de tâches, vous ne pouvez en afficher qu'une à la fois, en gardant votre attention sur la tâche à accomplir. C'est une excellente application compagnon pour ceux qui utilisent Google Workspace.

Mais même si vous ne l'utilisez que sur votre téléphone, l'application n'a pas de fonctionnalités supplémentaires pour vous distraire. Si vous recherchez une application pour des listes de contrôle rapides et simples mais des rappels difficiles à ignorer, Google Tasks vaut probablement la peine d'être essayé.

Planifiez avec ces applications Google

Que vous choisissiez Google Keep pour sa créativité ou Google Tasks pour sa concentration, les deux applications sont disponibles gratuitement dans votre navigateur ou dans la boutique d'applications de votre téléphone. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Google et vous êtes prêt à partir.

Mieux encore, vous pouvez utiliser ces applications avec Workspace ou seules si vous préférez d'autres logiciels. Si, après avoir lu ceci, vous n'arrivez toujours pas à vous décider, pourquoi ne pas essayer les deux et voir celui qui vous convient le mieux ?