Lancé en 2017, Microsoft To Do est un logiciel de gestion de tâches gratuit et facile à utiliser. Sa conception simpliste et sans encombrement donne aux utilisateurs les bons outils pour rester organisés et productifs dans la gestion des tâches. En tant que tel, c'est un choix viable, en particulier pour un usage personnel.
Néanmoins, de nombreux autres outils sont tout aussi efficaces et ont ajouté des fonctionnalités pour vous aider à rester au top des tâches. Nous avons mis en évidence ces alternatives et les domaines dans lesquels elles surpassent l'application Microsoft To Do.
Qu'est-ce qui fait que Microsoft se démarque?
Microsoft To Do a une interface épurée et minimaliste, il est donc très facile de s'y retrouver. Vous pouvez créer des listes de tâches, définir des rappels et attribuer des tâches sans effort. De plus, il vous permet de décomposer les tâches en étapes, ce qui facilite leur suivi et leur gestion.
De plus, le Ma journée section de l'application se réinitialise tous les jours. Les tâches dues pour ce jour sont ajoutées automatiquement et vous pouvez inclure des tâches d'autres listes pour vous aider à vous recentrer sur vos priorités quotidiennes.
Contrairement à de nombreuses autres applications de gestion de tâches, Microsoft To Do est entièrement gratuit. tout ce dont vous avez besoin pour commencer est un compte Microsoft. De plus, vous pouvez partager des listes avec vos amis, votre famille et vos collègues de travail. Cela permet de rester plus facilement au courant des projets de travail et de collaborer pour accomplir des tâches de groupe.
To Do s'intègre bien avec le reste de Microsoft 365, vous permettant d'organiser des tâches dans d'autres applications Microsoft et de les afficher toutes au même endroit. Vous pouvez utiliser Microsoft To Do avec Outlook pour créer de nouvelles tâches à partir d'e-mails marqués, afficher les tâches de To Do dans Microsoft Teams et y accéder sur l'application de calendrier Windows.
Microsoft To Do est génial, mais voici quelques alternatives que vous pourriez préférer.
1. Todoist
Todoist est disponible sous forme d'application Web, d'application de bureau, d'application mobile et d'extension de navigateur. Son modèle de tarification comprend des forfaits gratuits et payants. Le plan gratuit contient des outils essentiels pour planifier votre journée, mais les plans Business et Pro incluent des thèmes personnalisés, des rappels et plus de collaborateurs par projet.
Comme Microsoft To Do, Todoist propose une approche simple de gestion et d'organisation des tâches. Cependant, il fournit quelques des outils avancés qui lui donnent un avantage. Tout d'abord, il dispose d'un processeur de langage naturel avec lequel vous pouvez saisir des rappels et planifier des tâches à l'aide de commandes vocales.
De plus, Todoist adopte une approche de type Kanban pour vous aider à visualiser et à organiser plus efficacement les flux de travail des tâches. Vous pouvez placer des tâches dans des sections pour afficher votre progression à différentes étapes, ce qui vous permet de suivre facilement des tâches complexes.
Les filtres sur Todoist vous permettent de parcourir les tâches en créant des recherches personnalisées basées sur le niveau de priorité, les dates d'échéance, les étiquettes et de nombreux autres critères. Certains filtres sont inclus par défaut dans l'application et vous pouvez créer des filtres personnalisés pour vous aider à trier rapidement les tâches.
Todoist est livré avec un outil de suivi de la productivité. Cet outil vous aide à définir des objectifs quotidiens et hebdomadaires, à suivre les progrès et à surveiller votre séquence de productivité. À chaque objectif que vous atteignez, vous gagnez des points Karma sur l'application, ce qui vous incite à continuer à atteindre vos objectifs.
La collaboration est plus accessible avec Todoist. Vous pouvez travailler avec d'autres collaborateurs via des projets partagés sur des tâches, ajouter des descriptions de tâches et définir des rappels. Les commentaires de tâche vous permettent également de communiquer avec les membres de la tâche pour envoyer des mises à jour et assurer le suivi des projets.
Télécharger: Todoist pour Android | iOS | les fenêtres | macOS (Gratuit, Abonnement disponible)
2. TickTick
TickTick propose des outils de gestion du temps de base ainsi que d'autres modules complémentaires de productivité qui vous aident à maintenir un espace de tête globalement organisé. Cependant, la plupart de ces fonctionnalités ne sont disponibles que sur son plan premium. Comme Microsoft To Do, vous pouvez utiliser l'application sur diverses plates-formes, y compris les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.
L'un des principaux points forts de l'application TickTick est que vous pouvez définir des minuteries à l'aide de son Minuterie Pomodoro. Vous pouvez personnaliser cette fonctionnalité à votre goût, par exemple en sélectionnant le bruit blanc à jouer pendant que la minuterie est activée pour vous aider à rester concentré sur la tâche sur laquelle vous travaillez.
Si vous avez l'intention de cultiver de nouvelles habitudes, TickTick inclut un traqueur d'habitudes conçu pour cela. Vous pouvez ajouter des habitudes et vérifier quotidiennement vos progrès.
De plus, il dispose d'un Affichage du calendrier option, qui vous permet de gérer vos tâches sur un calendrier. Vous pouvez faire glisser et déposer des tâches d'une date à une autre et modifier les tâches comme bon vous semble sur le fond d'un calendrier si vous préférez cette vue.
TickTick inclut plusieurs autres fonctionnalités. Par conséquent, si cela ne vous dérange pas de payer des frais d'abonnement pour ses outils supplémentaires, cela peut être une excellente alternative à Microsoft To Do.
Télécharger: Cochez pour Android | iOS | les fenêtres | macOS (Gratuit, Abonnement disponible)
3. Any.do
Any.do propose trois forfaits: Personnel, Premium et Équipes. Le plan Premium est destiné à un usage personnel mais avec des fonctionnalités supplémentaires, telles que des rappels de localisation et des thèmes personnalisés.
Néanmoins, si vous cherchez à faire plus que gérer les tâches quotidiennes, vous pouvez opter pour le plan Teams, qui est conçu pour la gestion de projet et la collaboration dans votre espace de travail. Les deux plans nécessitent des frais d'abonnement, mais vous pouvez utiliser le plan personnel gratuitement.
Cette application prend en charge l'intégration avec plusieurs logiciels tiers, tels que Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Reminders, Siri et Gmail. Cela vous donne plus d'options de gestion des tâches que vous n'obtiendrez peut-être pas sur d'autres applications.
Vous pouvez utiliser l'application sur mobile, sur ordinateur et sur le Web en tant qu'extension de navigateur. En conséquence, vous pouvez synchroniser les tâches sur tous vos appareils.
Télécharger: N'importe quoi pour Android | iOS | les fenêtres | macOS (Gratuit, Abonnement disponible)
4. Tâches Google
Google Tasks est une application de gestion de tâches décente qui vous permet de gérer, de modifier et d'organiser des tâches. Bien que cette application n'offre pas certaines fonctionnalités avancées de ses homologues, elle fournit les outils nécessaires pour gérer les tâches quotidiennes. Si vous faites partie de l'écosystème Google, cela pourrait être une meilleure option que Microsoft To Do.
Comme avec Microsoft To Do, Google Tasks est entièrement gratuit. L'interface est intuitive et facile à utiliser. De plus, vous pouvez y accéder sur Google Workspace et également l'installer en tant qu'extension de navigateur.
Google Tasks s'intègre bien avec les autres applications Google. Vous pouvez donc l'utiliser à partir de Google Docs, Sheets, Slides ou Drive. Cela s'avère pratique pour regrouper toutes vos tâches pour une meilleure organisation.
Télécharger: Tâches Google pour Android | iOS (Gratuit)
Faites-en plus avec ces alternatives de gestion des tâches
Sans aucun doute, Microsoft To Do est un excellent gestionnaire de tâches, et cet article compare uniquement les autres meilleures applications pour vous aider à voir comment elles se comparent. Cependant, les applications de gestion de projet comme Trello et Asana, ou même les applications de prise de notes comme Evernote, peuvent tout aussi bien fonctionner.
Il est important de noter que le choix d'une application de gestion des tâches dépend de vos préférences personnelles et, essentiellement, de ce que vous cherchez à en tirer. Qu'il s'agisse d'organiser des tâches quotidiennes, de suivre vos objectifs ou de synchroniser plusieurs plateformes, vous pouvez toujours en trouver une qui répond à vos besoins.
