Laissez vos données raconter leurs histoires. Tirez parti de l'intégration de Power BI avec PowerPoint, qui vous permet d'utiliser des données en direct dans vos présentations.
Vous cherchez un meilleur moyen d'afficher des données dans votre présentation PowerPoint et de faire passer vos diapositives au niveau supérieur? C'est désormais possible avec ces nouvelles intégrations Power BI.
Le 6 mars 2023, Microsoft a publié un nouveau complément pour PowerPoint qui se connectera à vos rapports Power BI. Vous pouvez désormais ajouter des visuels uniques à votre rapport et utiliser l'outil Smart Insights pour rendre vos présentations plus informatives et augmenter la productivité.
Insertion de visuels dans votre diapositive PowerPoint
Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de placer un visuel individuel ou une page complète de votre rapport Power BI dans une diapositive PowerPoint. Il y a beaucoup de des compléments pour rendre vos présentations plus interactives. Dans ce cas, combiner l'un des outils de visualisation de données les plus puissants avec PowerPoint rendra vos présentations plus informatives et engageantes.
Voici ses principaux avantages :
- Les données Power BI sont en direct et seront toujours à jour.
- Vous pouvez explorer et filtrer les données de PowerPoint, ce qui facilite la réponse aux questions pendant les présentations.
- Il n'est pas nécessaire de recréer des graphiques ou d'utiliser des captures d'écran; importez-les directement dans les diapositives à partir de votre rapport déjà réalisé.
- Importez des visuels individuels ou des pages de rapport complètes
Comment ajouter un rapport ou un visuel Power BI :
- Dans PowerPoint, sous l'onglet Insertion, cliquez sur Obtenir des compléments. Dans la barre de recherche de la fenêtre contextuelle, tapez "Power BI" pour trouver le complément. Ajoutez celui intitulé "Microsoft Power BI".
- Pour accéder à ce complément, utilisez le Mes compléments bouton de l'onglet Insertion.
- Lorsque vous sélectionnez le bouton, il vous demandera un lien vers le rapport ou le diagramme que vous souhaitez ajouter à la diapositive. Pour l'obtenir, accédez à Power BI, sélectionnez les trois points sur le visuel ou la page spécifique, puis choisissez Partager dans PowerPoint. Ensuite, copiez l'URL du rapport et collez-la sur la diapositive de présentation. Vous pouvez également partager le rapport en direct ou le visuel du service Power BI vers PowerPoint avec le bouton Partager.
Augmentez la productivité avec la fonctionnalité Smart Insights.
Cet outil analyse les graphiques et vous donne un aperçu des données. Vous ne savez pas quoi appeler? La fonction Smart Insights le fera pour vous. Pour ajouter, cliquez sur l'icône des trois barres sur le visuel et choisissez Aperçu des données. Voici quelques-uns des principaux avantages :
- Générez du texte pour résumer rapidement les données.
- Créez facilement des histoires captivantes.
- Il aide à expliquer les données et à mettre en évidence les informations clés.
- Il peut être utilisé sur des visuels individuels et des pages de rapport complètes.
- Gagnez du temps sur vos présentations.
Fonctionnalités intégrées bientôt disponibles dans Power BI
En plus des fonctionnalités ci-dessus, Microsoft travaille actuellement sur ces fonctionnalités pour PowerPoint et Power Bi :
- Présentez des fichiers dans PowerPoint en direct dans des équipes à partir de l'application PowerPoint.
- Intégrez Power BI aux réunions Microsoft Teams.
- Optimisez les préréglages dans Power BI Desktop.
Améliorez vos présentations PowerPoint avec Power BI
Qu'il s'agisse d'avoir la flexibilité de filtrer les données lors de la présentation ou de générer rapidement des informations et d'expliquer les données, vos diapositives seront plus interactives et informatives avec Power BI. Lorsque vos données sont bien tabulées, vous pouvez vous concentrer sur l'impact de votre présentation.
