5 applications de planification de voyage de groupe pour faciliter les voyages avec les amis et la famille

Voyager est plus amusant si vous pouvez partager les expériences avec vos proches. D'un autre côté, planifier un voyage avec un groupe peut être stressant, compte tenu de la logistique, des opinions, des exigences et des intérêts différents. Ces applications de planification de voyage pour les groupes tentent de faciliter la création d'un itinéraire auquel tous vos amis peuvent contribuer et se sentir heureux.

Chacune des applications aborde le problème de la planification des voyages en groupe de différentes manières. Vous devrez donc garder à l'esprit celui avec lequel votre groupe se sentira le plus à l'aise.

Toutes les applications de cette liste sont gratuites ou ont un niveau gratuit qui a suffisamment de fonctionnalités pour vous donner envie de l'utiliser pour un voyage à venir.

1. Hoku (Android, iOS): application de planification de voyage de groupe super simple

Si votre groupe n'est pas trop féru de technologie, il sera submergé par certaines des applications de cette liste. La simplicité, ou le manque de fonctionnalités superflues, est parfois le meilleur moyen d'amener les gens à participer à de telles applications. Hoku le rend aussi simple et facile que possible, vous donnant la possibilité de faire votre voyage avec des amis et d'en discuter.

En tant que créateur, vous pouvez donner un nom de voyage, ajouter la ville ou le lieu que vous visiterez, choisir des dates de début et de fin et inviter des co-voyageurs par e-mail. Dans le voyage, vous pouvez ajouter plusieurs activités. Lorsque vous ouvrez le volet d'activité, vous verrez les attractions touristiques populaires de l'emplacement choisi. Appuyez sur n'importe lequel pour les ajouter à votre itinéraire tout en choisissant une date. Les activités sont ensuite classées par ordre chronologique dans l'onglet principal.

Tous les participants de ce groupe Hoku peuvent utiliser le chat Hoku pour parler des plans. Un espace de chat dédié pour le voyage est un bon moyen d'éviter l'encombrement de votre chat de groupe habituel sur la messagerie instantanée. Une fois le voyage prêt, vous pouvez également l'exporter sous forme de document et l'envoyer par e-mail.

Télécharger: Hoku pour Android | iOS (Gratuit)

2. MiTravel (Web): Tableau de planification de voyage pour les groupes à collaborer

Trello ou autre tableaux kanban pour planifier vos tâches vous aide à visualiser tout ce que vous avez à faire pour un projet. MiTravel utilise ce système pour créer un tableau de planification de voyage, où vous collaborez avec d'autres pour ajouter divers éléments pour votre voyage partagé et même effectuer des sondages pour prendre des décisions rapidement. Le meilleur de tous? C'est entièrement gratuit, sans frais cachés.

Lors de la planification d'un nouveau voyage, vous devrez d'abord ajouter le lieu (pays, région ou ville) et les dates du voyage. Ensuite, invitez tous les co-voyageurs à votre tableau de planification. Par défaut, chaque voyage comporte quelques colonnes configurées: Transit, Séjours, Notes, Attractions et Aliments. Vous pouvez ajouter une carte à n'importe lequel d'entre eux et lui donner une couleur d'en-tête pour indiquer de quoi il s'agit. Chaque carte comporte une zone de texte simple, mais vous pouvez également ajouter des pièces jointes pour des éléments tels que vos billets d'avion ou vos réservations d'hôtel.

L'onglet Explorer vous permet de rechercher et d'ajouter des lieux que vous avez l'intention de visiter. Vous pouvez enregistrer n'importe quelle attraction sur votre tableau, en ajoutant le groupe auquel elle appartient. Les cartes peuvent être déplacées facilement entre les groupes.

Lorsque vous voyagez en groupe, vous devez prendre plusieurs décisions ensemble. MiTravel propose un créateur de sondage simple pour obtenir l'opinion de chacun sur une question, qui est visible par tous les participants.

3. Troupe (Web, iOS): planification, sondage, vote et itinéraire partagé pour les voyages de groupe

Troupe est l'une des applications les plus robustes conçues pour planifier un voyage en groupe. Il comprend une multitude de fonctionnalités qui visent à résoudre les problèmes rencontrés par chaque groupe lors de la planification d'un voyage. Une fois que vos invités se sont joints, ils peuvent choisir d'être marqués comme « intéressés » ou « participants » afin que vous puissiez faire la différence entre les certitudes et les peut-être.

Votre tableau de bord Troupe comporte différentes sections pour faciliter la planification des trajets :

• Les sondages: Créez un sondage sur toute décision liée au voyage, avec plusieurs choix, et laissez les voyageurs voter.
• Rendez-vous: Ajoutez vos dates de voyage et toutes les notes qui s'y rapportent.
• Destination : Sélectionnez une ou plusieurs destinations et alignez-les sur les dates de voyage globales.
• Séjours : Ajoutez directement un hébergement ou ajoutez plusieurs options sur lesquelles vos voyageurs peuvent voter. Que le vote soit autorisé ou non dépend de vous.
• Activités: Comme Stays, ajoutez plusieurs activités en effectuant une recherche sur Google Maps, en ajoutant des liens directs ou en rédigeant des plans personnalisés. Choisissez si les participants peuvent voter ou non.
• Itinéraire: Créez un itinéraire personnalisé pour le voyage en fonction des dates, des destinations, des séjours et des activités que vous avez décidés.
• Remarques: Ajoutez toute information supplémentaire sur le voyage que tout le monde pourrait avoir besoin de savoir.

Troupe permet également à quiconque d'envoyer un message "Broadcast" qui peut atteindre tous les participants. Il est idéal à utiliser pour des choses autres que des rappels ou des délais, qui sont tous deux des options que vous pouvez définir pour voter ou interroger dans Troupe.

Télécharger: Troupe pour iOS (Gratuit)

4. Planifier l'harmonie (Web): Planification du calendrier et suivi du budget pour les voyages de groupe

Plan Harmony vous permet de créer plusieurs voyages auxquels inviter des amis en partageant simplement un lien, après quoi vous pouvez collaborer pour le planifier. Une fois que vous avez défini les dates de voyage, la vue par défaut affiche un calendrier, vous planifiez donc comme si vous étiez dans un calendrier Google partagé.

N'importe qui peut ajouter un événement ou une idée à ce calendrier, où la différence fondamentale est qu'un événement est quelque chose sur lequel vous êtes tous d'accord, tandis qu'une idée est quelque chose sur laquelle vous voterez. Sous le titre de l'événement ou de l'idée, vous devrez choisir une catégorie telle que vol, hébergement, attraction, nourriture/restaurant, etc. Chaque catégorie comporte des invites différentes pour les détails que vous ajoutez à l'événement, tels que le numéro de vol, le type de voiture ou le code de confirmation, les emplacements et les liens, etc. Vous pouvez également ajouter des notes et des descriptions, lui donner une couleur personnalisée, définir sa date et son heure, et enfin ajouter ce que cela va coûter.

Le suivi des coûts est une partie importante des voyages de groupe, et Plan Harmony cherche à le rendre plus facile en vous permettant d'ajouter coûts pour chaque événement et en précisant s'il s'agit du coût du groupe qui doit être réparti également ou du coût par personne coût. Dans le tableau de bord Budget, vous verrez une ventilation de toutes ces dépenses et une analyse par personne de ce que vous dépensez pour le voyage.

Avec la version pro payante de Plan Harmony, vous disposez d'outils budgétaires plus robustes tels que l'exportation vers une feuille de calcul, des coûts multiples pour différentes personnes, etc. Il déverrouille également d'autres fonctionnalités telles que la synchronisation avec une application de calendrier de votre choix et l'ajout de listes de contrôle ou de pièces jointes illimitées aux événements.

5. Mobili (Android, iOS): Meilleure application mobile pour la planification de voyages en groupe

Si vous préférez une application mobile à un ordinateur de bureau, Mobili est la meilleure option. Il possède toutes les principales fonctionnalités d'applications telles que Troupe et Plan Harmony dans une interface simple pour les téléphones.

Lorsque vous effectuez un nouveau voyage et invitez vos amis, l'écran principal affiche l'itinéraire. Il existe trois grandes catégories: voyage, hébergement et activité. Dans chacun, vous pouvez ajouter différents détails comme les heures de départ et d'arrivée, les numéros de réservation ou les codes de confirmation, des liens et des images ou des captures d'écran des réservations. Tout élément que vous ajoutez peut être rendu privé, public ou dupliqué pour tous les voyageurs.

La fonction Split est un puissant outil de suivi du budget. Vous pouvez ajouter n'importe quelle dépense ici, en notant le montant payé et à quoi il servait, la devise, quand et qui a payé, et quels participants partageront cette dépense. Les dépenses peuvent également être rendues privées si vous le souhaitez. Au fur et à mesure que vous ajoutez, tout sera calculé dans l'onglet Aperçu. C'est presque aussi bon que certains des meilleures applications de partage de factures pour les groupes.

Mobili dispose également d'un chat de groupe intégré pour discuter de vos projets de voyage sur IM. L'onglet Notes vous permet d'ajouter des éléments pertinents à retenir. Et dans Comparer, vous pouvez vérifier les différents détails ajoutés par les participants pour comparer rapidement des choses comme les heures d'arrivée et de départ.

Télécharger: Mobili pour Android | iOS (Gratuit)

Demandez ce qui est non négociable, pas ce qui est préféré

Lorsque vous prenez des décisions de voyage en groupe, vous arrivez souvent à un point où il n'y a pas de consensus. La plupart des applications et des experts en voyages recommandent de voter pour déterminer quel terrain d'entente vous pouvez atteindre. Cependant, cela peut encore laisser certaines personnes vexées. Dans de tels cas, essayez d'aborder le problème en modifiant la question.

Au lieu de voter, ou peut-être avant de voter, demandez quel est l'élément non négociable de chacun. Parfois, les gens ne savent pas ce qu'ils veulent mais savent clairement ce qu'ils ne veulent pas. Et avec cette connaissance, d'autres peuvent aider à trouver une décision ou une solution qui satisfait l'ensemble du groupe.