Comment planifier votre semaine avec l'application Brite

Avoir une application de productivité qui vous permet d'effectuer plusieurs tâches en un seul endroit peut vous aider à organiser votre flux de travail plus efficacement. Et si vous cherchez quelque chose pour répondre à ces exigences, Brite est un bon point de départ.

À l'aide de l'application Brite, vous pouvez configurer des listes de tâches simples et planifier des événements hebdomadaires dans votre calendrier. De plus, vous pouvez choisir les tâches les plus importantes et savoir combien de temps vous consacrez aux moins urgentes. Cet article vous montrera comment planifier votre semaine avec l'application Brite. Vous apprendrez comment optimiser votre début de journée, et bien plus encore.

1. Configuration des tâches professionnelles et privées

Si vous débutez dans les systèmes de productivité, les listes de tâches sont un point de départ convivial pour les débutants.

Brite vous permet de diviser votre liste de contrôle en tâches professionnelles et privées, et vous verrez ces deux options sur votre page d'accueil. L'ajout de tâches dans ces sections est simple. Tout d'abord, vous devrez sélectionner le Ajouter bouton en haut de chaque section.

Après cela, une zone de texte apparaîtra. Tapez le nom de la chose que vous devez ajouter à votre liste de tâches. Ensuite, cliquez sur le + icône ou appuyez sur votre ordinateur Entrer clé.

Lorsque vous terminez chaque tâche, vous pouvez cocher le cercle à côté.

2. Prioriser les tâches les plus importantes de la semaine

Vous connaissez peut-être le principe de Pareto, également connu sous le nom de règle des 80/20. L'idée est que vous obtenez 80% de vos résultats à partir de 20% des choses que vous faites. D'autres concepts, tels que Deep Work, ont également souligné l'importance de se concentrer sur les tâches essentielles.

Mais étant donné que beaucoup de gens ont beaucoup de choses sur leurs listes de tâches quotidiennes, il est facile de sauter des tâches difficiles (mais importantes) en faveur de quelque chose de plus facile. Si vous avez du mal à faire des progrès significatifs vers vos objectifs, vous trouverez peut-être la fonction de priorisation de Brite particulièrement utile.

Une fois que vous avez créé un nouveau travail ou une tâche privée dans l'application, vous pouvez développer la carte. En bas, vous verrez un bouton appelé Priorité. Cliquez pour développer et choisissez le niveau d'importance. Une fois la fonctionnalité modifiée, vous pouvez fermer la carte.

3. Configurer des tâches récurrentes si nécessaire

Au cours de votre semaine, vous avez probablement beaucoup de tâches que vous devez faire plus d'une fois. Répondre aux e-mails est l'un des exemples les plus courants. Et si vous essayez de tout planifier pour les sept jours à venir, l'ajout manuel de ces tâches fait perdre beaucoup de temps.

Heureusement, de nombreuses applications de productivité, dont Brite, vous permettent de configurer des tâches récurrentes. Une fois que vous avez créé une tâche, développez la carte et revenez au bas de votre écran. Lorsque vous y êtes, vous verrez une section avec deux flèches appelée Répéter.

Lorsque la fenêtre suivante apparaît, vous verrez une large sélection d'options de personnalisation; vous pouvez choisir si vous voulez que vos tâches se répètent quotidiennement. De plus, vous avez également la possibilité de déterminer combien de temps vous souhaitez que cette action se poursuive.

En plus de choisir les jours où vous souhaitez que vos tâches se répètent, vous pouvez également choisir certaines dates chaque mois. Vous pourriez trouver l'option mensuelle plus appropriée pour les tâches moins fréquentes, telles que envoyer des factures si vous êtes indépendant.

Brite propose plusieurs options de personnalisation et vous trouverez de nombreux widgets que vous pouvez ajouter à votre écran d'accueil. Lors de la planification de votre semaine, certaines options que vous voudrez peut-être envisager, notamment Calendrier, Buts, et Projets.

Les ajouter dans Brite n'est pas un énorme défi. Sur le tableau de bord, vous verrez une petite icône en haut à droite. Développez ceci et vous pouvez choisir parmi de nombreuses extensions à ajouter.

Après avoir ajouté vos widgets, vous les verrez sur le côté droit de votre écran. Pour les voir plus en détail, vous pouvez cliquer sur l'onglet. Une fois que vous y êtes, vous pouvez ajouter tout ce dont vous avez besoin et lorsque vous avez terminé, appuyez sur le X icône en haut à gauche pour refermer la fenêtre.

5. Commencer chaque jour de manière optimale

Avoir une journée productive ne doit pas être difficile, mais beaucoup de gens se mettent sur la défensive dès qu'ils se réveillent. Si vous ne savez pas quelles tâches vous devez accomplir, vous vous retrouverez souvent dans un état réactionnaire pendant la majeure partie de la journée. Et lorsque cela se produit, il est difficile de consacrer du temps aux tâches qui vous feront réellement avancer.

Vous pouvez essayer de nombreuses astuces pour recentrer votre esprit au début de chaque journée, et la journalisation est l'une des meilleures. Brite a une pratique Agenda fonctionnalité qui vous permet de vérifier rapidement votre humeur le matin. Vous pouvez mentionner ce qui a eu un impact sur la façon dont vous vous sentez, comment vous avez dormi, et plus encore.

Vous pouvez ajouter la section Journal en tant que widget; après quelques jours, vous devrez passer à la version payante de Brite pour continuer à l'utiliser. Si vous souhaitez vous en tenir à un plan gratuit ou si vous souhaitez écrire vos pensées plus librement, vous pouvez toujours utiliser le Remarques fonctionnalité pour journaliser vos pensées à la place.

6. Diviser votre travail en différents projets

Que vous soyez étudiant, indépendant ou dans un emploi normal, vous devez probablement diviser votre temps en différents domaines. Garder tout organisé peut devenir délicat après un certain temps, et faire un effort actif pour diviser votre travail en conséquence est une bonne idée.

Brite a une section Projets qui vous permet de faire ce qui précède. Après avoir choisi cette option dans la barre d'outils de gauche, vous pouvez créer un nouveau projet en allant dans le Ajouter bouton en haut.

Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez ajouter des titres, des descriptions et tout ce que vous jugez nécessaire.

7. Noter les réunions, les échéances et les événements

Lorsque vous planifiez votre semaine dans Brite, vous pouvez facilement ajouter des réunions, des échéances et d'autres événements à votre espace de travail. La façon la plus simple de le faire est d'ajouter le widget Calendrier et d'agrandir la fenêtre. Une fois le calendrier affiché, vous pouvez créer un nouvel événement en cliquant sur un créneau horaire. Alternativement, vous pouvez sélectionner Ajouter en haut à droite.

L'ajout d'un événement à votre calendrier à partir de maintenant n'est pas trop différent de Google Agenda. En bas, vous pouvez personnaliser la durée souhaitée. Si l'événement dure toute la journée, vous avez également la possibilité de choisir cela. Le calendrier de Brite vous permet également de choisir le lieu de votre événement, ainsi que diverses autres choses.

Utilisez Brite pour mieux organiser votre semaine

Brite est un excellent outil pour mieux organiser sa semaine. Vous pouvez utiliser l'application pour ajouter des réunions et des événements, ainsi que pour choisir laquelle de vos tâches quotidiennes nécessite le plus d'attention. De plus, vous trouverez plusieurs widgets utiles qui vous permettent de rester sur la bonne voie.

Lorsque vous utilisez Brite, vous pouvez également configurer des tâches récurrentes et diviser vos obligations en de nombreux projets différents. Et même si vous choisissez une application différente, ce guide devrait vous avoir donné quelques trucs et astuces que vous pouvez toujours suivre.