Le travail à distance peut entraîner plusieurs défis, et avoir des habitudes saines peut vous aider à rester productif.
Alors que le travail à distance continue de gagner en popularité, de plus en plus de personnes profitent de la flexibilité et de la liberté qui accompagnent le travail à domicile. Cependant, si le travail à distance peut offrir de nombreux avantages, il peut également être difficile de rester heureux et en bonne santé sans la structure d'un bureau traditionnel.
Dans cet article, nous allons explorer huit habitudes que les télétravailleurs heureux et en bonne santé ont en commun.
1. Établir une routine de travail cohérente
Établir une routine de travail cohérente est crucial pour une expérience de travail à distance heureuse et saine. Il est essentiel de définir des heures de travail régulières, de créer un espace de travail dédié et de hiérarchiser les tâches pour tirer le meilleur parti de votre journée de travail. Ce faisant, vous pouvez maintenir une séparation claire entre le travail et la vie personnelle, augmenter la productivité et éviter l'épuisement professionnel.
N'oubliez pas de faire des pauses tout au long de la journée, y compris du temps pour vous éloigner des écrans, faire de l'exercice et poursuivre vos activités personnelles. Prévoyez du temps pour les repas et autres activités personnelles. En établissant une routine de travail cohérente et en tirant le meilleur parti de votre journée de travail, vous pouvez profiter des avantages du travail à distance et parvenir à un équilibre travail-vie plus sain et plus productif.
2. Heure de connexion et de déconnexion
Maintenir une routine de travail cohérente est essentiel pour un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée lorsque vous travaillez à distance. Il est facile de perdre la notion du temps et de se laisser prendre par des tâches liées au travail, ce qui conduit à l'épuisement professionnel et à une frontière floue entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'un des éléments les plus critiques d'une routine de travail cohérente est de se déconnecter à la même heure chaque jour. Lorsque vous avez défini des heures de travail, il est essentiel de les respecter et de résister à l'envie de continuer à travailler au-delà de l'heure prévue.
N'oubliez pas de communiquer votre emploi du temps à vos collègues et responsables, et indiquez clairement que vous n'êtes pas disponible en dehors de vos heures de travail désignées.
Voici quelques étapes pratiques et réalisables pour y parvenir :
- Définissez vos heures de travail dans Google Agenda ou Outlook
- Définir récurrent CONNEXION et SE DÉCONNECTER alarmes sur votre téléphone
- Calendrier Mode Focus pour désactiver les notifications par e-mail iOS après des heures
- Ajoutez votre emploi du temps à vos applications de signature d'e-mail professionnelles et de messagerie instantanée
- Configurez des réponses automatiques aux e-mails envoyés après les heures ou le week-end
En vous déconnectant tous les jours à la même heure, vous pouvez créer une séparation claire entre votre travail et votre vie personnelle.
3. Utilisez une configuration de bureau ergonomique
Travailler à domicile signifie que vous êtes responsable de la création de votre propre espace de travail. Il est important de créer une configuration de bureau ergonomique qui favorise une bonne posture et réduit le risque de blessure.
Travaillez à domicile tout en soutenant votre dos avec une chaise de bureau ergonomique et investissez dans un bureau qui peut être ajusté pour s'adapter à votre taille et à votre style de travail. Vous devez également placer l'écran de votre ordinateur au niveau des yeux pour réduire la tension sur votre cou et vos épaules, et assurez-vous que votre écran est à une distance de 20 à 40 pouces de votre visage. Enfin, pensez à un clavier ergonomique pour améliorer votre santé et votre productivité.
4. Obtenez une dose quotidienne de vitamine D
Passer toute la journée à l'intérieur peut nuire à votre santé mentale et physique. Assurez-vous de sortir et d'obtenir une dose quotidienne de vitamine D.
Adopter cette habitude peut être aussi simple que de régler une alarme quotidienne pour se promener dans votre quartier ou de s'asseoir dehors pendant quelques minutes pendant votre pause déjeuner. État des médecins de la santé de l'UCLA que l'exposition à la lumière naturelle du soleil améliore le sommeil, améliore l'humeur et réduit la dépendance aux antidépresseurs.
Selon l'endroit où vous vivez, vous pourriez ne pas obtenir de vitamine D du soleil pendant l'hiver, même s'il est absent. Cependant, sortir est toujours une bonne idée pour prendre l'air. Vous voudrez peut-être envisager d'utiliser de l'huile de poisson et d'autres suppléments pour atteindre un apport idéal.
5. Faites des pauses pour marcher et/ou vous étirer
Rester assis pendant de longues périodes peut entraîner divers problèmes de santé, notamment des maux de dos, des douleurs au cou et une mauvaise circulation. Assurez-vous de prendre des pauses de marche et/ou d'étirement tout au long de la journée.
Les mouvements de routine vous aideront à rester énergique et concentré tout au long de la journée, et vous pouvez éliminer deux habitudes avec un seul plan d'action: définissez des rappels pour sortir toutes les quelques heures et obtenir un corps en bonne santé mouvement.
6. Utilisez un système de liste de tâches pour le personnel vs. Tâches professionnelles
Maintenir la productivité et la concentration lorsque vous travaillez à domicile peut être difficile, en particulier lorsque les tâches personnelles et professionnelles se confondent. Un système de liste de tâches peut être extrêmement utile pour vous aider à rester organisé et concentré sur votre tâche.
Si vous travaillez en tant que développeur, chef de produit ou autre professionnel qui utilise des tableaux de gestion de projet, tels que Jira ou Asana, votre liste de tâches est probablement couverte. Vous voudrez peut-être créer une liste de tâches personnelle suivant une structure similaire. Par exemple, vous pouvez créer gratuitement votre propre tableau de tâches personnel à l'aide de Trello.
Si vous ne disposez pas déjà d'un système de gestion des tâches au travail, il vous suffira de créer un système qui peut être étiqueté et organisé pour faire la distinction entre les tâches personnelles et professionnelles. Todoist est une excellente application mobile pour gérer des listes de tâches personnelles, et vous pouvez même structurer vos listes pour qu'elles apparaissent sous forme de tableaux si vous êtes plus à l'aise avec cette disposition.
Pour créer un système de liste de tâches, commencez par répertorier toutes vos tâches de la journée et hiérarchisez-les en fonction de leur niveau d'importance et d'urgence. Décomposez les tâches plus importantes en tâches plus petites et plus gérables. Cette approche permet d'éviter de se sentir dépassé et procure un sentiment d'accomplissement lorsque vous rayez les tâches terminées.
7. Communiquer les attentes aux superviseurs et aux subalternes directs
La communication est cruciale lorsque vous travaillez à distance. Soyez proactif dans la communication des attentes avec vos superviseurs et subordonnés directs. Fixez des objectifs et des délais clairs et fournissez des mises à jour régulières sur vos progrès. Discutez des méthodes et de la fréquence de communication préférées avec vos collègues, et établissez des limites et des lignes directrices pour la communication en dehors des heures de travail afin d'offrir un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
N'oubliez pas que la communication est une rue à double sens. Il est également essentiel d'écouter les attentes de votre superviseur et de demander des commentaires sur votre travail. En ayant une communication ouverte et honnête, vous pouvez établir la confiance et maintenir une relation de travail positive avec vos collègues. Une communication efficace peut entraîner une productivité accrue, une meilleure satisfaction au travail et de meilleurs résultats pour vous et votre organisation.
8. Définissez des réponses d'absence du bureau et débranchez-vous complètement pendant votre temps libre
Prendre des pauses et se déconnecter du travail est essentiel pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée lorsque vous travaillez à distance. Définir des réponses d'absence du bureau lorsque vous prenez un congé est un moyen efficace de communiquer que vous n'êtes pas disponible pour des tâches liées au travail pendant cette période. Vous pourriez même envisager de supprimer les applications de messagerie ou de gestion de projet de votre téléphone lorsque vous êtes absent du bureau pendant une semaine ou plus.
N'oubliez pas que prendre un congé est essentiel pour votre santé mentale et physique. En débranchant complètement et en définissant des réponses d'absence du bureau lorsque vous prenez un congé, vous pouvez créer une séparation claire entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Cela vous permettra de recharger vos batteries et de revenir au travail reposé et prêt à vous attaquer à vos tâches. Avec un bon équilibre travail-vie personnelle, vous pouvez obtenir une plus grande satisfaction au travail et maintenir un niveau de productivité plus élevé.
Profitez de l'équilibre travail/vie à distance
Le travail à distance offre flexibilité et liberté, mais il s'accompagne également de défis uniques tels que le maintien d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et une communication efficace avec les collègues. Cependant, en mettant en œuvre les huit habitudes décrites dans cet article, vous pouvez surmonter ces défis et prospérer dans votre environnement de travail à distance.