Vous pouvez convertir les données d'une image en données dans Excel et vous épargner beaucoup d'efforts.

Avez-vous essayé d'obtenir des données dans Excel à partir d'une autre source comme une image, et vous devez les copier manuellement? Est-ce qu'un autre outil OCR copie les données dans le mauvais format et rend votre travail plus difficile? Vous souhaiteriez probablement qu'il y ait une fonctionnalité native dans Excel qui puisse reconnaître les données dans une image ou une capture d'écran.

Avec la fonctionnalité Données à partir d'une image dans Excel, vous pouvez insérer vos données à partir d'une image ou d'une capture d'écran dans votre feuille de calcul.

Avantages de l'utilisation de la fonction Données à partir d'images

Vous avez entendu parler insérer une image dans Excel, mais désormais, vous pouvez également transformer une image en données.

Les principaux avantages sont :

  • Cet outil mettra vos informations dans le format par défaut, vous n'aurez donc plus à vous soucier des données qui ne se copient plus correctement.
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  • Réduit l'effort manuel en vous permettant de prendre automatiquement les données d'une image plutôt que de les saisir ligne par ligne.
  • Il vous permet d'insérer des données de n'importe où en prenant simplement une capture d'écran.

Création de données à partir d'une image existante

Cette fonctionnalité vous permettra de télécharger un fichier image enregistré et de le convertir dans votre feuille de calcul en tant que données. Cela peut être utile pour de nombreuses raisons; un exemple est si vous n'avez que des copies papier et que vous souhaitez mettre des données, telles que des déclarations de revenus, dans Excel. Pour le faire, suivez ces étapes:

  1. Assurez-vous que l'image est enregistrée sur l'ordinateur.
  2. Ouvrez Excel et sélectionnez le Onglet Données.
  3. Sur le Obtenir et transformer des données section, choisissez À partir de l'image.
  4. Sélectionner Image du fichier.
  5. Parcourez l'emplacement du fichier image sur l'ordinateur et téléchargez-le dans Excel.
  6. Sur le côté droit de la feuille de calcul, une boîte de dialogue apparaîtra et commencera à analyser les données. Une fois terminé, il vous montrera un aperçu des données et vous donnera les options pour Insérer des données ou Examen.
  7. Une fois que tout semble bon, appuyez sur Insérer des données. Sinon, passez en revue les données capturées par Excel.
  8. Après l'insertion, toutes les données de votre image seront bien formatées dans votre feuille de calcul.

Création de données à partir d'une capture d'écran

Cette méthode vous permet de convertir une capture d'écran en données Excel. Les captures d'écran vous permettront d'obtenir des données de presque toutes les sources et de les mettre dans votre classeur. Assurez-vous que vous êtes autorisé à utiliser les données que vous capturez. Voici comment convertir votre capture d'écran :

  1. Prenez votre capture d'écran des données et copiez-la dans le presse-papiers de l'ordinateur
  2. Ouvrez Excel et sélectionnez le Onglet Données.
  3. Allez à la Obtenir et transformer des données section, et sélectionnez À partir de l'image.
  4. Sélectionner Image du presse-papiers.
  5. Une boîte de dialogue s'affichera sur le côté droit de la feuille de calcul lors de l'analyse des données. Une fois terminé, il vous montrera un aperçu des données et vous donnera les options pour Insérer des données ou Examen.
  6. Une fois que tout semble bon, appuyez sur Insérer des données.
  7. Toutes les données de votre image seront bien formatées dans la feuille de calcul.

Conseils pour réviser et corriger les données

Une fois que vous avez sélectionné l'image que vous souhaitez convertir en données, vous souhaiterez l'optimiser avant de l'insérer dans votre feuille de calcul.

  • Pour une image téléchargée ou une capture d'écran, recadrez la photo uniquement pour inclure les données que vous souhaitez insérer.

    • Formatage correct :

    Formatage incorrect :

  • Assurez-vous que les données de l'image sont nettes, et non sous un angle ou floues.
  • Avant de frapper le Insérer des données bouton, sélectionnez le Examen et passez en revue toutes les suggestions pour vous assurer que vos données sont correctement converties.

Une fois les données dans votre fichier Excel, vous pouvez créer un tableau, modifiez le format ou utilisez-le comme bon vous semble.

Réduisez la copie ligne par ligne et annulez le formatage incorrect lors de l'obtention de données à partir d'une autre source. Au lieu de cela, insérez facilement des données de n'importe où en enregistrant une image ou une capture d'écran. Avec cet outil, vous pouvez être plus productif que jamais.