Comment utiliser Canva et ChatGPT pour créer en masse des conceptions de contenu

ChatGPT est un outil utile pour créer du contenu textuel en masse, en particulier pour les publications sur les réseaux sociaux utilisant des citations ou des extraits d'informations publiques. En plus de ChatGPT, ce didacticiel vous montrera comment fonctionne l'application Bulk Create de Canva. Vous ne regarderez jamais en arrière une fois que vous réaliserez que vous pouvez créer des mois de contenu en quelques minutes seulement.

C'est un processus très simple, et vous aurez envie de le faire encore et encore.

1. Écrire une invite dans ChatGPT

Si vous avez du mal à générer des idées de contenu, ChatGPT peut vous faire économiser de l'énergie et vous fournir tout le contenu. Si vous ne savez pas comment fonctionne le chatbot, consultez notre guide d'utilisation de ChatGPT. Inscrivez-vous sur le OpenAI site web et créez un compte gratuit. En période de forte demande, la création d'un compte ou même la réception des résultats du chatbot peuvent prendre plus de temps.

Sur la page du chatbot ChatGPT, écrivez votre invite. L'utilisation d'un chatbot fonctionne mieux pour rassembler des informations que vous n'auriez pas autrement, avec lesquelles vous auriez du mal ou qui prendraient trop de temps à rechercher et à générer vous-même. Voici quelques suggestions utiles :

• Écrivez 15 faits sur les animaux domestiques.
• Rédigez 20 citations sur la conception graphique, à l'exclusion de la conception de produits.
• Écrivez 10 paroles célèbres de chansons R&B avec les noms des artistes.
• Les citations les plus drôles de Tina Belcher de Bob's Burgers.

Une fois que ChatGPT a généré vos invites, relisez-les. L'un des problèmes d'utilisation de ChatGPT est parfois il génère des informations inexactes. Si vous créez un contenu qui informe les gens, vous devez vous assurer qu'il est correct.

2. Copier le texte dans une feuille de calcul

Si vous avez l'esprit d'un programmeur, vous pouvez utiliser l'extension GPT pour Sheets et Docs, ou vous pouvez copier et coller votre contenu dans n'importe quel tableur, comme Microsoft Excel ou Google Sheets. Ouvrez ensuite une page vierge.

Mettez en surbrillance tout le texte de ChatGPT et copiez-le en utilisant Commande + C sur Mac ou Ctrl + V sur Windows. De retour sur votre feuille de calcul, cochez la case A2. Laissez la ligne du haut vide pour le moment, vous y ajouterez des étiquettes plus tard.

Collez votre contenu dans A2 en utilisant Commande + V sur Mac ou Ctrl + V sur Windows. Malgré la sélection d'une seule case, chaque ligne de texte sera saisie dans une nouvelle ligne.

3. Ranger le contenu

Tout d'abord, élargissez la colonne A vers la droite. Passez votre curseur sur le bord de connexion de A et B jusqu'à ce que le curseur se transforme en flèches, puis cliquez et faites glisser la colonne A jusqu'à ce que vous puissiez voir les extrémités de votre contenu dans la largeur de la colonne.

Si votre contenu généré a des étiquettes d'attribution, comme des citations avec des noms de haut-parleurs ou des chansons avec noms d'artistes, puis supprimez les attributions à la fin des citations et saisissez-les ou collez-les dans colonne B Redimensionnez les colonnes selon vos besoins.

Vous pouvez ajouter plus d'éléments si nécessaire, mais pour la plupart des publications sur les réseaux sociaux, vous ne voulez pas surcharger les informations.

4. Étiquetez vos colonnes

Il est maintenant temps de mettre les étiquettes dans la première rangée. Cela permet à Canva d'attribuer ultérieurement les valeurs de votre feuille de calcul à son système de création groupée.

Étiqueter A1 avec "CITATIONS" ou le type de contenu qui s'y trouve, comme "CHANSONS", "PASSAGES" ou "TÉMOIGNAGES". Dans B1— et toutes les autres colonnes — étiquetez-le avec le type de contenu, en vous assurant que l'étiquette est différente. Nous allons utiliser "ATTRIBUTION", mais vous pouvez utiliser "CREDIT", "CLIENT", "ARTISTE" ou tout ce qui convient à votre contenu.

5. Enregistrez votre feuille en tant que fichier CSV

CSV signifie Comma-Separated Values ​​qui permet à votre contenu d'être enregistré dans un tableau structuré prêt à être entré dans d'autres programmes.

Selon le tableur que vous utilisez, l'enregistrement peut fonctionner différemment. Si vous utilisez Google Sheets, accédez à Déposer > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv).

Pour Microsoft Excel, accédez à Déposer > Enregistrer sous, et sous Format de fichier, choisissez CSV UTF-8 (séparé par des virgules) (.csv). Mais cela peut être différent selon la version de Microsoft Office que vous utilisez.

6. Réalisez votre design sur Canva

Se diriger vers Toile et choisissez une taille pour vos conceptions en vrac. Que vous utilisiez un modèle prédéfini ou que vous conceviez à partir d'une page vierge, assurez-vous que votre conception n'est pas surchargée et qu'il y aura suffisamment d'espace pour votre texte.

Si vous avez déjà modèles Canva créés et publiés, choisissez l'un d'entre eux, ou si vous concevez à partir de zéro, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Brand Kit de Canva pour intégrer votre image de marque dans votre conception. Ces deux fonctionnalités nécessitent un abonnement Canva Pro ou l'essai gratuit.

Ajoutez des éléments sur les bords de votre conception, en laissant suffisamment d'espace vide pour votre texte. Vous pouvez ajouter votre logo, des images, un arrière-plan ou des motifs décoratifs.

7. Ajouter des espaces réservés au texte

Sélectionnez le Texte outil et écrivez des espaces réservés pour vos étiquettes. Placez-les là où votre texte ira sur le dessin. N'oubliez pas de vous donner de l'espace pour accueillir différentes longueurs de contenu.

Choisissez une police pour le texte cité et une autre pour le texte d'attribution. Définissez une taille et une couleur de police générales, mais vous devrez peut-être les modifier une fois les conceptions générées.

Si vous voulez des conceptions différentes pour le même contenu, vous pouvez créer plus d'une conception de modèle ici. Sélectionner Ajouter une page sous votre plan de travail pour ajouter un nouveau design.

8. Créez votre contenu en masse

Sélectionner applications dans le menu de gauche de Canva et tapez "Bulk Create" dans la barre de recherche. Sélectionnez le Créer en masse application.

Sélectionner Importer un fichier CSV et trouvez votre fichier CSV enregistré à ouvrir. Canva identifiera vos deux sections de contenu et les séparera, dans ce cas, en une section de contenu de devis et une autre de contenu d'attribution.

Sélectionnez le texte de l'espace réservé de vos devis, puis cliquez avec le bouton droit > Connecter les données > [DEVIS]. Cela entre vos données dans Canva, indiquées par votre étiquette maintenant écrite entre accolades. Répétez cette opération pour votre deuxième ensemble de contenu et tous les autres que vous ajoutez. Sélectionner Continuer.

Vous verrez une liste de tout le contenu à appliquer avec des cases à cocher à côté de chaque élément. Pour supprimer des éléments de texte, décochez la case à côté. Si vous êtes satisfait de tout le contenu, gardez-les tous cochés et sélectionnez Générer des pages. Assurez-vous que vous n'avez pas de bloqueur de fenêtres contextuelles car vos conceptions s'ouvriront dans un nouvel onglet.

9. Révisez et modifiez vos conceptions

Après génération, vos conceptions apparaissent sur leur propre page dans un nouvel onglet. Faites défiler pour les voir tous. Si vous avez appliqué Bulk Create à plus d'un design, vous aurez des designs alternatifs pour chaque ensemble de texte.

Vient maintenant la partie la plus laborieuse de la création en masse. Passez en revue chaque conception pour la réviser et la modifier. Bien qu'ils aient tous été créés selon les mêmes paramètres, certains textes peuvent ne pas s'adapter correctement ou de manière esthétique. Redimensionnez ou déplacez le texte pour l'adapter au mieux à chaque conception.

À ce stade, vous pouvez également mettre l'accent sur des mots individuels avec des couleurs supplémentaires, en gras ou en italique, ou modifier la police de certains mots ou expressions. Ce n'est pas possible avec Bulk Create.

10. Enregistrez vos conceptions créées en masse

Si vous êtes satisfait de l'apparence de tout, il est temps d'enregistrer vos conceptions. Aller à Partager > Télécharger et choisissez le meilleur format pour vos créations. PNG est ce que nous recommandons pour la meilleure qualité, mais certaines applications de médias sociaux peuvent ne pas accepter les PNG, ou peut-être qu'un autre format convient mieux à vos conceptions.

Vous pouvez ajouter votre contenu en vrac à une application de planification de médias sociaux, comme Hootsuite ou Plus tard, pour gagner encore plus de temps et assurer une publication régulière. Les conceptions groupées sont idéales pour les publications hebdomadaires ou mensuelles d'un type similaire, par exemple, Monday Motivation ou les publications mensuelles du calendrier.

Créer du contenu en masse avec Canva et ChatGPT

Que vous utilisiez ChatGPT, un autre chatbot IA, ou que vous génériez manuellement le contenu écrit, la fonctionnalité Bulk Create de Canva est incontournable. Vous pouvez rapidement et facilement créer des mois de conceptions pour les médias sociaux ou d'autres utilisations. Le système simple de Canva supprime toutes les complications que vous pourriez trouver dans d'autres logiciels et permet d'économiser du temps et de l'énergie pour la production de masse.