Comment utiliser la fonction CHOISIR d'Excel pour sélectionner des données en fonction de critères

Il existe plusieurs fonctions dans Excel qui vous permettent d'aider à sélectionner des données en fonction de certains critères. VLOOKUP et INDEX/MATCH sont deux de ces fonctions qui sont largement utilisées, mais une fonction moins connue qui peut vous aider avec la même chose est la fonction CHOISIR.

Dans ce guide, nous expliquerons en détail la fonction CHOISIR et fournirons des exemples pratiques qui montrent comment l'utiliser efficacement dans vos feuilles de calcul. À la fin de ce guide, vous aurez une solide compréhension de la fonction CHOISIR et comment l'utiliser pour rationaliser vos tâches d'analyse de données dans Excel.

Qu'est-ce que la fonction CHOISIR dans Excel?

La fonction CHOISIR dans Excel vous permet de choisir une valeur dans une liste donnée en fonction d'un numéro d'index. Cela fonctionne en prenant un numéro d'index ainsi qu'une liste de valeurs et en renvoyant la valeur qui correspond à ce numéro d'index.

Voici quelques cas d'utilisation où la fonction CHOISIR dans Excel peut être utile :

• La validation des données: Vous pouvez combiner la fonction CHOISIR avec la validation des données pour créer des menus déroulants basés sur des numéros d'index donnés.
• Tri et filtrage: Vous pouvez trier ou filtrer les données de vos feuilles de calcul en fonction de certains critères. Par exemple, vous pouvez filtrer une liste d'employés en fonction de leur classement dans le service.
• Mise en forme conditionnelle: En fonction de certains critères, vous pouvez appliquer la mise en forme conditionnelle aux cellules à l'aide de la fonction CHOISIR. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance certaines cellules de la liste en fonction de leur position.

Cette fonction est assez similaire aux fonctions INDEX et VLOOKUP d'une certaine manière, puisqu'elles renvoient également des valeurs basées sur des critères spécifiques. La principale différence est que la fonction CHOISIR ne nécessite pas une plage de recherche ou une table, mais une liste d'options comme arguments.

Comment utiliser la fonction CHOISIR dans Excel

Pour comprendre comment cette fonction fonctionne dans Excel, examinons deux exemples: Premièrement, voyons comment nous pouvons utiliser la fonction CHOISIR pour sélectionner des données en fonction d'un numéro d'index.

Disons que vous avez une liste de cinq pays (États-Unis, Canada, Australie, Irlande et Norvège). Vous souhaitez utiliser la fonction CHOISIR pour sélectionner un pays en fonction d'un numéro d'index saisi dans la cellule B2. Pour cela, la formule qui ira dans l'onglet C2 sera :

=CHOISIR(B2, A2, A3, A4, A5)

Cette formule vous donnera une valeur basée sur le numéro d'index que vous entrez dans B2. Ainsi, par exemple, si vous entrez 3, cela renverra l'Australie.

Étant donné que la fonction CHOOSE peut être imbriquée, vous pouvez l'utiliser avec une instruction IF pour renvoyer différents résultats en fonction d'un numéro d'index. Voici un exemple rapide de la façon dont vous pouvez le faire.

Supposons que vous disposiez d'un tableau d'étudiants (colonne A) et de leurs notes d'examen (colonne B) dans une feuille de calcul. Vous souhaitez attribuer une note à chaque élève en fonction de ces notes. Les critères sont les suivants :

• R: 90-100
• B: 80-89
• C: 70-79
• D: 60-69
• F: inférieur à 60

En fonction de ces critères, voici la formule que vous pouvez utiliser :

=CHOISIR(SI(B2>=90,1,SI(B2>=80,2,SI(B2>=70,3,SI(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")

Ici, la fonction CHOOSE utilisera l'instruction IF imbriquée pour déterminer le nombre d'index des notes en fonction des scores et vous fournira la note obtenue.

Vous pouvez aussi utilisez-le avec l'instruction SUMIF pour additionner les valeurs en fonction de critères. Cependant, comme cette fonction nécessite que vous fournissiez des options en tant qu'arguments individuels, elle n'est pas aussi flexible que VLOOKUP ou INDEX/MATCH.

Sélectionnez vos données en fonction de critères

La fonction CHOISIR peut être un ajout précieux à votre liste de fonctions Excel. C'est un outil simple mais puissant que vous pouvez utiliser pour manipuler des données en fonction de certains critères. En suivant les étapes et les instructions mentionnées dans ce guide, vous pouvez utiliser efficacement cette fonction pour optimiser votre flux de travail dans Excel.