Microsoft Word regorge de fonctionnalités utiles qui facilitent le travail sur les documents. L'outil Règle est l'une de ces fonctionnalités utiles. Vous pouvez utiliser la règle pour créer des documents correctement formatés en définissant des tabulations et des marges et en créant des retraits.
Comment utiliser la règle dans Microsoft Word
Ouvrez Microsoft Word. Si la règle n'est pas visible, cliquez sur Voir dans la barre d'outils, puis cochez la case à côté de Règle, et la règle apparaîtra. Pour changer les unités de mesure, cliquez sur Fichier > Options > Avancé. Sous le Afficher section, sélectionnez les unités et cliquez sur D'ACCORD.
1. Comment modifier et définir les marges du document dans Word
Vous pouvez personnaliser les marges du papier sous Mise en page dans Word. Ou définissez des marges à l'aide des zones grises aux extrémités des règles, ce sont les marges du papier.
- Placez le curseur sur le bord des marges horizontales ou verticales de la règle, là où elles rencontrent la zone de contenu blanche.
- Une double flèche avec les étiquettes "Marge gauche", "Marge droite", "Marge supérieure" ou "Marge inférieure" apparaîtra. Faites glisser la flèche d'un côté ou de l'autre pour augmenter ou diminuer la marge.
- Pour assurer des marges précises, maintenez le touche Alt tout en faisant glisser la double flèche. Les mesures spécifiques seront affichées sur la règle.
2. Comment définir des taquets de tabulation à l'aide de la règle dans Word
Vous remarquerez une petite icône en forme de L à l'extrémité gauche de la règle horizontale. C'est le Onglet gauche. En cliquant dessus, vous pourrez choisir le type d'onglets - onglet gauche, central, droit, décimal ou barre.
Pour définir n'importe quel type de taquet de tabulation, cliquez en bas de la règle horizontale.
- Avec le Onglet gauche à la fin de la règle horizontale, placez un taquet de tabulation gauche où vous voulez sur la règle horizontale. Pour l'utiliser, cliquez sur le Languette et le curseur sautera à la position de taquet de tabulation gauche. Maintenant, le texte que vous tapez commencera à partir de ce taquet de tabulation gauche.
- Sélectionnez le Onglet central et cliquez sur la règle pour définir le taquet de tabulation central. Frappez le Languette clé pour taper à partir de ce taquet de tabulation central. Ce taquet de tabulation est le point central et le texte sera aligné à gauche et à droite de celui-ci.
- Sélectionnez le Onglet droit et réglez le taquet de tabulation droit. Lorsque vous tapez, ce taquet de tabulation sera à l'extrémité droite de la ligne de texte. Le texte apparaîtra sur la gauche au fur et à mesure que vous tapez.
- Sélectionnez le Tabulation décimale et définir un taquet de tabulation décimal. Cliquez dans le document pour entrer des chiffres, puis appuyez sur le Languette clé. La virgule décimale dans les nombres sera alignée sur ce taquet de tabulation décimal. Dans la ligne suivante également, les nombres s'aligneront à gauche et à droite de la virgule décimale.
- Vous pouvez également définir un Taquet de tabulation de barre. Ce taquet de tabulation insère une barre verticale ou une ligne sur le document qui est ajoutée dès que vous cliquez sur la règle. La barre s'allongera au fur et à mesure que vous passerez aux lignes suivantes. Vous pouvez choisir d'imprimer un document avec la ligne ou de l'effacer avant l'impression.
Pour supprimer un taquet de tabulation, faites-le simplement glisser vers le bas de la règle avec votre curseur.
3. Comment définir des retraits à l'aide de la règle dans Word
Vous pouvez définir des retraits avec la règle pour formater les paragraphes. Voici comment:
- Retrait de première ligne. Sélectionnez un paragraphe et cliquez sur le marqueur triangulaire en haut à gauche de la règle. Faites maintenant glisser le marqueur à l'endroit où vous voulez le retrait. La première ligne du paragraphe commencera maintenant à partir du retrait.
- Retrait à gauche. Sélectionnez un paragraphe. Faites glisser le marqueur rectangulaire sur le côté inférieur gauche de la règle à l'endroit où vous voulez le retrait. Le texte sélectionné se déplacera vers cette position de retrait à gauche. Lorsque vous appuyez sur Entrée, la ligne ou le paragraphe suivant commencera également à partir de ce retrait. Sélectionnez plusieurs paragraphes ensemble pour définir un retrait gauche commun pour eux.
- Retrait à droite. Vous pouvez définir cela en faisant glisser le marqueur triangulaire en bas à droite de la règle. Une fois que vous l'avez défini, le texte sélectionné se terminera à ce retrait à droite. Frapper Entrer et le paragraphe suivant sera également aligné sur le retrait de droite.
- Retrait suspendu. Définissez ce retrait si vous souhaitez que la deuxième ligne et les lignes suivantes d'un paragraphe commencent différemment de la première ligne, elles peuvent être plus à gauche ou à droite. Pour définir un retrait négatif, sélectionnez un paragraphe, cliquez et faites glisser le triangle qui se trouve sous le marqueur rectangulaire du retrait gauche.
N'oubliez pas que si vous survolez l'un des retraits avec le curseur, le nom du retrait apparaîtra à l'écran.
Utilisation efficace de la règle dans Microsoft Word
Vous pouvez utiliser la règle efficacement pour plusieurs choses, telles que :
- Définition de marges personnalisées sur des documents pour des projets scolaires ou des articles de papeterie pour les clients.
- Positionnement des images à l'aide de taquets de tabulation et de marges.
- Alignement des nombres dans les documents à l'aide de l'onglet décimal—lorsque vous créez des listes de dépenses en utilisant des montants en devises ou des nombres avec des décimales.
- Création et impression de listes comparatives à l'aide de l'onglet Barre qui sépare le texte en sections avec des barres verticales.
- Concevoir des tableaux avec précision à l'aide de la double flèche sur les bordures de ligne et de colonne en maintenant la touche Autre clé.
- Vous pouvez également consulter certains des conseils simples pour créer les tables parfaites, et aussi explorer comment transformer un tableau en image.
Maximisez votre efficacité avec la règle Microsoft Word
Une fois que vous commencerez à utiliser la règle, vous réaliserez à quel point elle est utile pour les fichiers Word. Vous serez en mesure d'assurer les bonnes mesures et le bon formatage, et cela vous fera également gagner du temps.
Si vous écrivez des documents ou des articles avec des limites de mots définies, vous pouvez découvrir comment faire un nombre exact de mots pour vos documents Word.