Vous hésitez entre les calendriers papier et numériques? Découvrez les avantages et les inconvénients des deux et décidez quelle option vous convient le mieux.
Quel que soit votre emploi du temps, il est essentiel de garder un calendrier soigné et efficace pour mener une vie organisée. Avoir un emploi du temps vous permet de moins réfléchir, réduit la surcharge et vous aide à interpréter le temps dont vous disposez tout au long de la semaine.
Si vous voulez prendre la gestion du temps au sérieux, il est important de choisir un système qui fonctionne pour vous. À l'ère de la technologie d'aujourd'hui, choisir entre tenir un calendrier numérique ou utiliser un stylo et du papier peut être un choix difficile. Voici un guide de tout ce que vous devez savoir sur le choix d'un calendrier papier ou numérique.
Papier contre Calendriers numériques: quels sont leurs avantages et leurs inconvénients?
Il y a beaucoup de choses importantes à considérer lors du choix du type de calendrier qui vous convient le mieux. Vous devrez examiner vos habitudes de travail, le temps libre dont vous disposez généralement et si votre horaire est flexible ou suit une routine. Examinons quelques-uns des facteurs clés à prendre en compte lorsque vous choisissez entre un calendrier papier ou numérique.
1. Efficacité
Avant de décider quel type de calendrier vous convient le mieux, il est important de déterminer pourquoi vous en utilisez un en premier lieu. L'un des principaux avantages des calendriers est qu'ils vous permettent de vous souvenir des choses sans avoir à repenser à plusieurs reprises ce qui est sur votre emploi du temps.
Si vous souhaitez mieux comprendre votre emploi du temps, les calendriers papier sont probablement votre meilleure option. Selon les recherches de L'Université de Tokyo, prendre des notes sur papier plutôt que sur des appareils numériques a amélioré les avantages pour votre mémoire.
Avoir une bonne connaissance de votre calendrier vous aidera améliorer vos compétences en gestion du temps. Vous aurez une idée claire de combien de temps libre vous avez et saurez à quoi vous devriez dire « oui » et « non ». Avec une meilleure compréhension de votre emploi du temps, vous obtiendrez une perspective plus large qui vous aidera à interpréter le temps dont vous disposez tout au long de la semaine.
2. Faciliter
Un autre facteur clé à prendre en compte lors du choix entre un calendrier papier ou numérique est la facilité d'utilisation et de maintenance. Lors de la création de nouveaux événements, rien ne vaut la simplicité d'ajouter une nouvelle tâche dans votre application de calendrier.
Google Agenda est l'une des nombreuses applications d'agenda à inclure un Répéter fonction. Ceci est utile si, comme beaucoup, vous avez un horaire répétitif et que vous souhaitez économiser l'effort d'écrire manuellement les mêmes choses chaque semaine. À l'aide d'un calendrier numérique, vous pouvez également ajouter des détails clés sur les événements (tels que leur emplacement et leurs délais) bien plus rapidement que de les écrire.
Télécharger: Google Agenda pour Android | iOS (Gratuit)
3. Accessibilité
L'accessibilité est un trait fort des calendriers numériques. Rien ne vaut l'accès à votre emploi du temps sur n'importe quel appareil que vous utilisez. Si vous faites la navette ou êtes pressé, consulter rapidement votre calendrier peut être une priorité. Il est également important de pouvoir ajouter rapidement des événements si vous avez un style de vie actif.
Les smartphones cochent ces deux cases comme quelque chose sans lequel vous ne quitterez jamais la maison. Transporter un calendrier physique et des stylos partout où vous allez peut être peu pratique, ce qui fait des calendriers numériques un concurrent gagnant à des fins d'accessibilité.
4. Présentabilité
Avoir un calendrier présentable présente de nombreux avantages. Un calendrier bien organisé vous donnera la vue la meilleure et la plus précise de la semaine à venir. La perception est essentielle lorsqu'il s'agit de consulter votre emploi du temps. Le temps ne correspond pas toujours à ce à quoi il ressemble. C'est pourquoi la présentation est importante.
Google Agenda propose plusieurs options pour modifier l'affichage de votre calendrier. Le Jour La vue est la meilleure pour la planification à court terme et pour voir à quoi ressemble la journée à venir. Le 3 jours view est une bonne option intermédiaire pour avoir un aperçu des prochains jours. Vous pouvez balayer vers la gauche ou la droite pour basculer entre les jours, ou appuyer sur l'en-tête d'un jour pour zoomer dessus.
Une vue assez limitée vue dans Alternatives à Google Agenda est la vue mensuelle. Cela peut sembler bourré si vous avez plusieurs événements chaque jour, surtout si vous êtes sur mobile. Au lieu de cela, vous pouvez opter pour un grand calendrier mural à accrocher dans votre chambre.
5. La créativité
Ce facteur dépend du type de personne que vous êtes. Le stylo et le papier offrent une créativité illimitée, ce qui est idéal si vous êtes un preneur de notes créatif. Passer au numérique, en revanche, est préférable si vous êtes une personne rationnelle et que vous aimez garder les choses cohérentes.
Modèles de calendrier sur Canva sont une bonne option pour la planification numérique créative. Les modèles vous permettent de minimiser votre planification du temps en proposant un horaire uniforme. Cela élimine le processus de création de votre propre structure à partir de zéro.
Si vous recherchez un calendrier hautement personnalisé, choisir un calendrier papier plutôt qu'un calendrier numérique vous conviendra le mieux. De cette façon, vous pouvez créer des événements dans n'importe quel format que vous souhaitez. Vous pourriez vous sentir limité par les modèles fournis dans les applications de calendrier - n'ayant accès qu'aux détails donnés dans le app (comme la date, l'heure et le lieu) peut être restrictive si vous souhaitez étoffer les détails de vos événements.
Télécharger: Toile pour Android | iOS (Version gratuite et premium disponible)
Quelques avantages notables des calendriers numériques
Quelles que soient vos pensées sur le numérique par rapport à calendriers papier, il y a inévitablement des choses que les calendriers numériques offrent que les calendriers papier n'offrent pas. En voici quelques-uns :
1. Partagez vos calendriers avec d'autres
Si vous travaillez dans une organisation, il est très avantageux de partager votre calendrier avec d'autres employés. Calendly offre une solution efficace pour partager votre emploi du temps avec d'autres, vérifier vos disponibilités et créer des événements partagés.
Vous pouvez créer des événements individuels et organiser des événements de groupe. Cela offre une méthode de communication transparente entre vous et votre équipe.
Télécharger: Calendly pour Android | iOS (Gratuit, abonnements disponibles)
2. Définir des rappels pour les événements
Si vous êtes oublieux, parfois, avoir un emploi du temps ne suffit pas pour vous assurer que vous vous souviendrez de tout. De nombreuses applications proposent un outil de rappel utile pour se préparer mentalement aux événements à venir sans avoir à parcourir votre emploi du temps.
Pour créer un rappel d'événement dans Google Agenda, appuyez sur le plus (+) pour créer un nouvel événement. Ensuite, faites défiler vers le bas et appuyez sur l'en-tête intitulé Ajouter une notification. Ici, vous pouvez choisir un préréglage ou définir un rappel personnalisé que vous pouvez recevoir sous forme de notification ou d'e-mail.
3. Utilisez des calendriers avec vos e-mails
Une autre caractéristique majeure des calendriers numériques est l'intégration des e-mails. Les e-mails font partie intégrante de nombreux lieux de travail modernes, donc utiliser des e-mails avec votre calendrier est une évidence.
Surtout si vous êtes dans une grande organisation, la gestion simultanée de vos e-mails et de votre calendrier peut être une tâche stressante et écrasante. Planifier une réunion dans Microsoft Outlook est facile à faire et réduit le temps d'envoi de dizaines de messages directs.
Télécharger: Microsoft Outlook pour Android | iOS (Gratuit, abonnement disponible)
Quel est le meilleur type de calendrier pour vous?
Si vous appréciez votre temps, votre emploi du temps est une partie essentielle de votre vie, il est donc important de prendre soin de la façon dont vous abordez la planification. Tenez compte de ces facteurs pour prendre les meilleures décisions de gestion du temps pour votre travail, votre vie sociale et personnelle.
