Comment utiliser Asana pour suivre et atteindre vos objectifs de carrière

Avoir un plan clair pour vos objectifs de carrière est essentiel. Cependant, suivre et atteindre vos objectifs de carrière peut être difficile, surtout si vous avez plusieurs activités. C'est là qu'Asana entre en jeu.

Asana est un excellent outil de gestion de projet qui peut vous aider à organiser vos objectifs de carrière et à suivre vos progrès. Dans cet article, nous explorerons comment utiliser efficacement la plateforme pour surveiller et atteindre facilement vos objectifs de carrière.

1. Identifiez vos objectifs de carrière

Avant de commencer à utiliser Asana Pour suivre vos objectifs de carrière, vous devez avoir une idée claire de ce que sont ces objectifs. Vos objectifs de carrière doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps (SMART).

Faire un plan d'objectifs SMART vous donnera une idée claire de ce que vous voulez accomplir, de la façon dont vous mesurerez vos progrès, des ressources dont vous aurez besoin, de la pertinence de l'objectif par rapport à votre carrière et du moment où vous comptez l'atteindre.

2. Créer de nouveaux projets pour chaque domaine de développement de carrière

La prochaine étape essentielle consiste à ajouter de nouveaux projets pour chaque domaine de développement de carrière sur Asana. En décomposant vos objectifs en projets plus petits et plus gérables, vous pouvez vous concentrer sur des domaines spécifiques de votre développement de carrière et suivre vos progrès plus efficacement.

Par exemple, disons que vous souhaitez devenir développeur de logiciels. Pour atteindre cet objectif, vous devrez développer des compétences dans divers domaines requis pour le poste, tels que les compétences techniques, les compétences non techniques, la construction de projets personnels ou de portefeuilles, etc.

Vous pouvez naviguer vers Créer un nouveau projet sur votre écran d'accueil pour créer un nouveau projet. Sélectionner un projet vierge en faire un à partir de zéro. Ajoutez le nom de votre projet et appuyez sur Continuerpour commencer à ajouter vos tâches.

3. Ajouter des tâches

Une fois que vous avez créé vos projets, vous pouvez commencer à ajouter des tâches. Ces tâches doivent être des actions spécifiques que vous devez entreprendre pour atteindre vos objectifs de carrière. Par exemple, certaines des tâches que vous pouvez inclure dans votre Compétences techniques projet sont :

• Apprenez la syntaxe et les concepts de programmation de base de Java.
• Entraînez-vous à créer des pages Web et des formulaires de base.
• Suivez un cours en ligne sur Python.

Pour créer une nouvelle tâche, accédez à votre projet et appuyez sur Ajouter une nouvelle tâche. Tapez le nom de votre tâche et ajoutez-vous en tant que responsable. Dans la description, vous pouvez ajouter plus de détails sur la tâche. De plus, vous pouvez ajouter des commentaires et des ressources en pièces jointes pour suivre vos progrès.

4. Attribuer des délais

Ensuite, pour rester motivé et sur la bonne voie, il est important d'assigner des délais à vos tâches. Vous pouvez y parvenir en définissant des dates d'échéance sur la plateforme.

La mise en place de tâches récurrentes est l'une des plus hacks Asana utiles que vous devez connaître. Si votre tâche est répétitive ou si vous devez effectuer un suivi quotidien, hebdomadaire ou mensuel, vous pouvez la définir en répétition. Pour ce faire, appuyez sur le date d'échéance et définissez la fréquence de votre tâche. De cette façon, vous pouvez automatiser le processus et gagner du temps en ajoutant fréquemment de nouvelles tâches.

Asana vous permet d'ajouter des sections à vos tâches, ce qui peut vous aider à les classer et à les organiser en fonction de leurs domaines d'intervention spécifiques. Par exemple, vous pouvez diviser le Compétences techniques projet dans différentes sections—Langages de programmation, Développement Web, Gestion de bases de données, et plus.

Pour créer une section, appuyez sur Ajouter une rubrique bouton. Tapez le nom de la section et appuyez sur Entrée. De cette façon, vous pouvez ajouter vos tâches dans chaque section à laquelle elles appartiennent.

De plus, vous pouvez également ajouter des balises à vos tâches, telles que "Non initié", "WIP" ou "En attente". Cela vous permettra de trouver et de hiérarchiser plus facilement les tâches liées à l'état de votre liste de tâches. Pour ajouter des balises, ouvrez votre tâche et appuyez sur Tab + T sur votre clavier. Ensuite, commencez à taper le nom de votre balise et appuyez sur Entrée. La balise sera créée et ajoutée.

Vous pouvez ajouter plusieurs balises en répétant le processus ci-dessus. Une fois que vous avez ajouté des balises à vos tâches, vous pouvez facilement les filtrer et les rechercher en fonction de leurs balises.

6. Utiliser la vue Calendrier

Alors qu'Asana propose différentes vues pour gérer les tâches, la vue du calendrier est un excellent moyen de tout voir au même endroit. La vue vous permet d'avoir une vue d'ensemble de vos tâches et projets, de voir comment tout s'emboîte et d'identifier les lacunes ou les domaines qui nécessitent plus d'attention.

Pour afficher votre projet sous forme de calendrier, accédez simplement au projet et sélectionnez Calendrier dans le menu du haut. Vous pouvez afficher vos tâches par date d'échéance, projet ou étiquette, ce qui peut vous aider à rester au top de vos objectifs de carrière.

7. Définir des notifications pour les mises à jour importantes

De plus, pour vous assurer que vous n'oubliez pas les mises à jour importantes sur vos tâches, Asana vous envoie des notifications par e-mail et des notifications push sur votre appareil mobile.

Vous pouvez définir des notifications en cliquant sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de l'écran, en sélectionnant Paramètres de mon profil, et puis Avis. À partir de là, vous pouvez personnaliser les types de notifications que vous souhaitez recevoir et la fréquence à laquelle vous souhaitez les recevoir.

8. Invitez votre coach ou mentor en tant que collaborateur

Si vous avez un coach ou un mentor qui vous aide dans votre développement de carrière, vous pouvez les ajouter en tant que collaborateurs sur Asana. Cela leur permettra de voir vos projets, tâches et délais et de vous fournir des commentaires et un soutien pendant que vous travaillez vers vos objectifs de carrière.

Inviter votre mentor suit le même processus que ajouter votre coéquipier sur Asana. Une fois que vous avez ajouté votre mentor en tant que collaborateur, il peut voir et commenter la tâche ou le projet. Vous pouvez également marquer votre mentor dans des tâches ou des commentaires spécifiques pour attirer son attention afin de discuter de vos progrès et d'obtenir un soutien supplémentaire.

9. Révisez et mettez à jour régulièrement

Enfin, il est important de revoir et de mettre à jour régulièrement votre espace de travail. Au fur et à mesure que vous progressez vers la réalisation de vos objectifs, vous devrez peut-être ajuster vos plans ou ajouter de nouveaux projets et tâches.

De plus, pour rendre le suivi de vos progrès encore plus pratique, la plateforme propose également une application mobile pour les appareils Android et iOS. Avec l'application, vous pouvez facilement vérifier vos tâches et vos délais, ajouter de nouvelles tâches et recevoir des notifications lors de vos déplacements.

Télécharger: Asana pour Android | iOS (Gratuit)

De plus, si vous êtes prévoyez d'utiliser la version premium d'Asana ou en utilisez déjà un, vous pouvez passer au niveau supérieur en suivant vos progrès avec des fonctionnalités telles que la vue Chronologie, les jalons, l'analyse de vos performances, fixer des objectifs sur Asana, et plus.

Atteignez vos objectifs de carrière avec Asana

Utiliser Asana pour suivre et atteindre vos objectifs de carrière peut vous aider à rester organisé, concentré et motivé. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez progresser vers vos objectifs et finalement réussir dans votre carrière.

Grâce à l'interface conviviale de la plateforme et aux fonctionnalités de collaboration, suivez vos progrès régulièrement pour vous assurer que vous allez dans la bonne direction et que vous avez un impact positif sur votre carrière voyage.