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Pages est essentiellement l'équivalent Mac de Microsoft Word. Bien que vous puissiez également utiliser Word sur votre Mac, l'application Pages offre de nombreux avantages dont vous voudrez peut-être profiter.

Si vous débutez avec Pages, voici quelques-uns des meilleurs conseils pour maîtriser l'application sur votre Mac.

La barre d'outils Pages en haut de l'application est remplie d'outils et de fonctionnalités utiles pour vous aider à travailler plus rapidement et à être plus productif. Cependant, si vous n'aimez pas la barre d'outils par défaut, vous pouvez facilement la modifier pour avoir vos fonctionnalités préférées. Voici comment:

  1. Cliquez sur Voir en haut de votre écran.
  2. Aller à Personnaliser la barre d'outils.

Votre Mac ouvrira un nouveau menu avec un tas d'icônes tremblotantes, et vous verrez que votre barre d'outils bouge aussi. Tout ce que vous avez à faire est

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glisser n'importe quel élément que vous voulez dans votre barre d'outils et déposez-le là. Vous pouvez également faire glisser n'importe quel élément de votre barre d'outils et le déplacer où vous le souhaitez.

Une fois que vous avez fini de personnaliser votre barre d'outils, cliquez sur Fait dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Et, si vous n'aimez pas le résultat final, vous pouvez faire glisser la barre d'outils par défaut située en bas de la fenêtre vers votre barre d'outils actuelle pour la réinitialiser.

2. Montrez votre nombre de mots

Si vous travaillez sur un gros projet ou faites des devoirs scolaires, afficher votre nombre de mots sur Pages de temps en temps peut être utile. Par défaut, Pages ne vous montrera pas le nombre de mots que vous avez écrits, mais vous pouvez changer cela en suivant ces étapes :

  1. Cliquez sur Voir en haut de votre écran.
  2. Sélectionner Afficher le nombre de mots.

Vous verrez le nombre de mots juste en bas de l'application. Si vous voulez connaître le nombre de mots spécifiques d'un paragraphe ou d'une phrase, tout ce que vous avez à faire est de le mettre en surbrillance, et vous verrez le nombre de mots pour cette section particulière.

De plus, si vous trouvez que votre nombre de mots vous distrait, vous pouvez suivre les mêmes étapes et cliquer sur Masquer le nombre de mots, ou utilisez votre Raccourcis clavier de Mac et appuyez sur Maj + Commande + W.

3. Protégez vos fichiers avec un mot de passe

Même si vous utilisez votre Fonctions de sécurité intégrées de Mac, vous souhaiterez peut-être encore ajouter une couche de protection supplémentaire à vos documents Pages. Heureusement, vous pouvez facilement protéger vos fichiers par mot de passe comme ceci :

  1. Cliquez sur Déposer en haut de votre écran.
  2. Sélectionner Définir le mot de passe.
  3. Tapez votre mot de passe.
  4. Entrez à nouveau votre mot de passe pour le vérifier.
  5. Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter un indice au cas où vous oublieriez votre mot de passe.
  6. Cliquez sur Définir le mot de passe dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

Et c'est tout. Vous devrez entrer votre mot de passe la prochaine fois que vous ouvrirez votre dossier. Aussi, si vous utiliser Touch ID sur votre Mac, vous pouvez sélectionner Ouvrir avec Touch ID, vous n'avez donc pas à saisir votre mot de passe à chaque fois que vous souhaitez vérifier vos documents.

4. Personnaliser la correction automatique sur les pages

L'utilisation de la correction automatique sur Pages est un excellent moyen de vous assurer que vous écrivez correctement. De plus, vous pouvez personnaliser cette fonctionnalité pour qu'elle fonctionne exactement comme vous en avez besoin. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces étapes :

  1. Cliquez sur pages dans le coin supérieur gauche de votre écran.
  2. Aller à Paramètres.
  3. Sélectionnez le Auto-correction onglet en haut de la fenêtre.
  4. Personnalisez la correction automatique comme vous le souhaitez. Cliquez sur Mots ignorés pour ajouter des mots que vous voulez que Pages ignore lorsque vous les écrivez afin qu'il ne les corrige pas automatiquement.
  5. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre.

5. Enregistrer les documents en tant que fichiers Word

Alors qu'il y a beaucoup raisons pour lesquelles Pages est meilleur que Microsoft Word, la plupart des gens préféreront toujours ce dernier. Heureusement, il existe un moyen pour vous d'enregistrer tout le travail que vous effectuez sur Pages en tant que document Word en quelques étapes seulement.

  1. Cliquez sur Déposer en haut de votre écran.
  2. Aller à Exporter vers.
  3. Sélectionner Mot.
  4. Si vous voulez, cliquez Exiger un mot de passe pour ouvrir et ajoutez un mot de passe à votre document.
  5. Cliquez sur Suivant.
  6. Sélectionnez le nom du fichier et l'endroit où vous souhaitez l'enregistrer. Puis clique Exporter.

Et c'est tout. Votre Mac enregistrera le document dans le dossier que vous avez sélectionné en tant que fichier Word. Si nécessaire, vous pouvez suivre ces mêmes étapes pour enregistrer votre fichier au format PDF ou EPUB.

6. Gardez une trace de toutes les modifications que vous apportez

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L'une des fonctionnalités les plus intéressantes que Pages a à offrir est la possibilité de suivre les modifications que vous apportez à vos fichiers. Non seulement cela, mais vous pouvez également examiner et rejeter les modifications si nécessaire. Voici comment:

  1. Ouvrez n'importe quel document dans Pages.
  2. Cliquez sur Modifier en haut de votre écran.
  3. Sélectionner Suivi des modifications.
  4. Effectuez les modifications souhaitées.
  5. Si vous voulez voir toutes les modifications que vous ou quelqu'un d'autre avez faites, cliquez simplement sur le Afficher le menu dans le coin supérieur gauche de votre écran (sous votre barre d'outils).
  6. Si vous ou quelqu'un d'autre examinez les modifications apportées à un document, vous pouvez cliquer sur Accepter ou Rejeter les changements.

Si vous n'avez plus besoin de suivre vos modifications, vous pouvez suivre les mêmes étapes et sélectionner Désactiver le suivi.

7. Réduire la taille d'un document

Si vous prévoyez d'enregistrer beaucoup de documents, il est préférable de réduire leur taille de fichier, afin de ne pas remplir immédiatement le stockage de votre Mac. Voici comment procéder :

  1. Choisissez le fichier que vous voulez.
  2. Cliquez sur Déposer en haut de l'écran.
  3. Sélectionner Réduire la taille du fichier.
  4. Modifiez les paramètres pour réduire la taille du fichier, puis cliquez sur Réduire une copie.
  5. Donnez un nom à la copie et choisissez où vous voulez l'enregistrer. Puis clique Sauvegarder.

N'oubliez pas que vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si vos documents contiennent des images. Gardez également à l'esprit que cela créera une copie réduite de votre document, alors assurez-vous de l'identifier correctement, afin de ne pas mélanger vos documents.

Pages maîtres sur Mac

Maintenant c'est ton tour. Comme vous pouvez le voir, l'application Pages sur Mac est un outil puissant pour le travail et l'école, et vous pouvez faire beaucoup de choses avec. Bien sûr, l'application a beaucoup plus à offrir, alors essayez Pages et utilisez les meilleurs conseils qui fonctionnent pour vous.