L'un des plus grands défis du travail à distance est de maintenir la productivité des employés. Les managers travaillant à distance ont peu de chances d'évaluer les performances de leurs équipes et ce qu'ils peuvent faire pour améliorer leur efficacité. De nombreux superviseurs préfèrent observer leurs employés en personne.
Si vous souhaitez créer un bureau distant plus productif, consultez les outils de surveillance des employés. Explorons quelles options fourniront des informations précises et fiables sur les performances quotidiennes de votre équipe distante.
Teramind possède l'une des plateformes les plus robustes du marché. Il fournit des analyses approfondies des modèles de travail des employés, détecte les attaques frauduleuses, signale les menaces internes potentielles et donne aux administrateurs un accès limité aux appareils de leurs employés. Vous pouvez exécuter le programme sur des serveurs locaux ou sur le cloud.
Outre la mesure des performances de l'équipe, le service de surveillance des employés de Teramind renforce votre système global de cybersécurité. Il vous donne un contrôle total sur les fichiers de l'entreprise. Pour aider votre équipe travailler de manière plus sécurisée dans un environnement hybride, vous pouvez révoquer l'accès aux données compromises, enregistrer les écrans de vos utilisateurs et configurer des alertes en temps réel pour les signes de cyberattaques internes ou externes.
Vous ne pouvez enregistrer que les écrans des utilisateurs enregistrés qui ont commis une violation.
En ce qui concerne les prix, Teramind propose trois packages, à savoir: Starter, User Activity Monitoring (UAM) et Data Loss Prevention (DLP). Les tarifs mensuels varient de 10 $ à 25 $ par utilisateur. Un seul compte peut accueillir de 5 à 200 postes, bien que l'équipe commerciale de Teramind puisse organiser des plans plus importants pour les entreprises.
Pour obtenir des informations détaillées sur les activités quotidiennes de vos employés, essayez Insight. Il fournit des rapports de surveillance approfondis plongeant dans les sites Web, les applications, les fichiers et les programmes ouverts par les utilisateurs. Le programme pourrait même prendre jusqu'à 30 captures d'écran aléatoires par heure. Cela peut sembler intrusif, mais cela empêche votre équipe de tromper la plate-forme avec des déménageurs de souris.
En outre, Insightful dispose d'un système de gestion de projet intégré. Pensez à transférer toutes vos tâches et projets de groupe si vous utilisez déjà une plateforme de gestion tierce. Vous gagnerez en efficacité en minimisant les programmes utilisés par votre équipe. Pegasystems, Inc.. rapporte même que les employés passent d'un programme à l'autre plus de 1 100 fois par jour, faisant ainsi perdre du temps à l'entreprise.
Les prix abordables d'Insightful sont également un argument de vente solide. Il propose quatre forfaits. Les tarifs mensuels varient de 6,40 $ à 14,40 $ par utilisateur; attendez-vous à payer un prix moyen si vous avez besoin d'un suivi du temps et d'une gestion de projet automatisés.
ActivTrak est une excellente option pour les startups et les entreprises en herbe. Son forfait gratuit prend en charge jusqu'à trois utilisateurs et offre déjà les fonctionnalités les plus cruciales de ses forfaits payants, notamment le suivi du site Web et les alarmes d'activité.
Si le forfait gratuit est trop limité, passez à un forfait Avancé ou Premium. Les frais mensuels coûtent respectivement 10 $ et 17 $ par utilisateur. Les deux plans premium n'accueillent que 5 à 100 utilisateurs, vous devriez donc consulter un représentant commercial si vous avez plus de travailleurs dans votre équipe.
Malgré les faibles tarifs mensuels d'ActivTrak, il ne lésine pas sur la surveillance. La plate-forme peut faire la distinction entre les tâches improductives et productives en suivant l'utilisation de la souris, du clavier et de l'application de chaque utilisateur enregistré. Des astuces bon marché comme les déménageurs de souris ne contourneront pas ses trackers.
Les chefs d'équipe à la recherche de solutions plus flexibles devraient envisager Work Examiner. La société propose trois logiciels de surveillance des employés: Controlio, WE Standard et WE Professional.
WE Standard et WE Professional sont des solutions sur site. Bien qu'ils coûtent moins cher que leurs homologues, ils offrent une surveillance et un suivi à distance limités. Vous ne recevrez même pas encore de rapports de productivité.
Alternativement, Controlio coûte plus cher mais offre des services étendus. Il s'agit d'un outil de surveillance des employés basé sur le cloud qui prend des captures d'écran de routine, enregistre les utilisateurs délinquants, génère des informations précises sur les performances et filtre l'accessibilité Web.
Work Examiner facture généralement des frais de licence uniques pour ses produits sur site, vous économiserez donc beaucoup à long terme. Le seul problème est que l'entreprise ne divulgue pas publiquement ses tarifs. Pour obtenir un devis personnalisé, vous devez contacter Work Examiner et discuter du produit que vous souhaitez.
Interguard propose un outil de surveillance simple. Il s'agit d'un programme multiplateforme qui affiche et enregistre l'activité des employés sur divers appareils, y compris smartphones, tablettes, ordinateurs portables et PC. L'enregistrement s'arrête après la journée de travail, mais des activités non autorisées se déclenchent alertes 24h/24 et 7j/7.
En ce qui concerne la navigabilité, Interguard dispose d'un tableau de bord unique à six vues. Contrairement à d'autres outils de surveillance, il permet aux utilisateurs de visualiser les informations et les données qu'il collecte quotidiennement. La surveillance multiplateforme semble intrusive pour certains. Heureusement, cette fonctionnalité leur permet d'évaluer et de soulever des préoccupations concernant des violations potentielles de la confidentialité des données.
Interguard ne propose qu'un seul plan. Les tarifs mensuels commencent à 25 $ par utilisateur, mais vous pouvez les réduire à seulement 14,95 $ si vous optez pour une facturation annuelle.
Les startups et les PME qui préfèrent des outils simples et non intrusifs pourraient aimer BambooHR. Contrairement à ses concurrents, il se concentre sur la gestion des informations sur les performances, et non sur les activités quotidiennes des employés. Vous pouvez utiliser le système pour suivre l'utilisation des applications et les mouvements de la souris, mais vous ne pouvez pas bloquer les programmes à distance.
Outre le suivi du comportement des employés, il enregistre les quarts de travail des employés, automatise les tâches de paie et rationalise les procédures d'intégration des nouvelles recrues. Envisagez de remplacer vos systèmes obsolètes par ces modules complémentaires. Par exemple, en utilisant modèles de feuille de temps Microsoft Excel gratuits peut être rentable, mais remplir manuellement des journaux de temps complexes ne fait que perdre du temps et entrave la productivité.
BambooHR propose deux forfaits: Essentiel et Avantage. Ce dernier propose davantage de fonctionnalités complémentaires, bien qu'un plan Essential puisse aider les PME à démarrer leurs opérations RH sans dépenser trop. Malheureusement, BambooHR ne divulgue pas ses prix. Vous devrez demander un devis personnalisé à son équipe commerciale, qui variera en fonction de votre forfait.
Télécharger: BambooHR pour iOS | Android (prix sur demande)
Hubstaff est un outil polyvalent de surveillance des employés multiplateforme. Vous pouvez l'exécuter sur presque tous les systèmes d'exploitation, y compris iOS, Android, Windows, Chromebook et Linux.
La plate-forme extrait les données des activités de base. Il surveille la souris, le clavier, les visites de sites Web et l'utilisation des applications de l'utilisateur pour exposer les moments d'inactivité. Des captures d'écran programmées sont disponibles. Cependant, notez que vos employés n'auront pas besoin d'une autorisation d'administrateur pour supprimer des images contenant des informations sensibles.
Hubstaff propose quatre forfaits: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro et Enterprise. Desk Free ne coûte rien mais n'accueille qu'un seul utilisateur, tandis qu'un plan Entreprise nécessite des devis personnalisés en fonction des besoins de surveillance spécifiques de votre équipe.
Télécharger: Personnel du hub pour iOS | Android | Bureau (5,84 $ à 8,33 $ par utilisateur et par mois)
Rappelez-vous que les travailleurs ont des besoins variés. Faites des recherches plus approfondies sur ces outils de surveillance et évaluez leur impact potentiel sur les taux de productivité de vos employés. Ne vous contentez pas d'obtenir le premier plan abordable que vous trouvez. Forcer votre équipe à utiliser une plate-forme qu'elle n'aime pas ne fera que nuire au moral des employés, ce qui affectera négativement leur productivité.
Si votre équipe est contre la surveillance des employés, envisagez d'utiliser des outils de coaching et de mentorat comme alternatives. Ils vous donneront toujours des informations précises sur les performances des employés. Cependant, les travailleurs à distance pourraient ne pas les trouver aussi intrusifs que les plateformes de partage d'écran et de suivi du temps.
