Comment utiliser les salles de sous-commission Zoom pour des réunions ciblées

À l'ère du travail à distance et de la communication en ligne, les plateformes de vidéoconférence sont devenues un outil essentiel pour les entreprises et les organisations du monde entier.

L'une des plates-formes les plus populaires et les plus polyvalentes pour la vidéoconférence est Zoom, qui offre un large éventail de fonctionnalités qui peuvent aider à faciliter une communication et une collaboration efficaces.

L'une de ces fonctionnalités est la salle de sous-commission Zoom, qui permet aux hôtes de réunion de diviser les participants en petits groupes pour des discussions ou des activités ciblées. Cet article explique comment utiliser efficacement les salles de réunion Zoom pour améliorer la productivité et l'engagement de vos réunions virtuelles.

Comment configurer des salles de sous-commission dans Zoom

L'une des fonctionnalités les plus utiles de Zoom est la possibilité de configurer des salles de sous-commission, qui permettent aux participants de se diviser en petits groupes pour des discussions ou des activités.

Cela peut être particulièrement utile dans les grandes réunions ou les classes où il est important de donner à chacun une chance de participer et de s'engager. Pour les nouveaux utilisateurs, vous devez télécharger l'application Zoom pour votre bureau ou appareil mobile pour accéder à cette fonctionnalité.

1. Planifier ou démarrer une réunion dans Zoom.
2. Clique sur le Salles de sous-commission bouton dans la barre d'outils inférieure.
3. Choisissez le nombre de salles de sous-commission que vous souhaitez créer et la façon dont vous souhaitez affecter les participants à ces salles (manuellement, automatiquement ou en laissant les participants choisir).
4. Si vous choisissez d'affecter les participants manuellement, vous pouvez faire glisser et déposer les participants dans des salles spécifiques.
   • En revanche, si vous avez choisi de les attribuer automatiquement, Zoom attribuera aléatoirement les participants aux salles.
5. Cliquer sur Créer des salles de sous-commission pour créer les salles et affecter les participants.
6. Si vous avez besoin de modifier les affectations de salle ultérieurement, vous pouvez cliquer sur Recréer pour recréer les salles de sous-commission et réaffecter les participants.
7. Pour rejoindre une salle de sous-commission, les participants peuvent cliquer sur le Rejoindre la salle de sous-commission bouton qui apparaît sur leur écran Zoom.

Une fois que vous avez configuré des salles de sous-commission, vous pouvez les utiliser pour animer des discussions ou des activités en petits groupes pendant votre réunion Zoom.

Comment affecter des participants à des salles de sous-commission dans Zoom

Affecter des participants à des salles de sous-commission dans Zoom est un moyen utile de s'assurer que tout le monde est correctement organisé et engagé.

1. Commencez par programmer votre réunion Zoom et activez la fonctionnalité de salle de sous-commission en accédant au Paramètres menu de votre compte Zoom.
2. Une fois que vous avez activé les salles de sous-commission, vous pouvez définir le nombre de salles que vous souhaitez créer et le nombre de participants que vous souhaitez dans chaque salle.
3. Après avoir configuré les salles de sous-commission, vous pouvez affecter manuellement des participants à chaque salle. Pour cela, cliquez sur le Attribuer à côté de chaque salle et sélectionnez les participants que vous souhaitez affecter.
4. Alternativement, vous pouvez laisser Zoom affecter automatiquement les participants aux salles en fonction de certains critères, tels que l'attribution aléatoire ou la distribution équilibrée.
5. Avant de démarrer les salles de sous-commission, vous pouvez également envoyer un message à tous les participants avec des instructions sur la façon de rejoindre les salles qui leur sont attribuées.
6. Pendant la session en petits groupes, vous pouvez vous déplacer entre les salles pour vérifier les participants et fournir une assistance si nécessaire.
7. Une fois la session en petits groupes terminée, Zoom fermera automatiquement les salles et ramènera tous les participants à la réunion principale.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez affecter des participants à des salles dans Zoom et rendre vos réunions et cours virtuels plus attrayants et productifs.

Rassembler des groupes dans Zoom

Ramener des groupes à la réunion principale depuis les salles de sous-commission dans Zoom est relativement facile.

1. En tant qu'hôte, cliquez sur le Fermer toutes les chambres en bas à droite de votre écran pour fermer toutes les salles de sous-commission et ramener tout le monde dans la salle de réunion principale.
2. Alternativement, vous pouvez également choisir de mettre fin aux salles de sous-commission individuellement. Pour cela, cliquez sur le Salles de sous-commission et sélectionnez la pièce que vous souhaitez terminer. Ensuite, cliquez sur Salle du bout.
3. Avant de fermer les salles de sous-commission, donnez aux groupes un signal ou un avertissement clair indiquant que la session de sous-commission touche à sa fin. Cela leur donnera le temps de conclure leurs discussions et de faire valoir leurs derniers points.
4. Une fois que vous avez fermé toutes les salles de sous-commission, vous voudrez peut-être faire un bref récapitulatif des points clés ou des points à retenir de chaque groupe. Cela aidera à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que le groupe reste concentré.
5. Enfin, vous pouvez reprendre la réunion principale et poursuivre votre ordre du jour.

Les meilleures pratiques pour utiliser les salles de sous-commission Zoom

Pour tirer le meilleur parti de la fonctionnalité de salle de sous-commission sur Zoom, vous devez suivre les meilleures pratiques pour améliorer votre expérience :

• Planifier à l'avance: Assurez-vous d'avoir un plan clair sur la façon dont vous utiliserez les salles de sous-commission lors de votre réunion.
• Définir des objectifs clairs: Communiquez clairement les objectifs et les attentes de chaque séance en salle de sous-commission.
• Attribuer des rôles: Affectez un animateur pour chaque salle de sous-commission, qui sera chargé de diriger la discussion et de maintenir le groupe sur la bonne voie. L'animateur doit être organisé et confiant dans les réunions Zoom.
• Surveiller les salles de sous-commission: Pendant les séances en sous-commission, surveillez les discussions pour vous assurer que tout le monde participe et que les objectifs sont atteints.
• Rassemblez tout le monde: À la fin de la session de la salle de sous-commission, rassemblez tout le monde pour partager leurs découvertes et leurs idées.
• Avoir un retour: Après la réunion, demandez des commentaires aux participants afin d'améliorer l'expérience de la salle de sous-commission pour les réunions futures.

Libérer une collaboration et une productivité améliorées dans les réunions Zoom

Les salles de réunion Zoom sont une fonctionnalité précieuse qui peut grandement améliorer la collaboration et la productivité lors des réunions. En utilisant des salles de sous-commission, les participants peuvent s'engager dans des discussions ciblées, des séances de remue-méninges et des travaux de groupe de manière plus efficace et efficiente.

Avec un peu de planification et d'organisation, les salles de sous-commission peuvent aider à créer un environnement de réunion plus inclusif et engageant qui encourage la participation et favorise la créativité. En tirant parti des nombreux avantages des salles de réunion Zoom et d'autres fonctionnalités étonnantes, les équipes peuvent libérer tout leur potentiel et obtenir un plus grand succès dans leurs réunions et projets.