Si vous souhaitez mieux suivre vos tâches quotidiennes, utiliser une application spécialement conçue à cet effet est une bonne idée. Vous trouverez de nombreuses options parmi lesquelles choisir; Microsoft To Do et Todoist sont deux des choix les plus populaires.
Les deux outils sont des options pratiques pour suivre vos tâches quotidiennes, mais différents utilisateurs auront des préférences sur lesquelles ils utiliseront. Dans cet article, nous les comparerons tous les deux et vous donnerons une meilleure idée de celui que vous devriez choisir pour vos besoins liés à la productivité.
Qu'est-ce que Microsoft doit faire ?
Microsoft To Do est un outil développé par Microsoft pour aider les utilisateurs à mieux gérer leurs activités quotidiennes. Il est relativement nouveau, initialement sorti au printemps 2017.
En plus de garder un œil sur ce que vous devez faire chaque jour, Microsoft To Do possède de nombreuses autres fonctionnalités. Vous pouvez planifier des semaines et des mois à l'avenir, avec divers outils pour vous aider à le faire. Microsoft To Do est disponible dans de nombreuses langues, dont l'anglais, l'allemand, le suédois et le coréen.
Qu'est-ce que Todoist ?
Todoist est un peu plus ancien que Microsoft To Do, ayant été initialement lancé fin 2012. L'application fonctionne de la même manière que son homologue créé par Microsoft; vous pouvez obtenir un aperçu simple des tâches que vous devez accomplir chaque jour lorsque vous vous connectez à l'application.
Quand en utilisant Todoist, vous pouvez également planifier plus longtemps dans le futur, comme nous en reparlerons plus tard. Vous pouvez utiliser le service dans plusieurs langues, telles que l'espagnol, le finnois, le japonais et le portugais.
Microsoft To Do vs. Todoist: comment se comparent-ils ?
Avec les bases de Microsoft To Do et Todoist couvertes, regardons comment les deux outils se comparent. Dans les sous-sections ci-dessous, nous décomposerons Todoist et Microsoft To Do plus en détail.
1. Tarification
Todoist et Microsoft To Do diffèrent beaucoup en termes de prix. Vous pouvez utiliser l'application entièrement gratuitement si vous choisissez Microsoft To Do pour la gestion de vos tâches quotidiennes. Au moment de la rédaction en janvier 2023, le service n'a pas de plans d'abonnement payants; pour l'utiliser, il vous suffit de créer un compte.
Le plan le plus basique de Todoist est gratuit, et de nombreux utilisateurs trouveront cela suffisant pour leurs besoins. Avec la version gratuite de Todoist, vous pouvez créer jusqu'à 300 tâches actives par projet et avoir jusqu'à cinq projets actifs simultanément.
La version gratuite de Todoist vous permet également d'ajouter jusqu'à cinq collaborateurs pour chaque projet. Vous ne pouvez pas configurer de rappels avec la version gratuite de Todoist, mais vous pouvez le faire avec ses abonnements payants. Les plans payants de Todoist sont assez abordables. Pro coûte 48 $ par an ou 5 $ par mois si vous préférez payer mensuellement. Pendant ce temps, Business coûte 72 $ par an et 8 $ par mois.
2. Ouverture d'un compte
Avant d'utiliser Todoist et Microsoft To Do, vous devez créer un compte avec ces services. Cependant, la façon dont vous le faites sera différente selon celui que vous choisissez.
Si vous utilisez Microsoft To Do, vous aurez besoin d'un compte Microsoft. En créer un est assez simple; vous pouvez le faire lorsque vous visitez la page d'inscription de To Do. Si vous utilisez déjà Outlook, vous pouvez utiliser cette adresse e-mail pour vous connecter.
Todoist vous offre un plus large éventail d'options pour ouvrir un compte. Vous pouvez vous connecter avec Google ou Apple; Si vous utilisez Facebook, vous pouvez également vous connecter à Todoist avec votre profil.
3. Configuration des tâches récurrentes
Certaines de nos tâches quotidiennes seront ponctuelles, mais d'autres, comme lire des e-mails et aller à la salle de sport, sont plus fréquentes. Si vous souhaitez configurer des tâches récurrentes, Todoist et Microsoft To Do vous permettent de le faire.
Quand créer des tâches récurrentes avec Todoist, la meilleure façon de le faire est de saisir la fréquence dans le titre. Par exemple, vous pouvez écrire "tous les lundis" pour configurer des tâches récurrentes pour ce jour-là. Et si vous avez une date particulière en tête, vous pouvez la saisir à la place.
Pour configurer des tâches récurrentes avec Microsoft To Do, sélectionnez votre tâche et appuyez sur le Répéter option. Vous verrez une gamme d'options présélectionnées, et vous pouvez choisir Personnalisé si vous voulez choisir autre chose.
4. Planifier chaque jour
En plus de configurer des tâches récurrentes, il est facile de planifier chaque jour dans Microsoft To Do ou Todoist. Dans les deux applications, vous pouvez taper ce que vous voulez compléter et en faire un nouvel ajout à votre liste de contrôle. Lorsque vous faites cela, vous n'avez pas besoin d'ajouter une date limite si vous n'avez pas besoin de le faire, bien que nous aborderons l'ajout de ceux-ci dans la sous-section suivante.
Une fois que vous avez terminé une tâche sur Microsoft To Do ou Todoist, vous pouvez cocher l'élément de votre liste en appuyant sur le cercle. Le processus est identique sur les deux plateformes.
5. Planifier à plus long terme
En plus de créer des listes quotidiennes, Microsoft To Do et Todoist sont d'excellents choix si vous souhaitez planifier à plus long terme.
Avec Todoist, vous pouvez saisir le nom du jour ou de la date auquel vous souhaitez ajouter la tâche. Une fois que vous avez fait cela, sélectionnez le Sauvegarder et vos modifications apparaîtront immédiatement.
Lorsque vous utilisez Microsoft To Do, vous pouvez créer des échéances en accédant à une tâche et en accédant au Exigible languette. Vous pouvez décider si vous voulez qu'il soit dû aujourd'hui, demain ou la semaine prochaine. Sinon, cliquez sur le Choisis une date et choisissez quand terminer la tâche.
6. Compatibilité entre différents appareils
Bien que Microsoft To Do soit conçu exclusivement pour les utilisateurs de Microsoft, vous n'êtes pas limité aux appareils Windows lorsque vous utilisez le service. Vous pouvez accéder à Microsoft To Do sur les appareils iOS et Android, et le service propose également des applications pour les ordinateurs fonctionnant sous Windows et macOS. Outre le téléchargement d'applications, vous pouvez accéder à Microsoft To Do à partir de votre navigateur Web.
Télécharger: Microsoft à faire pour les fenêtres | Mac | iOS | Android (Gratuit)
De même, Todoist est disponible sur plusieurs appareils. Vous pouvez utiliser le service sur votre navigateur Web, et il dispose également d'applications dédiées pour iOS et Android. Si vous utilisez un Mac, vous trouverez une application prête à être téléchargée sur l'App Store. Todoist est également disponible pour Windows et Linux. De plus, vous pouvez l'utiliser si vous possédez une Apple Watch.
Télécharger: Todoist pour iOS | Android | les fenêtres | Mac | Linux (Achats in-app gratuits disponibles)
Que vous choisissiez Todoist ou Microsoft To Do, il vous sera beaucoup plus facile de suivre vos tâches quotidiennes lorsque vous vous inscrivez à ces applications. En plus de cela, la planification plus à l'avance deviendra beaucoup plus simple et la mise en place de tâches récurrentes n'est pas trop difficile non plus.
Si vous utilisez Microsoft To Do, vous aurez un accès gratuit à tous les services. Et bien que Todoist ait des plans payants, ceux-ci sont assez abordables. De plus, de nombreux utilisateurs trouveront que la version gratuite de Todoist possède de nombreuses fonctionnalités dont ils ont de toute façon besoin.
