Naviguez plus rapidement dans Microsoft Project grâce à ces raccourcis pratiques.
Microsoft Project est un puissant programme de gestion de projet qui vous aide à planifier et à gérer vos projets. Il vous offre la possibilité de créer des calendriers détaillés, d'attribuer des tâches, de gérer des ressources et de partager les mises à jour de l'état du projet avec les parties prenantes.
Pour vous aider à tirer le meilleur parti de cet outil, Microsoft Project propose une variété de raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour accélérer les processus et réduire le travail banal. Ce guide répertorie les raccourcis clavier Microsoft Project les plus utiles et explique comment les utiliser pour une efficacité maximale.
Raccourcis clavier de Microsoft Project
Voici quelques raccourcis que vous devrez peut-être utiliser fréquemment dans Microsoft Project :
1. Ouvrir un fichier de projet
Ctrl + O : Il est important de garder une trace de tous les projets en cours de réalisation.
2. Enregistrer un fichier de projet
Ctrl + S : Il est essentiel d'enregistrer souvent toutes les modifications apportées à un projet, car cela permet de suivre et d'éviter la perte de données.
3. Créer une tâche
Ctrl + T : Cela ouvrira une nouvelle fenêtre de tâche et vous permettra d'entrer les informations nécessaires pour leur projet.
4. Fermer la fenêtre du programme
Alt + F4 : Cela fermera instantanément la fenêtre Microsoft Project et mettra fin à la session en cours.
5. Ouvrir une nouvelle fenêtre
Maj + F11 : Cela ouvrira une fenêtre vide qui peut être utilisée pour toutes les tâches ou projets qui doivent être créés.
6. Activer le menu de contrôle de projet
Alt + barre d'espace : Cela ouvrira le menu de contrôle du projet, qui peut être utilisé pour gérer les différents aspects d'un projet.
7. Afficher les informations sur la tâche
Maj + F2 : Cela ouvrira une fenêtre avec des informations détaillées sur toutes les tâches sélectionnées.
9. Activer ou désactiver le calcul automatique
Ctrl + F: Cela activera ou désactivera la fonction de calcul automatique, qui met automatiquement à jour toutes les modifications apportées à un projet.
10. Effacer ou réinitialiser le champ sélectionné
Ctrl + Suppr : Cela effacera toutes les données actuellement saisies dans le champ sélectionné et le réinitialisera à sa valeur par défaut.
11. Copiez les données sélectionnées
Ctrl + C: Cela copiera automatiquement les données actuellement sélectionnées et permettra de les coller à n'importe quel autre emplacement.
12. Couper les données sélectionnées
Ctrl + X : Cela supprimera les données de leur emplacement actuel.
13. Définir la tâche sur Planification automatique
Ctrl + Maj + Alt : Cela activera la fonction de planification automatique pour toutes les tâches sélectionnées, qui met automatiquement à jour la planification en fonction des modifications apportées.
14. Définir la tâche à planifier manuellement
Ctrl + Alt + M: Cela activera la fonction de planification manuelle pour toutes les tâches sélectionnées, ce qui oblige les utilisateurs à mettre à jour manuellement la planification.
Si vous aimez utiliser votre clavier pour vous déplacer dans votre suite de productivité, consultez ce que sont les KeyTips dans Microsoft Office et ce qu'ils font.
Vue d'ensemble de tous les raccourcis Microsoft Project
Voici une feuille de triche rapide de tous les raccourcis essentiels pour Microsoft Project :
Touche de raccourci |
Action |
|---|---|
Commandes générales | |
Ouvrir un fichier de projet |
Ctrl + O |
Enregistrer un fichier de projet |
Ctrl + S |
Créer un nouveau projet |
Ctrl + N |
Naviguer dans les vues et les fenêtres | |
Activer la barre de saisie |
F2 |
Activer la barre de menus |
F10 ou Alt |
Activer le menu de contrôle du projet |
Alt + barre d'espace |
Activer la barre de fractionnement |
Maj + F6 |
Fermer la fenêtre du programme |
Alt + F4 |
Afficher toutes les tâches filtrées ou toutes les ressources filtrées |
F3 |
Afficher la boîte de dialogue Paramètres de champ |
Alt + F3 |
Ouvrir une nouvelle fenêtre |
Maj + F11 |
Réduire une sélection à un seul champ |
Maj + Retour arrière |
Réinitialiser l'ordre de tri sur l'ordre des identifiants et désactiver le regroupement |
Maj + F3 |
Sélectionnez un objet de dessin |
F6 |
Afficher les informations sur les tâches |
Maj + F2 |
Afficher les informations sur les ressources |
Maj + F2 |
Afficher les informations sur les devoirs |
Maj + F2 |
Activer ou désactiver le mode Ajouter à la sélection |
Maj + F8 |
Activer ou désactiver le calcul automatique |
Ctrl + F9 |
Activer ou désactiver le mode Étendre la sélection |
F8 |
Déplacer vers la gauche, la droite, le haut ou le bas |
Alt + Touches fléchées |
Décrire un projet | |
Masquer les sous-tâches |
Alt + Maj + Trait d'union (-) |
Indenter la tâche sélectionnée |
Alt + Maj + Flèche droite |
Afficher les sous-tâches |
Alt + Maj + signe égal (=) |
Afficher toutes les tâches |
Alt + Maj + Astérisque (*) |
Supprimer un retrait de tâche |
Alt + Maj + Flèche gauche |
Modifier dans une vue de feuille | |
Annuler une entrée |
Esc |
Effacer ou réinitialiser le champ sélectionné |
Ctrl + Suppr |
Copier les données sélectionnées |
Ctrl + C |
Couper les données sélectionnées |
Ctrl + X |
Supprimer les données sélectionnées |
Supprimer |
Remplir une colonne |
Ctrl + D |
Afficher la boîte de dialogue Rechercher |
Ctrl + F |
Lier les tâches |
Ctrl + F2 |
Coller les données copiées ou coupées |
Ctrl + V |
Réduire la sélection à un seul champ |
Maj + Retour arrière |
Annuler la dernière action |
Ctrl + Z |
Dissocier les tâches |
Ctrl + Maj + F2 |
Définir la tâche pour planifier manuellement |
Ctrl + Maj + M |
Définir la tâche sur planification automatique |
Ctrl + Maj + A |
Déplacer dans une vue de feuille | |
Échelle de temps restante |
Alt + Flèche gauche |
Échelle de temps à droite |
Alt + Flèche droite |
Début d'un projet |
Alt + Accueil |
Fin d'un projet |
Alt + Fin |
Premier champ d'affilée |
Ctrl + Flèche gauche |
Au premier rang |
Ctrl + flèche vers le haut |
Premier champ de la première ligne |
Ctrl + Accueil |
Dernier champ d'affilée |
Ctrl + Flèche droite |
Dernier champ de la dernière ligne |
Ctrl + Fin |
Jusqu'au dernier rang |
Ctrl + flèche vers le bas |
Étendre la sélection dans une vue de feuille | |
Une page plus bas |
Maj + Page vers le bas |
Vers le haut d'une page |
Maj + Page vers le haut |
En bas d'une rangée |
Maj + flèche vers le bas |
Vers le haut d'une rangée |
Maj + flèche vers le haut |
Premier champ d'affilée |
Maj + Accueil |
Dernier champ d'affilée |
Maj + Fin |
Début des informations |
Ctrl + Maj + Accueil |
Fin des informations |
Ctrl + Maj + Fin |
Au premier rang |
Ctrl + Maj + flèche vers le haut |
Jusqu'au dernier rang |
Ctrl + Maj + flèche vers le bas |
Vers le premier champ de la première ligne |
Ctrl + Maj + Accueil |
Jusqu'au dernier champ de la dernière ligne |
Ctrl + Maj + Fin |
Sélectionner toutes les lignes et colonnes |
Ctrl + Maj + Barre d'espace |
Sélectionnez une colonne |
Ctrl + barre d'espace |
Sélectionnez une ligne |
Maj + barre d'espace |
Se déplacer dans une sélection vers le bas d'un champ |
Entrer |
Se déplacer dans une sélection vers le haut d'un champ |
Maj + Entrée |
Se déplacer dans une sélection d'un champ vers la droite |
La touche TAB |
Se déplacer dans une sélection d'un champ vers la gauche |
Maj + Tabulation |
Sélectionner et modifier dans la barre de saisie | |
Accepter une entrée |
Entrer |
Annuler une entrée |
Esc |
Supprimer un caractère à gauche |
Retour arrière |
Supprimer un caractère à droite |
Supprimer |
Supprimer un mot à droite |
Ctrl + Suppr |
Étendre la sélection jusqu'à la fin du texte |
Maj + Fin |
Étendre la sélection au début du texte |
Maj + Accueil |
Activer ou désactiver le mode Refrapper |
Insérer |
Tirez le meilleur parti de Microsoft Project
Vous trouverez ici un aperçu complet des raccourcis clavier Project les plus courants pour vous aider à en faire plus. Ces raccourcis peuvent vous aider à gagner du temps lors de l'utilisation de Microsoft Project et à vous concentrer sur les tâches pertinentes à accomplir.