Parfois, le logiciel dont vous avez besoin est déjà à portée de main. Il suffit d'un peu de bricolage et de coloration en dehors des lignes pour créer votre propre solution.

Bien que la comptabilité soit la première chose qui vous vient à l'esprit lorsque vous pensez à un logiciel de tableur, il existe de nombreuses autres possibilités au-delà de cela. Alors, quelles sont les autres façons pratiques d'utiliser Google Sheets? Continuez à lire pour le découvrir.

1. Suivez vos dépenses avec Google Sheets

Vous n'avez pas besoin d'être comptable pour suivez vos dépenses dans un tableur. À l'aide de Google Sheets, vous pouvez créer un suivi mensuel pour vous aider à garder un œil sur vos dépenses et établir une base de référence pour votre budget.

Mieux encore, vous n'avez pas besoin d'apprendre une tonne de formules ou de fonctions complexes pour faire le travail. En utilisant seulement trois colonnes (lieu, catégorie et montant), vous pouvez saisir vos transactions quotidiennement et obtenir un total pour le mois. Le SOMME vous aidera à additionner votre grand total comme suit :

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  1. Taper =SOMME() dans la cellule désirée.
  2. Placez la plage de colonnes entre les crochets, par exemple, =SOMME(C: C).
  3. Frapper Entrer sur votre clavier.

Et ajouter des totaux de catégorie est un jeu d'enfant avec SUMIF.

  1. Taper =SUMIF() dans une cellule.
  2. Placez votre plage de colonnes de catégorie entre parenthèses, suivie d'une virgule.
  3. Tapez le nom d'une catégorie entre guillemets, suivi d'une autre colonne.
  4. Ajoutez la plage de colonnes de montant - cela ressemblera à ceci =SUMIF(B: B, "épicerie",C: C), avec les plages de colonnes de votre feuille à la place.
  5. Frapper Entrer sur votre clavier.

En utilisant ces deux fonctions, vous pouvez créer le modèle parfait pour vous aider à savoir où va votre argent.

2. Gardez une liste de tâches dans Google Sheets

Qu'il s'agisse d'une liste de contrôle continue ou vous prévoyez une journée de rattrapage, Google Sheets est un excellent endroit pour votre liste de tâches. Mais vous n'avez pas besoin de réinventer la roue si vous voulez juste y aller. Parmi la galerie de modèles du logiciel, vous trouverez une solution prédéfinie.

Pour le trouver, rendez-vous sur votre page d'accueil Google Sheets. En haut de votre écran, vous remarquerez un panneau où vous pouvez choisir de Démarrer une nouvelle feuille de calcul ou parcourez une poignée de modèles.

Si vous ne le voyez pas, cliquez sur Galerie de modèles dans le coin supérieur gauche, et vous le trouverez sous Personnel. Une fois que vous avez cliqué, c'est prêt à partir.

3. Collaborer sur des projets dans Google Sheets

Choisir le bon outil de gestion de projet pour vous et votre équipe peut être difficile, surtout en ce qui concerne le budget. Si vous n'êtes pas prêt à investir, vous pouvez créer un tableau de collaboration de projet fonctionnel dans Google Sheets cela fonctionne aussi bien, moins certaines cloches et sifflets, mais qui en a besoin ?

Voici quelques exemples de colonnes que vous pouvez inclure :

  • Nom de la tâche — pour identifier les affectations.
  • Date d'échéance — communiquer les délais.
  • Priorité — pour montrer si une tâche est urgente — ou non.
  • Statut —pour informer rapidement les autres de l'état d'avancement d'une tâche.
  • Remarques – pour partager la portée, les réflexions et les idées autour d'une mission.
  • Propriétaire —pour vous attribuer une tâche à vous-même et aux autres, en faisant savoir à votre équipe qui s'en occupe.

Il faut un peu de planification initiale pour configurer un tableau de projet dans Google Sheets, mais au-delà de l'avantage d'économiser de l'argent, vos collègues connaissent peut-être déjà les bases d'un logiciel de tableur, vous avez donc moins d'explications à fournir faire.

4. Créer un calendrier de contenu dans Google Sheets

Le choix ne manque pas non plus lors de la sélection des outils de calendrier de contenu. Vraiment, il peut être écrasant de comparer les fonctionnalités - utiles et non. Si vous essayez toujours de choisir un favori, vous pouvez créer un calendrier de contenu personnalisé dans Google Sheets qui répondra à tous vos besoins, à part le fait de le publier, mais la plupart des canaux sociaux ont un planificateur intégré.

Ici, vous pouvez organiser vos messages dans des colonnes, un peu comme des invites, telles que :

  • Compte - où vous voulez qu'il aille.
  • Statut - à quelle étape se trouve la publication.
  • Copie -le texte que vous souhaitez inclure.
  • Image — l'image que vous souhaitez télécharger.
  • Date -quand vous voulez le poster.
  • Remarques —réflexions et idées supplémentaires sur le message et le travail qui y est associé.
  • Propriétaire —qui est responsable du contenu.
  • Liens — où trouver le poste plus tard.

Comme les boutons d'état dans ClickUp et d'autres logiciels de gestion de projet, vous pouvez également utiliser une combinaison de validation des données et de mise en forme conditionnelle pour rendre vos mises à jour de progression cliquables. Voici comment:

  1. Sélectionnez une cellule dans votre colonne Statut.
  2. Aller à Données dans le menu du haut, puis La validation des données.
  3. Pour Critère, utiliser Liste d'objets, et saisissez les mots que vous souhaitez utiliser, séparés par une virgule.
  4. Frapper Sauvegarder.
  5. Avec votre menu déroulant toujours sélectionné, accédez au Format menu en haut de votre écran et cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
  6. Sous. Règle de mise en forme dans la barre latérale, choisissez Formater la cellule si… et Le texte contient.
  7. Entrez le nom du statut et sélectionnez la couleur d'arrière-plan que vous souhaitez lui associer.
  8. Frapper Fait et répétez les étapes 5 à 7 avec le reste de vos statuts.

Bien que de nombreux logiciels de calendrier de contenu soient disponibles, pourquoi ne pas adapter votre calendrier à vos besoins en en créant un sous forme de feuilles? Mieux encore, c'est gratuit sans paywalls.

5. Gardez un CRM dans Google Sheets

Un autre logiciel qui peut devenir un peu trop compliqué et coûteux est le CRM. Vous pouvez créer le vôtre en fonction de vos processus de vente ou de service actuels dans Google Sheets. Certaines colonnes à inclure sont le nom du client, le numéro de téléphone, l'e-mail, la date de contact, le statut et les notes.

Avant de commencer construire votre CRM dans Google Sheets, vous souhaiterez également tenir compte de certaines colonnes propres à votre activité et à votre cycle de vente, telles que le produit ou le service souhaité, le problème que vous essayez de résoudre pour le client ou à qui appartient le compte.

Vous pouvez décider que vous êtes satisfait de votre CRM Google Sheets, mais même si vous passez à un autre logiciel plus tard, beaucoup vous permettent d'importer des données à partir de feuilles de calcul.

6. Définissez et suivez vos objectifs dans Google Sheets

C'est une chose d'avoir des objectifs. C'en est une autre de les fixer. Vous pouvez utiliser Google Sheets pour le faire en :

  1. Écrivez-le - que voulez-vous faire?
  2. Être précis—comment saurez-vous que vous êtes là?
  3. Déterminer vos objectifs – que ferez-vous pour y arriver?
  4. Donnez-lui un calendrier - combien de temps voulez-vous que cela prenne?
  5. Le mesurer: comment pouvez-vous suivre votre objectif au quotidien?

Créez une feuille simple avec des colonnes pour vos déclarations d'objectifs, vos spécificités, vos objectifs et vos échéanciers. Ajoutez-en un autre pour progresser.

Sous vos objectifs, créez un tableau avec les jours de la semaine en lignes et vos objectifs quotidiens en colonnes, par exemple, lire 20 minutes par jour, faire une promenade de 30 minutes, etc. Suivez votre activité quotidiennement et mettez à jour vos progrès chaque semaine.

Maîtrisez votre charge de travail avec Google Sheets

Vous n'avez pas besoin d'investir dans des logiciels coûteux pour maîtriser votre charge de travail. Avec un peu de planification et de créativité, vous pouvez créer la solution parfaite dans Google Sheets. Mieux encore, vous pouvez facilement les partager avec vos amis et collègues pour faire équipe sur des tâches et des projets.