Le travail à domicile peut être une bénédiction pour certains et une malédiction pour d'autres. Peu importe vos sentiments sur le travail à distance, Amazon Alexa peut rendre l'expérience beaucoup plus agréable et améliorer votre productivité, même si vous êtes toujours en pyjama.
Nous vous montrerons un certain nombre de fonctionnalités Alexa que vous pouvez commencer à utiliser pour faciliter le travail à domicile.
1. Utilisez des rappels pour rester au top de votre emploi du temps
Lorsque vous travaillez à domicile, il est facile de laisser votre vie familiale s'immiscer dans votre vie professionnelle, surtout si vous n'avez pas d'environnement de travail dédié. Une heure peut passer rapidement pendant que vous vous asseyez pour regarder la télévision avec le déjeuner, et avant que vous ne vous en rendiez compte, vous avez accidentellement manqué cette réunion importante.
Ou peut-être avez-vous besoin d'un rappel pour promener le chien, boire un verre d'eau ou vous dégourdir les jambes. Quoi qu'il en soit, Alexa peut vous aider à rester sur la bonne voie. Vous pouvez demander à Alexa de vous rappeler en disant: « Alexa, rappelle-moi d'assister à ma réunion à 14 h 55 ». Si tu souhaitez répéter le rappel tous les jours de la semaine, vous pouvez dire: « Alexa, rappelle-moi de m'étirer à 11 h tous les jour de la semaine."
Pour créer un rappel dans l'application Alexa (disponible pour iOS et Android), robinet Plus dans le coin inférieur droit et appuyez sur Rappels. Sélectionnez le plus bleu pour créer un nouveau rappel, puis indiquez ce dont vous souhaitez recevoir le rappel, la date et l'heure, et si vous souhaitez qu'il se répète.
Pour en savoir plus sur la façon dont Alexa peut vous aider à rester organisé, consultez notre article sur utiliser Alexa comme planificateur personnel.
2. Ajouter des éléments et vérifier le calendrier d'aujourd'hui
Une fonctionnalité peu connue d'Alexa est qu'elle peut se connecter à votre calendrier Google, Microsoft ou Apple, qu'il soit personnel ou professionnel. Il est assez courant pour de nombreuses entreprises d'utiliser Outlook comme fournisseur de messagerie dédié, ce qui signifie que vous pourrez lier votre messagerie professionnelle à l'aide de l'intégration Microsoft si tel est le cas.
Une fois que vous avez lié votre compte, vous pouvez dire des choses comme :
- "Alexa, qu'y a-t-il sur mon calendrier ?"
- "Alexa, quand est ma prochaine réunion?"
- "Alexa, programme un événement pour 14h. demain."
- "Alexa, déplace ma réunion."
- "Alexa, annule ma réunion."
Pour lier votre calendrier, ouvrez simplement l'application Alexa et accédez au Plus onglet le long de la rangée du bas. Robinet Paramètres, puis faites défiler vers le bas et trouvez Calendrier. Presse Ajouter un compte, et sélectionnez votre service d'agenda (n'oubliez pas de changer de profil vocal si ce n'est pas votre nom à côté de "Bonjour
Maintenant, vous pouvez utiliser l'une des commandes ci-dessus pour tester la fonctionnalité.
3. Configurer des routines de travail à domicile
Les routines Alexa sont au cœur des capacités d'automatisation d'Alexa. Les routines vous permettent d'enchaîner les actions que vous devez généralement demander individuellement, comme éteindre vos lumières, éteindre la télévision et verrouiller vos portes, le tout avec une seule phrase.
Deux routines spécifiques peuvent vous aider à être plus productif lorsque vous travaillez à domicile ou, à tout le moins, à le rendre plus agréable.
Routine de travail à domicile
Vous pouvez demander à Alexa d'allumer les lumières de votre bureau, de lire votre calendrier, d'allumer la radio ou votre podcast préféré et de définir un rappel pour faire une pause rapide dans quelques heures. Pour ce faire, ouvrez l'application Alexa et appuyez sur Plus, alors Routines. appuie sur le signe plus pour créer une nouvelle routine.
Entrez un nom et un déclencheur, comme "Alexa, commençons à travailler". Puis, sous Ajouter une action, robinet Maison intelligente et réglez vos lumières pour qu'elles s'allument. Puis appuyez Calendrier, et sélectionnez Calendrier d'aujourd'hui. Faites défiler jusqu'à Musique et podcasts, et entrez le nom de votre podcast préféré. Enfin, choisissez Personnalisé et tapez "rappelle-moi de faire une pause dans deux heures".
Routine Technique Pomodoro
Cette routine est basée sur la technique Pomodoro, que vous pouvez découvrir dans notre article sur comment utiliser la technique Pomodoro en travaillant. Il divise essentiellement votre journée de travail en gérable avec des pauses fréquentes mais courtes.
Pour créer une routine Pomodoro, commencez par choisir un déclencheur comme "Alexa, démarre Pomodoro". Sous Ajouter une action, robinet Alexa dit et puis Personnalisé pour qu'Alexa confirme que la routine a commencé. Sélectionnez ensuite Attendez, et réglez-le sur 25 minutes.
Choisir Envoyer l'annonce ou Notification qu'Alexa vous dise qu'il est temps de faire une pause, puis Attendez pour cinq minutes. Définissez un autre Annonce ou Notification pour vous dire que la pause est terminée.
Vous pouvez soit déclencher la routine chaque fois que votre pause est terminée, soit répéter le processus ci-dessus pour créer quatre blocs de travail, après quoi vous faites une pause de 15 à 30 minutes, puis déclenchez à nouveau la routine.
4. Accédez à vos autres échos
Si vous travaillez avec une famille à la maison, vous saurez que, à moins d'avoir une discipline à toute épreuve, il est trop facile de poser une question rapide et de finir par discuter pendant 10 minutes. Si vous essayez de tirer le meilleur parti de votre temps de travail, compter sur la volonté pourrait tout simplement ne pas le réduire.
Au lieu de cela, vous pouvez garder vos interactions brèves si vous avez un autre Echo dans la maison avec Alexa. Grâce à la fonction Drop In, vous pouvez vous rendre rapidement, demander à votre partenaire ce qu'il veut pour le dîner, puis reprendre le travail avec un minimum de perturbations.
Pour Drop In avec votre voix, il vous suffit de dire "Alexa, Drop In on (nom de l'appareil Echo)" pour commencer à communiquer instantanément via un autre Echo. Alternativement, vous pouvez utiliser l'application Alexa. Robinet Communiquer en bas, puis Drop In. Vous pouvez ensuite sélectionner l'appareil sur lequel vous souhaitez vous connecter et commencer à parler.
Nous explorons cette fonctionnalité en profondeur dans notre article sur comment configurer et utiliser Drop In.
5. Appelez des collègues et participez à des conférences téléphoniques
Alexa peut également passer des appels professionnels rapides beaucoup plus rapidement en vous permettant d'appeler directement un numéro de téléphone portable. Cela signifie que vous pouvez dire "Alexa, appelle (nom)" pour démarrer instantanément un appel, même si vous n'avez pas votre téléphone avec vous.
Pour commencer, il vous suffit de vous assurer que votre liste de contacts est importée de votre téléphone. Ouvrez l'application Alexa, appuyez sur Plus et Paramètres. Sélectionner Communication et Gérer les contacts, puis je tourneImporter les contacts sur. Alternativement, vous pouvez ajouter des contacts individuellement sous Communiquer en appuyant sur le icône de la personne en haut à droite, puis Ajouter le contact.
En liant votre calendrier de travail, vous pouvez rejoindre les appels Zoom et Skype avec Alexa (mais pas les appels Microsoft Teams ou Google Meet, malheureusement). Lorsque vous avez une réunion planifiée avec un ID de réunion et un code PIN attachés, Alexa peut automatiquement utiliser ces informations pour vous joindre lorsque vous dites: « Alexa, rejoins ma réunion ».
6. Jouez de la musique pour vous aider à vous concentrer
Être isolé dans un bureau à domicile ou sans personne autour peut rendre le travail à domicile une expérience fastidieuse. Sans rien pour combler le vide, votre attention peut rapidement décliner, même si votre travail est la seule chose sur laquelle vous concentrer.
Beaucoup d'entre nous trouvent plus facile de se concentrer avec de la musique instrumentale jouant doucement en arrière-plan, et Alexa peut certainement aider avec cela. Si vous avez un service de streaming comme Spotify connecté, essayez de trouver une liste de lecture de rythmes ambiants/jazz/Lo-Fi et demandez à Alexa de la lire. Si vous n'en avez pas connecté, vous pouvez toujours demander à Alexa de jouer un mix en disant: "Alexa, joue Deep Focus sur Amazon Music".
7. Poser des questions rapides à Alexa
Enfin, Alexa peut vous donner les réponses dont vous avez besoin à chaque question qui ne vaut pas la peine d'ouvrir votre téléphone ou un autre onglet à rechercher. Par exemple, si vous devez calculer une multiplication rapide, vous pouvez demander à Alexa et entendre la réponse au moment où vous déverrouillez votre téléphone.
Ou, si vous avez besoin d'épeler un mot, vous pouvez demander à Alexa de l'épeler pour vous.
De plus, vous pouvez demander des choses comme des définitions, des synonymes ou même combien de jours il y a entre deux dates. Bien sûr, vous pouvez également demander les dernières prévisions météorologiques ou à quoi ressemble le trafic lorsqu'il est temps de sortir de la maison.
Boostez votre productivité avec Alexa
Si le travail à domicile a ses avantages, il peut indéniablement entraîner des relâchements involontaires, surtout sans un environnement de travail dédié. Mais avec Alexa, rester sur la bonne voie devient beaucoup plus facile lorsque vous avez un assistant intelligent qui vous aide.
La prochaine fois que vous vous asseyez pour travailler, essayez de définir des rappels fréquents pour vous lever et vous déplacer. Votre corps (et votre productivité) vous en remercieront.
