Il existe de nombreux cas où vous souhaiterez peut-être mettre en surbrillance les doublons dans une feuille de calcul, et vous savez peut-être déjà comment le faire. Pourtant, parfois, vous devrez peut-être également mettre en évidence des valeurs distinctes dans Google Sheets (valeurs uniques). Ce guide montrera deux façons d'identifier des valeurs distinctes dans Google Sheets. Continuez à lire pour en savoir plus.
Que sont les valeurs distinctes ?
Les valeurs distinctes sont des données qui se distinguent dans un ensemble de données d'une feuille de calcul comme étant la seule instance contenant cette valeur. Par exemple, si vous mesuriez la taille de cinq personnes, dont deux mesuraient 180 cm, deux mesuraient 165 cm et la dernière mesurait 155 cm, la valeur distincte serait de 155 cm.
Comment mettre en évidence des valeurs distinctes dans Google Sheets
Il existe deux façons de mettre en évidence des valeurs distinctes dans votre feuille de calcul. Le premier est facile à faire et identifie rapidement les valeurs uniques dans une nouvelle plage de cellules. La deuxième méthode nécessite plus de travail, mais est parfaite pour mettre en évidence des valeurs distinctes sur des feuilles de calcul entières.
1. La fonction UNIQUE
Une façon d'extraire les valeurs distinctes d'un ensemble de données consiste à utiliser la fonction UNIQUE. Avant de voir comment utiliser la formule dans votre feuille de calcul, examinons la formule. Voici la syntaxe de la formule UNIQUE dans Google Sheets :
=UNIQUE(plage de cellules)La formule ne nécessite qu'un seul paramètre. Il définit les valeurs ou les adresses des cellules contenant les valeurs. Une fois exécutée, la formule renverra toutes les valeurs distinctes de l'ensemble de données et les affichera dans une plage de cellules différente.
Maintenant que nous savons comment fonctionne la formule UNIQUE dans Google Sheets, voyons comment vous pouvez l'utiliser dans votre feuille de calcul. Pour cet exemple, nous avons une colonne contenant 13 valeurs. Nous allons appliquer la formule pour extraire les valeurs distinctes. Voici les étapes que vous devez suivre pour le faire :
- Cliquez sur la cellule et écrivez la partie de départ de la formule, qui est =UNIQUE(.
- Maintenant, nous devons écrire le paramètre définissant la plage de cellules. Pour cet exemple, il s'agit de la plage A2:A14.
- Ajoutez une parenthèse.
- Presse Entrer ou Retour.
Cette formule peut être une excellente option, surtout si vous avez une longue liste de données similaires, telles que des noms, des numéros d'identification ou des adresses. Vous pouvez également imbriquer d'autres fonctions dans UNIQUE pour obtenir des fonctionnalités supplémentaires, telles que le tri ou la numérotation des données extraites.
2. Mise en forme conditionnelle
Mise en forme conditionnelle dans Google Sheets est un excellent moyen de mettre en évidence les cellules qui remplissent une condition spécifiée. Ces conditions sont des règles basées sur la correspondance de texte ou de valeurs numériques. Cela peut être préférable pour les utilisateurs qui souhaitent uniquement mettre en évidence le texte distinct et ne pas créer de nouvelles cellules. Cela peut prendre un peu plus d'efforts à faire dans votre feuille de calcul, mais les résultats compenseront largement l'effort que vous allez fournir.
Pour cette démonstration, nous utiliserons le même ensemble de données que nous avons utilisé pour l'exemple précédent. Voici les étapes à suivre pour utiliser la mise en forme conditionnelle afin de mettre en évidence des valeurs distinctes dans votre feuille de calcul :
- Cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance les cellules où vous souhaitez effectuer une mise en forme conditionnelle. La surbrillance peut être vue par la bordure bleue épaisse autour des cellules.
- Clique sur le Format bouton dans la barre supérieure principale et cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
- Une barre latérale s'ouvrira sur le côté droit de l'écran. La plage de cellules sélectionnée doit déjà être ajoutée à la Appliquer à la gamme zone de texte. Si ce n'est pas le cas, entrez-y l'adresse de la cellule.
- Nous allons utiliser une formule comme règle de formatage, alors cliquez sur le Formater les cellules si et sélectionnez l'option Formule personnalisée option.
- Choisir l'option affichera une nouvelle zone de texte. Nous allons y ajouter la formule COUNTIF. Pour ce faire, entrez la première partie de la formule, qui est =COUNTIF(.
- Pour le premier paramètre, nous écrirons la plage avec des valeurs absolues, qui est $A$2:$A$14.
- Mettez une virgule pour séparer les paramètres et écrivez le second paramètre, A2, dans ce cas. (Utilisez la cellule de départ de la colonne, de la ligne ou du tableau si vous le faites dans votre propre feuille de calcul.)
- Mettez une parenthèse pour terminer la formule NB.SI.
- Nous voulons mettre en évidence les valeurs qui apparaissent moins de deux fois, donc dans ce cas, nous ajouterons un <2 après la formule NB.SI.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les éléments visuels des données mises en forme de manière conditionnelle dans le Style de mise en forme section.
- Cliquez sur le vert Fait bouton pour finaliser la règle.
La formule entière que nous avons entrée dans la zone de formule personnalisée pour l'exemple ci-dessus est :
=COUNTIF($A$2:$A$14,A2)<2Vous pouvez simplement le copier-coller dans votre feuille de calcul et modifier les valeurs entre parenthèses pour qu'elles correspondent à la plage que vous souhaitez mettre en évidence.
Choses à savoir lors de la mise en évidence de valeurs distinctes
Voici quelques éléments à garder à l'esprit lorsque vous mettez en surbrillance des valeurs distinctes dans votre feuille de calcul :
- Assurez-vous qu'il n'y a pas d'espaces manquants dans vos recherches. Mettez en surbrillance chaque cellule que vous souhaitez couvrir et essayez d'éviter autant que possible les cellules contenant des données vides.
- Assurez-vous que les autres règles de mise en forme conditionnelle n'interfèrent pas avec la nouvelle. Si c'est le cas, apportez des modifications ou supprimez l'ancienne règle; sinon, Sheets pourrait vous donner de faux résultats.
Problèmes potentiels lors de la mise en évidence de valeurs distinctes dans Google Sheets
Même si vous effectuez les étapes correctement, Google Sheets peut souvent ne pas mettre correctement en évidence les données. Voici quelques raisons pour lesquelles Google Sheets peut ne pas mettre correctement en évidence les valeurs distinctes.
Espace supplémentaire dans les cellules
Lors de l'utilisation des méthodes mentionnées ci-dessus, Google Sheets recherchera un exact correspondance des valeurs. Une correspondance partielle signifie toujours que les valeurs sont considérées comme deux entités distinctes. Étant donné que Google Sheets recherchera une correspondance exacte, s'il y a de l'espace supplémentaire (ou des fautes de frappe) dans les cellules, cela pourrait conduire à une valeur inappropriée, ce qui signifie que la valeur sera mise en surbrillance alors qu'elle ne devrait pas l'être.
Vous pouvez utiliser les formules TRIM et CLEAN pour éliminer ce problème. Ceux-ci vous aideront à vous débarrasser des espaces et des caractères supplémentaires inutiles. La formule pour le Fonction TRIM dans Google Sheets est:
=TRIM(texte)Le paramètre texte définit la chaîne ou la référence de la chaîne que vous souhaitez nettoyer.
Références incorrectes
Lorsqu'une formule ou une fonction ne fonctionne pas correctement, le coupable peut être une référence incorrecte. Avant d'examiner le problème, discutons des types de références de cellule dans Google Sheets. Ceux-ci sont:
- Référence relative: Cette référence modifiera les emplacements de la cellule par rapport à la formule. Par exemple, A2.
- Référence absolue: Dans cette référence, les adresses de cellule sont conservées, quel que soit l'emplacement de la valeur passée. Par exemple, $A$2.
- Référence mixte: Il s'agit d'une combinaison des deux références ci-dessus. Par exemple, $A2 ou 2 AUD.
Utiliser la fonction NB.SI pour mettre en évidence des valeurs distinctes dans Google Sheets, vous devoir utilisez une référence absolue pour le premier argument et une référence relative pour le second.
En savoir plus sur la mise en évidence des données
J'espère que ce guide vous a appris tout ce que vous devez savoir sur l'identification de valeurs distinctes dans Google Sheets. Mais, il y a tellement plus à apprendre sur la recherche des bonnes données dans Google Sheets, n'hésitez pas à apprendre tout ce que vous pouvez.
