Dans votre parcours de recherche d'emploi, vous recevrez parfois des offres pour accepter un emploi qui ne vous convient pas. Bien qu'il puisse sembler acceptable de l'ignorer et de passer à d'autres opportunités, ce n'est pas la bonne décision.
Pour les occasions où vous recevez une offre d'emploi qui ne correspond pas à vos goûts, voici comment décliner une offre d'emploi d'une manière qui pourrait encore vous être bénéfique.
Pourquoi vous ne devriez pas simplement ignorer
Si vous avez reçu une offre d'emploi ou peut-être un e-mail de félicitations après être passé par un processus d'entretien, cela signifie que l'équipe de recrutement vous a examiné et déterminé que vous étiez le meilleur candidat pour le rôle. L'examen des candidats pour un poste demande beaucoup d'efforts. Bien que ce ne soit pas une mauvaise chose de rejeter une offre d'emploi, ne pas informer l'équipe de recrutement de votre décision est une mauvaise décision.
Un simple e-mail pour refuser une offre d'emploi peut être à votre avantage si vous le faites correctement. C'est l'occasion de dire à l'équipe de recrutement de garder le poste ouvert si possible, ou un ticket rapide pour recommander un ami qui pourrait être qualifié et qui a actuellement besoin d'un emploi.
Comment refuser professionnellement une offre d'emploi par e-mail
Chaque fois que vous recevez une offre d'emploi que vous ne souhaitez pas accepter, voici trois choses à garder à l'esprit lors de la rédaction d'un e-mail pour refuser l'offre d'emploi.
1. Montrer l'appréciation
De l'examen des CV et des lettres de motivation à la présélection des candidats pour les étapes ultérieures des entretiens, le recrutement est un processus mouvementé et chronophage. Dirigez votre e-mail de déclinaison avec appréciation. Commencez par remercier l'équipe de recrutement de vous avoir proposé le poste.
Vous pouvez les apprécier pour ce que vous avez appris du processus et pour la gentillesse avec laquelle ils ont répondu à vos questions. Cela peut sembler contre-intuitif, étant donné que vous finirez par rejeter l'offre, mais cela peut vous acheter beaucoup de bonne réputation et de bonne volonté.
2. Donnez une raison solide
Ne pas ajouter d'explication va à l'encontre de votre intérêt lors de l'envoi de votre e-mail de refus. Une explication superficielle ne suffira pas non plus. Sans être trop précis, visez à être transparent sur les raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas accepter une offre.
L'offre est-elle arrivée au mauvais moment? Êtes-vous à l'école et votre emploi du temps serait-il un obstacle à un travail efficace? Avez-vous un problème avec les bonus ou la rémunération? Ou peut-être aimez-vous l'entreprise, mais le rôle qui vous est proposé ne correspond pas à vos objectifs de carrière.
Si vous décidez de refuser l'offre, vous pourriez tout aussi bien dire exactement pourquoi. Si vous êtes vraiment un bon candidat pour un poste, il y a de fortes chances que votre e-mail de déclinaison reçoive une réponse avec une offre améliorée. Peut-être des horaires de travail flexibles, un salaire amélioré ou une offre pour répondre à toute réserve que vous pourriez avoir au sujet de l'offre d'emploi. Refuser simplement sans donner de raison ne vous mènerait pas aussi loin.
3. Proposez de rester en contact
Une fois que vous avez montré votre appréciation et donné une raison pour refuser une offre, proposer de rester en contact laissera la porte ouverte à de futures opportunités. Votre rôle de rêve pourrait apparaître le long de la ligne, et si les lignes de communication sont toujours actives, vous pourriez obtenir les premiers dibs sur l'offre. Même si un emploi ne se présente jamais, laisser de la place pour réseauter avec de grandes entreprises pourrait être extrêmement bénéfique pour votre carrière.
Pour vous assurer de continuer à recevoir des e-mails d'un certain recruteur, voici comment ajouter une adresse Gmail à la liste blanche au cas où ils vous enverraient un courrier à l'avenir. Si vous utilisez Outlook, voici comment ajouter une adresse e-mail à la liste blanche dans Outlook.
Mettre tous ensemble
Une fois que vous avez pris en considération tous les points que nous avons énumérés, voici un aperçu de l'aspect que votre e-mail devrait avoir lorsque vous avez terminé. N'hésitez pas à modifier le modèle à votre goût.
Objet: [Votre nom] - Offre d'emploi
Bonjour [Nom du responsable du recrutement],
Je suis très reconnaissant de votre offre. Ce serait avec plaisir que je travaillerais avec [Entreprise] en tant que [Titre du poste]. Cependant, après avoir pesé mes inquiétudes, j'ai décidé de ne pas accepter votre offre d'emploi. La rémunération que vous avez indiquée dans votre dernier e-mail ne correspond pas à mes objectifs de carrière.
J'apprécie sincèrement les interactions préalables à l'emploi que nous avons eues au cours des derniers [nombre de jours/semaines]. J'ai beaucoup appris du processus et apprécié nos conversations sur [certains sujets].
J'aimerais rester en contact avec les esprits brillants de [Nom de l'entreprise]. Je vous enverrai une demande de connexion LinkedIn plus tard dans la journée. J'attends avec impatience des interactions plus fructueuses.
Respectueusement votre,
[Votre nom]
EN SAVOIR PLUS
Faites en sorte que cette offre compte les e-mails de déclinaison
Un e-mail pour refuser une offre d'emploi ne doit pas être la fin du chemin pour vous et votre employeur potentiel. Si vous prenez les bonnes mesures, un simple e-mail de refus pourrait s'avérer être le début d'une nouvelle offre.
Cela pourrait également être une avenue pour aider un ami au chômage à trouver un emploi. Refuser une offre d'emploi peut sembler être une question triviale, mais il y a beaucoup à en tirer avec les bonnes actions.
